Gestione
Straordinari Dipendenti è un software
rivolto ad aziende di qualsiasi genere che consente
di registrare i lavori straordinari di ogni
lavoratore e calcolare in automatico le ore
totalizzate in un qualsiasi intervallo di tempo. Il
programma si compone di due app interagenti: la prima
permette di archiviare l'anagrafica dei dipendenti e
i lavori straordinari svolti da ciascuno di loro, la
seconda consente di riepilogare le ore di
straordinario attingendo i dati dall'archivio dei
dipendenti.
Il
registro degli straordinari del lavoratore può
essere compilato, aggiornato e stampato su fogli A4
in qualsiasi momento. Con un solo clic è inoltre
possibile visualizzare lo storico degli straordinari
svolti dal dipendente nell'arco dell'intera carriera
lavorativa ottenendo il totale complessivo delle ore
effettuate.
L'app Anagrafica e Lavori
è uno schedario in cui registrare i dati dei
dipendenti e ogni singolo lavoro straordinario da
loro svolto. In ciascuna scheda è possibile indicare
il cognome e il nome del dipendente, il sesso, il
luogo e la data di nascita, la cittadinanza,
l'indirizzo di residenza, il codice fiscale, lo stato
civile, il numero di partita IVA, il titolo di studio
posseduto, le lingue conosciute, l'indirizzo e-mail,
il numero di telefono di casa e quello del cellulare,
la qualifica, il reparto, i giorni e gli orari di
disponibilità, le mansioni svolte, l'IBAN bancario,
la data di assunzione, la retribuzione percepita e
ogni ulteriore annotazione. Ogni scheda può essere
corredata della foto del dipendente in formato Jpeg
o Bitmap che viene ridotta in scala in
automatico per adeguarsi alle dimensioni del riquadro
di anteprima. E' comunque possibile visualizzare
l'immagine nelle sue dimensioni reali a tutto schermo
facendo clic sull'icona della lente di ingrandimento.
Lo
schedario dei dipendenti è quindi un archivio
storico in cui conservare informazioni anagrafiche e
recapiti di tutto il personale che collabora o ha
collaborato con la propria azienda indicando al
contempo gli straordinari svolti nell'arco
dell'intera carriera lavorativa.
Questa app è dotata di funzioni avanzate quali
l'invio di e-mail al dipendente e il controllo della
validità del codice fiscale, della partita IVA e
dell'IBAN.
Per
inserire una scheda in archivio, bisogna fare clic
sul pulsante Nuovo, compilare i campi di
testo che interessano, caricare la foto del
dipendente e premere il pulsante Salva. Si
tenga presente che i campi riguardanti il cognome e
nome del dipendente, il codice fiscale, il numero di
cellulare, la qualifica e il reparto di appartenenza
sono a compilazione obbligatoria. Per modificare una
scheda esistente, bisogna visualizzarla nella
schermata di lavoro usando le frecce di scorrimento
dei record o la funzione di ricerca, apportare le
modifiche desiderate e premere Salva.
Il pulsante Duplica è utile se si ha
bisogno di registrare due o più schede con dati
molto simili perché riferite, ad esempio, a
dipendenti che lavorano nello stesso reparto o che
hanno la stessa qualifica. Per duplicare la scheda di
un dipendente, basta visualizzare quella già
registrata in archivio, fare clic sul pulsante Duplica,
inserire i nuovi dati e premere Salva.
Per
allegare una foto del dipendente, si può acquisirne
l'immagine con la propria webcam. Una volta aperta la
finestra per l'acquisizione fotografica, bisogna
premere il pulsante Accendi webcam, far
posizionare il dipendente di fronte all'obiettivo e
scattargli una foto premendo il pulsante Cattura
foto. Fatto ciò, si può importare la foto
nella scheda dei dati anagrafici servendosi
dell'apposito pulsante. Infine, bisogna memorizzare
la scheda del dipendente premendo il pulsante Salva.
E'
possibile visualizzare la foto a tutto schermo
facendo clic sull'icona dello zoom. Se si vuole
ritoccare la foto acquisita, la si può salvare su
disco, apportare le modifiche con un software di
grafica e ricaricarla nella scheda con il pulsante Carica.
Se si preferisce, anziché fotografare il dipendente
con una webcam, si può scattargli una foto in
formato Jpeg con una macchina fotografica
digitale e importarla nella scheda anagrafica sempre
utilizzando il pulsante Carica.
Il pulsante Slide Show mostra in sequenza,
ad intervalli di sei secondi e a schermo intero,
tutte le foto dei dipendenti in archivio. Una volta
visualizzata l'ultima foto archiviata, la
presentazione riprende dal principio. Per uscire
dalla modalità Slide Show è sufficiente
fare clic su un punto qualsiasi della schermata.
Per
trovare le schede dei lavoratori in archivio è
possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca
contemporaneamente. Ad esempio, si può ottenere
l'elenco di tutti i dipendenti che lavorano in un
certo reparto, che possiedono un specifica qualifica
o che hanno dato la disponibilità a essere chiamati
in determinati giorni e orari.
La
funzione Allega file consente di abbinare a
ciascun dipendente fino a tre file di qualsiasi
genere che potrebbero contenere, ad esempio, la copia
acquisita allo scanner del documento di identità o
del contratto di lavoro firmato con l'azienda. Il
contenuto di ogni allegato può essere descritto
nell'apposito campo di testo e il file può essere
aperto in qualsiasi momento premendo il pulsante Apri.
Dopo
aver salvato la scheda anagrafica del dipendente, è
possibile registrare i lavori straordinari svolti per
conto dell'azienda. A tal fine, bisogna premere il
pulsante Registro Straordinari e,
all'interno della finestra che appare, scegliere se
inserire una nuova attività o modificare
un'attività già archiviata.
Di ogni
attività bisogna indicare la data in cui è stata
svolta, la tipologia di lavoro, il luogo in cui è
stata effettuata la prestazione lavorativa, l'orario
di lavoro e il numero totale di ore lavorate. Il
pulsante Stampa riepilogo permette di
stampare l'elenco di tutti i lavori straordinari
svolti dal dipendente.
La
scheda anagrafica di ogni singolo dipendente può
essere visualizzata in anteprima o stampata su carta.
L'app Riepilogo Straordinari
consente di visualizzare e stampare riepiloghi dei
lavori straordinari svolti dai dipendenti calcolando
in automatico il totale delle ore effettuate. Il
riepilogo può riguardare un qualsiasi arco di tempo
e comprendere uno o più anni solari. Per
visualizzarlo è sufficiente usare come filtro di
ricerca il codice fiscale del dipendente e indicare
la data di inizio e di fine intervallo.
Il
codice fiscale utilizzato come filtro di ricerca può
essere digitato sul momento o importato dall'archivio
anagrafico dei dipendenti. In quest'ultimo caso
bisogna utilizzare il pulsante con la freccia verde
presente a destra dello stesso campo. Questa app
legge quindi i dati inseriti nel registro degli
straordinari associato alla scheda del dipendente e
totalizza le ore lavorate riferite all'intervallo di
tempo indicato.
Il
riepilogo che si ottiene visualizza un elenco di
tutti i lavori archiviati nel registro degli
straordinari nel periodo specificato, riportando per
ognuno di essi il tipo di attività, la data, il
luogo e l'orario in cui tale attività è stata
svolta e le ore di lavoro effettuate. In calce alla
schermata compare il totale delle ore di
straordinario relativo all'arco di tempo selezionato.
Il
riepilogo degli straordinari visualizzato può essere
stampato su carta facendo clic sull'apposito
pulsante.
Gestione Straordinari Dipendenti
può essere utilizzato anche in una rete locale
se si ha necessità di condividere gli archivi fra
più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola
licenza autorizza l'utente ad installare il software
su tutte le macchine di sua proprietà.
L'accesso al software è protetto da una password
aggiornabile dall'utente che può essere cambiata
tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso
al programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione"
(scritta senza le virgolette).
Gestione
Straordinari Dipendenti può essere
utilizzato anche su chiavetta USB. A tal
fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive
e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per
eseguirla. La copia della cartella su dispositivo
esterno è anche il metodo più veloce per effettuare
il backup di tutti gli archivi.
Gestione Straordinari Dipendenti
è quindi l'app ideale per qualsiasi azienda o
associazione che necessiti di un registro in cui
annotare il lavoro straordinario del proprio
personale, unitamente ad uno schedario dei lavoratori
per archiviare i dati anagrafici, i recapiti e uno
storico di tutti gli straordinari svolti. L'utente
rimarrà piacevolmente sorpreso nel constatare come
il software richieda tempi di apprendimento
praticamente nulli.
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