Magazzino Merci Pro - Software per Microsoft Windows





Software progettato per emettere documenti di trasporto (DDT) e fatture proforma verso aziende e privati visualizzando grafici statistici degli importi incassati, nonché per archiviare l'anagrafica dei clienti e dei fornitori, gestire le operazioni di carico e scarico dei prodotti in magazzino ed ottenere l'inventario degli articoli in giacenza con monitoraggio della merce in esaurimento. Programma costituito da app interagenti che semplificano la compilazione delle schede di carico e scarico merce, dei DDT e delle fatture proforma importando con pochi clic i dati dei clienti e degli articoli. Esportazione dati in Microsoft Excel. App utilizzabile su chiavetta USB.




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Magazzino Merci Pro
Software per gestire clienti e fornitori, l'inventario di magazzino,
il carico e scarico della merce, l'emissione di DDT e di fatture proforma


Magazzino Merci Pro è un software facile e intuitivo progettato per emettere documenti di trasporto (DDT) e fatture proforma verso aziende e privati visualizzando grafici statistici degli importi incassati, nonché per archiviare l'anagrafica dei clienti e dei fornitori, gestire le operazioni di carico e scarico dei prodotti in magazzino ed ottenere l'inventario degli articoli in giacenza con monitoraggio della merce in esaurimento. Il programma è costituito da app interagenti che semplificano la compilazione delle schede di carico e scarico merce, dei DDT e delle fatture proforma importando con pochi clic i dati dei clienti e degli articoli.

In qualsiasi momento, è possibile ottenere il riepilogo delle operazioni di carico e scarico in base a un qualsiasi intervallo di tempo selezionato all'interno di un anno solare. Si può scegliere se visualizzare il riepilogo relativamente a un solo articolo oppure riferito a tutta la merce in deposito.

L'applicazione Magazzino Prodotti permette di gestire i dati riguardanti la merce di cui la propria ditta dispone. Le schede inserite permettono di facilitare la compilazione delle operazioni di carico e scarico merce, dei DDT e delle fatture proforma grazie ad una funzione di importazione dei dati. E' possibile catalogare articoli di ogni genere e visualizzare un elenco di tutti i prodotti in esaurimento.

Per inserire una nuova scheda, è sufficiente fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo e premere Salva. Si tenga presente che il campo relativo al codice articolo è a compilazione obbligatoria. Per aggiornare una scheda esistente, bisogna richiamarla nella finestra di lavoro, apportare le modifiche e premere Salva. Una scheda già registrata può essere richiamata utilizzando la funzione di ricerca o le frecce di scorrimento, le quali consentono di visualizzare il record precedente o quello successivo, oppure di posizionarsi in testa o in coda all'archivio.

Il pulsante Duplica è utile se si ha bisogno di registrare un prodotto o servizio che ha molti elementi in comune con una scheda già presente in archivio. Per duplicare la scheda, basta visualizzare quella già registrata in archivio, fare clic sul pulsante Duplica, inserire i nuovi dati e premere Salva.

La catalogazione della merce si effettua creando una scheda per ciascun bene nella quale bisogna indicare il codice dell'articolo, la tipologia merceologica di appartenenza, la marca e il modello, una descrizione delle caratteristiche principali, la presenza di eventuali elementi accessori, la sua ubicazione all'interno del magazzino, il nome del fornitore del bene con relativi recapiti, la data di acquisto e gli estremi del documento di compravendita. Il pulsante Altre informazioni apre una finestra in cui indicare l'altezza, la larghezza, la lunghezza e l'eventuale data di scadenza del prodotto.

I dati del fornitore (denominazione della ditta, recapito preferenziale e modalità di ordine merce) possono essere richiamati dal relativo archivio servendosi del pulsante presente a destra del campo "Recapito preferenziale".

Il campo "Giacenza" deve essere utilizzato per indicare la quantità del materiale disponibile in magazzino. Tale valore può essere aggiornato in qualsiasi momento attraverso i pulsanti del segno più e del segno meno che permettono di aggiungere o sottrarre un certo quantitativo di merce. Si ricorda che è possibile aggiornare la giacenza tenendo traccia di tutti i dati relativi alla fornitura o alla vendita dei prodotti utilizzando il pulsante Importa dati presente negli ambienti preposti alle operazioni di carico e scarico merce. La giacenza può anche essere aggiornata in fase di compilazione dei DDT e delle fatture proforma.

Il pulsante Calcola va usato per calcolare il prezzo IVA inclusa dopo aver immesso il prezzo senza IVA e l'aliquota IVA negli appositi campi di testo. Il pulsante Calcola valore consente di ottenere il valore totale della merce in magazzino moltiplicando il costo di acquisto per la giacenza. Se invece si conosce soltanto il prezzo IVA inclusa, per calcolare il prezzo senza IVA bisogna immettere il prezzo con IVA e l'aliquota IVA negli appositi campi e quindi premere il pulsante Scorpora.

Il campo "Avviso sottoscorta" permette di essere avvisati quando la giacenza di un articolo in magazzino diventa inferiore al valore minimo indicato. Per visualizzare l'elenco di tutti i prodotti in esaurimento, basta fare clic sul pulsante Sottoscorta.

Il campo "Tipologia" serve ad associare l'articolo ad una determinata categoria merceologica. Questo significa che l'utente deve inserire lo stesso valore in tale campo all'interno della scheda di ciascun prodotto che si vuole faccia parte di un determinato inventario.

Il campo "Note" consente di registrare qualsiasi informazione aggiuntiva utile per identificare l'articolo in archivio tramite l'avanzata funzione di ricerca messa a disposizione dal programma. A titolo di esempio, si potrebbe annotare se il prodotto è stato prenotato da un cliente, se presenta difetti o può essere sostituito da un articolo simile e così via.

Le ricerche funzionano anche con chiave parziale, ossia indicando una o più parole consecutive contenute in un qualsiasi campo. Per ogni ricerca si può utilizzare uno o più campi contemporaneamente e ciò consente, ad esempio, di ottenere il riepilogo di tutta la merce comprata da un determinato fornitore oppure di tutti i materiali dotati di specifici elementi accessori. I risultati di ricerca possono essere stampati su carta.

Il pulsante Cerca sul Web apre il motore di ricerca Google per trovare su Internet informazioni riguardanti il prodotto merceologico visualizzato in quel momento, usando come filtro le parole inserite dall'utente nei campi relativi alla marca e al modello dell'articolo.

L'utente del software ha la possibilità di allegare fino a tre file alla scheda di ciascun articolo. Tale funzione potrebbe risultare utile, ad esempio, per conservare documenti di qualsiasi genere riguardanti lo stesso prodotto.

La scheda di ogni singolo articolo può essere stampata su carta o salvata in un documento PDF, mentre il pulsante Esporta archivio consente di esportare tutte le schede del magazzino in un foglio di lavoro di Microsoft Excel.

L'applicazione Inventario Merce consente di visualizzare l'inventario di tutti i prodotti del proprio magazzino o soltanto di quelli appartenenti ad una tipologia merceologica. A tal fine, basta indicare una tipologia nell'apposito campo e premere il pulsante Visualizza. Per ottenere l'inventario di tutti gli articoli in magazzino, bisogna premere il pulsante Visualizza senza indicare alcuna tipologia.

La finestra dell'inventario mostra in apertura l'elenco dettagliato degli articoli, indicando per ciascuno di essi il codice identificativo, la marca e il modello, il costo, la giacenza e il valore ottenuto moltiplicando il costo per la giacenza. In calce alla schermata è riportato l'ammontare del capitale complessivo in magazzino che si ottiene sommando il valore di tutti gli articoli merceologici.

Il campo "Tipologia" presente nella schermata per la registrazione degli articoli in magazzino è molto importante ai fini della creazione degli inventari parziali, dal momento che serve ad associare l'articolo ad una determinata categoria merceologica. Questo significa che l'utente deve inserire lo stesso valore in tale campo all'interno della scheda di ciascun prodotto che si vuole faccia parte di un determinato inventario parziale.

Il pulsante Stampa inventario permette di ottenere su carta l'elenco della merce visualizzata in quel momento con l'indicazione in calce del valore complessivo.

Le applicazioni Operazioni di Carico e Operazioni di Scarico permettono di inserire le schede riguardanti le fornitura dei prodotti al proprio magazzino e la vendita degli stessi prodotti ai clienti. In tali ambienti è possibile visualizzare lo storico dei movimenti di carico e di scarico di ciascun articolo selezionando un intervallo di tempo all'interno dell'anno solare prescelto.

Per inserire una nuova scheda di carico o scarico merce, bisogna indicare l'anno solare di interesse nell'apposito riquadro e premere il pulsante Apri.

Una volta entrati nella schermata preposta alla registrazione delle operazioni di carico e scarico, per inserire una nuova scheda basta fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo e premere Salva. Si tenga presente che i campi riguardanti il nome del fornitore o del cliente, la data di carico o di scarico, il codice articolo, la tipologia merceologica e la descrizione del prodotto sono a compilazione obbligatoria.

Il pulsante Importa dati contraddistinto dall'icona di una freccia posizionato a destra del campo "Codice articolo" permette di compilare la scheda dell'operazione di carico o di scarico attingendo i dati dal magazzino con la possibilità di aggiornare la giacenza del prodotto.

Per aggiornare una scheda esistente, bisogna richiamarla nella finestra di lavoro, apportare le modifiche e premere Salva. Una scheda già registrata può essere richiamata utilizzando la funzione di ricerca o le frecce di scorrimento, le quali consentono di visualizzare il record precedente o quello successivo, oppure di posizionarsi in testa o in coda all'archivio.

Il pulsante Duplica è utile se si ha bisogno di registrare un'operazione di carico o di scarico che ha molti elementi in comune con un'altra già presente in archivio. Per duplicare la scheda, basta visualizzare quella già registrata in archivio, fare clic sul pulsante Duplica, inserire i nuovi dati e premere Salva.

Ciascuna operazione di carico o scarico va dettagliata indicando il numero e la data di emissione del documento relativo alla fornitura o alla vendita, il nome del fornitore o del cliente e il suo recapito preferenziale, la data di carico o di scarico, il codice articolo, la tipologia merceologica, la marca e il modello, la descrizione del prodotto, il costo o prezzo unitario, la quantità caricata o scaricata, l'importo totale (ottenuto moltiplicando il costo o prezzo unitario per la quantità tramite il pulsante Calcola) e ogni ulteriore annotazione.

L'utente del software ha la possibilità di allegare fino a tre file alla scheda di ciascuna operazione di carico e di scarico. Tale funzione potrebbe quindi risultare utile se si vuole allegare qualsiasi documento riguardante la fornitura o la vendita dei singoli prodotti.

La casella Conto da saldare deve essere spuntata se la merce descritta nella scheda di carico o di scarico non è stata ancora pagata. Per visualizzare il riepilogo dei conti da saldare bisogna premere il pulsante contraddistinto dall'icona della mano con una moneta.

Le ricerche funzionano anche con chiave parziale, ossia indicando una o più parole consecutive contenute in un qualsiasi campo. Per ogni ricerca si può utilizzare uno o più campi contemporaneamente e ciò consente, ad esempio, di ottenere il riepilogo di tutta la merce caricata o scaricata in una certa data, di quella comprata da un determinato fornitore o venduta a un certo cliente oppure di tutte le operazioni di carico o di scarico registrate per un prodotto specifico. I risultati di ricerca possono essere stampati su carta.

Il pulsante Stampa permette di stampare su carta la scheda di ciascuna operazione di carico o scarico merce, mentre il pulsante Esporta archivio consente di esportare l'intero archivio delle operazioni in un foglio di lavoro di Microsoft Excel.

L'applicazione Riepilogo movimenti di carico e scarico merce permette di visualizzare il riepilogo delle operazioni di carico e scarico di ciascun prodotto registrate nell'anno solare selezionato. Per visualizzare il riepilogo dei movimenti, basta specificare un intervallo di tempo all'interno dell'anno solare e premere il pulsante Visualizza Riepilogo. Se si desidera, si può limitare il riepilogo dei movimenti a un solo articolo indicandone il codice nell'apposito campo.

Premendo il pulsante Visualizza Riepilogo si apre, quindi, una nuova finestra in cui compare l'elenco dei movimenti di carico o di scarico avvenuti nell'intervallo di tempo selezionato che mostra, per ciascun prodotto, la data dell'operazione, il codice articolo, la quantità aggiunta o decurtata, la tipologia merceologica, la descrizione del prodotto e il costo totale della merce caricata o scaricata. In calce al riepilogo compare l'importo complessivo in euro e il numero totale delle operazioni. Tale elenco può essere stampato su carta utilizzando l'apposito pulsante.

L'applicazione Emissione DDT consente la compilazione e la stampa (su carta o su file PDF) di documenti di trasporto. La compilazione dei documenti è facilitata dalla possibilità di importare gli articoli presenti nel magazzino dei prodotti effettuando, se si desidera, l'aggiornamento della giacenza. Anche i dati del cliente possono essere importati dal relativo archivio anagrafico. Le informazioni riguardanti la propria ditta sono salvate in automatico alla chiusura della schermata di lavoro. La prima operazione da effettuare per emettere un DDT consiste nell'indicare l'anno solare di interesse e premere il pulsante Apri per entrare nella schermata della compilazione del documento.

L'app fornisce tutto l'occorrente per gestire la documentazione dei beni viaggianti, permettendo l'archiviazione e la stampa dei DDT con una numerazione progressiva gestita direttamente dal programma. La compilazione del DDT è facilitata dalla possibilità di importare dal magazzino i dati dei prodotti aggiornando o meno la giacenza, mentre i dati del cliente possono essere importati dal relativo archivio anagrafico.

Dopo aver consegnato la merce al cliente è buona norma aggiornare il DDT spuntando la casella Consegnato. Il pulsante con l'icona di un veicolo rosso permette di visualizzare l'elenco dei DDT relativi ai carichi non ancora consegnati.

Oltre ai dati riguardanti la ditta emittente, al cliente e ai prodotti venduti, nel DDT è possibile indicare le generalità del vettore, la destinazione della merce, la causale del trasporto, la tipologia di porto (franco o assegnato), l'aspetto esteriore dei beni, la data e l'ora di inizio trasporto e di consegna. In calce al DDT sono anche presenti appositi spazi per la firma del vettore e di chi ritira la merce.

Dopo aver indicato l'anno solare, per inserire un nuovo documento in archivio bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi che interessano e premere Salva. Quando si preme il pulsante Nuovo, il software attribuisce al documento un numero che tiene conto di quanti DDT sono già presenti in archivio, partendo da 1 se l'archivio è vuoto. Se si vuole far partire la numerazione automatica dei documenti da un numero superiore, è necessario utilizzare l'apposita funzione accessibile tramite il pulsante dedicato.

Per modificare un documento in archivio, bisogna visualizzarlo nella finestra di lavoro, apportare le modifiche e premere Salva.

E' possibile utilizzare un logo personalizzato da far apparire nei DDT caricando un'immagine in formato Jpeg o Bitmap. Il calcolo del totale e dell'ammontare dell'IVA in base all'aliquota specificata è un'operazione effettuata automaticamente dal programma. Se l'articolo o servizio indicato nel DDT è esente da IVA, bisogna spuntare la relativa casella. Tutti gli importi sono calcolati in euro con supporto fino a quattro cifre dopo la virgola e arrotondamento del totale ai due centesimi. E' anche possibile applicare una percentuale di sconto ad ogni articolo riportato nel documento.

La funzione Trova permette di ottenere riepiloghi dei DDT utilizzando più criteri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, è possibile ottenere il riepilogo dei DDT emessi in un preciso giorno dell'anno, intestati a un determinato cliente o a più clienti che vivono in una stessa città, eccetera.

Il pulsante con l'icona di Excel consente di esportare tutti i DDT in un file XLS.

L'applicazione Emissione Fatture Proforma mette a disposizione un ambiente di lavoro per la compilazione e la stampa (su carta o su file PDF) di fatture proforma che, come è noto, sono documenti di cortesia da fornire ai clienti per consentire loro di verificare la correttezza degli importi e degli articoli acquistati prima dell'emissione delle fatture elettroniche fiscali. La prima operazione da effettuare per emettere un DDT consiste nell'indicare l'anno solare di interesse e premere il pulsante Apri per entrare nella schermata della compilazione del documento.

La fattura proforma consente, quindi, di evitare, in caso di errori, di dover emettere una nota di credito per stornare la fattura fiscale. Si ricorda che la numerazione delle fatture proforma è del tutto indipendente da quella delle fatture fiscali.

La compilazione dei documenti è facilitata dalla possibilità di importare i dati del cliente e gli articoli presenti nel magazzino dei prodotti.

La fattura proforma può anche essere compilata importando i dati da un DDT emesso precedentemente. A tal fine, bisogna servirsi del pulsante contraddistinto dall'icona di una freccia obliqua.

E' possibile utilizzare un logo personalizzato da far apparire nelle fatture proforma e si può stabilire da che numero far partire la numerazione automatica dei documenti. Il calcolo del totale e dell'ammontare dell'IVA in base all'aliquota specificata è un'operazione effettuata automaticamente dal programma. Se l'articolo o servizio da fatturare è esente da IVA, bisogna spuntare la relativa casella. Tutti gli importi sono calcolati in euro con supporto fino a quattro cifre dopo la virgola e arrotondamento del totale ai due centesimi.

Le informazioni riguardanti la propria ditta sono salvate in automatico alla chiusura della schermata di lavoro.

Per inserire un nuovo documento in archivio bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi che interessano e premere Salva. Quando si preme il pulsante Nuovo, il software attribuisce al documento un numero che tiene conto di quante fatture proforma sono già presenti in archivio, partendo da 1 se l'archivio è vuoto. Se si vuole far partire la numerazione automatica dei documenti da un numero superiore, è necessario utilizzare l'apposita funzione accessibile tramite il pulsante dedicato.

Per modificare un documento in archivio, bisogna visualizzarlo nella finestra di lavoro, apportare le modifiche e premere Salva.

Il pulsante con l'icona della freccia verde presente a destra di ciascun rigo relativo alle voci della fattura proforma permette, invece, di richiamare gli articoli presenti in magazzino aggiornando o meno la giacenza.

E' possibile numerare i documenti adottando la semplice numerazione progressiva annuale oppure indicando anche l'anno di emissione. Le fatture proforma emesse con Magazzino Merci Pro consentono di indicare sia la partita IVA sia il codice fiscale.

La stampa delle fatture proforma riporta in calce l'annotazione che i dati del cliente saranno trattati esclusivamente per l'erogazione del servizio e non saranno forniti a terzi. Inoltre viene puntualizzato che il documento emesso non ha valore fiscale. Il pulsante Altre informazioni apre una finestra in cui è possibile immettere i dati riguardanti la destinazione della erce, il vettore, l'aspetto esteriore dei beni, il porto franco o assegnato, la causale del trasporto e il numero di colli.

Per caricare il logo della propria ditta da far apparire nella stampa dei documenti, bisogna fare clic sulla scritta "Imposta logo Ditta" presente in alto a destra nella schermata di apertura dell'ambiente per l'emissione delle fatture proforma. Il logo deve essere un'immagine in formato Jpeg o Bitmap con dimensioni uguali a 297x184 pixel. Se si carica un'immagine di dimensioni più grandi, il software provvederà a rimpicciolirla adeguandola allo spazio disponibile e mantenendo le proporzioni.

E' anche possibile applicare una percentuale di sconto ad ogni articolo riportato nel documento.

La casella Saldata va spuntata quando la fattura proforma è stata saldata dal cliente. Un apposito pulsante permette di visualizzare l'elenco di tutte le fatture proforma saldate.

La funzione Trova permette di ottenere riepiloghi delle fatture proforma utilizzando più criteri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, è possibile ottenere il riepilogo delle fatture proforma emesse in un preciso giorno dell'anno, intestate a un determinato cliente o a più clienti che vivono in una stessa città, eccetera.

L'applicazione consente anche di visualizzare e stampare il riepilogo mensile, trimestrale o annuale delle fatture proforma emesse.

L'applicazione Statistiche fatturato consente di visualizzare e stampare grafici statistici sulle entrate mensili in base alle fatture proforma emesse nell'anno solare selezionato. L'utente può scegliere se visualizzare i dati sotto forma di grafico a torta oppure di grafico a barre tridimensionali. Il grafico mostra le entrate al lordo dell'IVA relative a ciascun mese dell'anno arrotondando i totali all'euro.

La prima operazione da eseguire per visualizzare i grafici statistici è quella di indicare l'anno solare di interesse. A questo punto, facendo clic sul pulsante Apri, si avrà accesso ad una nuova finestra in cui compare il grafico statistico degli incassi.

Il grafico che appare è costituito da dodici barre tridimensionali, ognuna corrispondente a un mese dell'anno solare. Più la barra è alta, più le entrate sono maggiori. L'utente ha la possibilità di visualizzare le stesse statistiche sotto forma di grafico a torta facendo clic sull'apposito pulsante posizionato in basso. Per tornare a visualizzare il grafico a barre, basta premere il pulsante corrispondente.

Il pulsante Stampa grafico consente di ottenere su carta il grafico visualizzato in quel momento unitamente ai dati relativi alle entrate mensili.

L'applicazione Anagrafica Clienti è utile per velocizzare la compilazione delle schede delle operazioni di scarico, dei DDT e delle fatture proforma grazie alla possibilità di importare i dati, ma può essere usata anche come una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate quali l'invio di e-mail al cliente, il controllo della validità del codice fiscale, della partita IVA, del numero di carta di credito e del codice IBAN. Questa app può anche essere sfruttata per annotare i prodotti e servizi acquistati più frequentemente dal cliente.

Nell'archivio anagrafico è possibile annotare cognome, nome, data e luogo di nascita del cliente, la denominazione della sua ditta, l'indirizzo di residenza, il Codice Destinatario attribuito dal Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate ai fini della fatturazione elettronica, i recapiti telefonici di casa, ufficio e cellulare, l'indirizzo e-mail e quello della PEC, il telefono preferenziale dove il cliente desidera essere contattato, il codice fiscale, il numero di partita IVA, il numero di carta di credito con relativa data di scadenza e l'IBAN bancario.

La scheda del cliente consente, inoltre, di registrare gli estremi di un documento di riconoscimento nonché di memorizzare ulteriori informazioni di qualsiasi genere relative al cliente.

Per inserire una scheda in archivio, bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo che interessano e premere il pulsante Salva. Per modificare una scheda esistente, bisogna visualizzarla nella schermata di lavoro usando le frecce di scorrimento dei record o la funzione di ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.

Se esistono importanti questioni in sospeso con il cliente, è possibile prenderne nota nel relativo campo di testo. Mettendo il segno di spunta sulla casella Da ricontattare, si inserisce la scheda in un elenco contenente tutti i clienti con questioni in sospeso che vogliono essere richiamati, ad esempio, nel momento in cui il problema è stato risolto o quando ci sono novità. Per visualizzare tale elenco, basta fare clic sul pulsante Da ricontattare.

Il pulsante Duplica è utile se si ha bisogno di registrare due o più schede anagrafiche con dati molto simili perché, ad esempio, riferite a familiari di un cliente già in archivio. Per duplicare la scheda di un cliente, basta visualizzare quella già registrata in archivio, fare clic sul pulsante Duplica, inserire i nuovi dati e premere Salva.

Per trovare le schede dei clienti in archivio è possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, si può ottenere l'elenco di tutti i clienti a cui sono stati abbinati specifici prodotti o servizi di interesse, oppure di quelli che risiedono nello stesso Comune o che hanno determinate questioni in sospeso con la propria ditta.

Il campo "E-mail" è affiancato da un pulsante che permette di lanciare l'applicazione presente sul proprio computer per la gestione della posta elettronica compilando in automatico la casella dell'indirizzo del destinatario.

La funzione Allega file consente di abbinare alla scheda di ciascun cliente fino a tre file di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, la copia digitale del documento di riconoscimento. Il contenuto di ogni allegato può essere descritto nell'apposito campo di testo e il file può essere aperto in qualsiasi momento premendo il pulsante Apri.

Appositi pulsanti consentono di controllare la validità del codice fiscale del cliente, del numero di carta di credito, dell'IBAN bancario e del numero di partita IVA. Se il numero di partita IVA è esatto, il software indicherà quale Ufficio provinciale lo ha rilasciato.

La scheda di ogni singolo cliente può essere stampata su carta o salvata in un file PDF, mentre l'intero archivio può essere esportato in un file di Microsoft Excel.

L'applicazione Archivio Fornitori è utile per velocizzare la compilazione delle schede del magazzino dei prodotti grazie alla possibilità di importare i dati, ma può essere usata anche come una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate quali l'invio di e-mail al fornitore, il controllo della validità del codice fiscale, della partita IVA, del numero di carta di credito e del codice IBAN.

Per inserire una scheda in archivio, bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo che interessano e premere il pulsante Salva. Per modificare una scheda esistente, bisogna visualizzarla nella schermata di lavoro usando le frecce di scorrimento dei record o la funzione di ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.

Nell'archivio dei fornitori è possibile annotare la denominazione della ditta fornitrice, il nome del titolare o responsabile, l'indirizzo dell'azienda, le modalità di pagamento concordate, i recapiti telefonici di casa, ufficio, cellulare e fax, l'indirizzo e-mail, il recapito preferenziale dove il fornitore desidera essere contattato, il codice fiscale, il numero di partita IVA, il numero di carta di credito con relativa data di scadenza e l'IBAN bancario.

Le schede dei fornitori consentono, inoltre, di registrare le informazioni relative agli articoli che si acquistano abitualmente da ognuno di loro, gli sconti praticati e le modalità di ordine merce. Il campo "Note" può essere sfruttato per memorizzare ulteriori informazioni di qualsiasi genere relative al fornitore.

Se esistono importanti questioni in sospeso con il fornitore, è possibile prenderne nota nel relativo campo di testo. Mettendo il segno di spunta sulla casella Da ricontattare, si inserisce la scheda in un elenco contenente tutti i fornitori con questioni in sospeso che vogliono essere richiamati, ad esempio, nel momento in cui il problema è stato risolto o quando ci sono novità. Per visualizzare tale elenco, basta fare clic sul pulsante Da ricontattare.

Il pulsante Duplica è utile se si ha bisogno di registrare due o più schede relative allo stesso fornitore perché, ad esempio, lo stesso fornisce diverse tipologie di articoli e si vuole creare una scheda per ciascuna categoria merceologica. Per duplicare la scheda di un fornitore, basta visualizzare quella già registrata in archivio, fare clic sul pulsante Duplica, inserire i nuovi dati e premere Salva.

Appositi pulsanti consentono di controllare la validità del codice fiscale del fornitore, del numero di carta di credito, dell'IBAN bancario e del numero di partita IVA. Se il numero di partita IVA è esatto, il software indicherà quale Ufficio provinciale lo ha rilasciato. Il campo "E-mail" è affiancato da un pulsante che permette di lanciare l'applicazione presente sul proprio computer per la gestione della posta elettronica compilando in automatico la casella dell'indirizzo del destinatario.

Per trovare le schede dei fornitori in archivio è possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, si può ottenere l'elenco di tutti i fornitori a cui è stato abbinato un certo tipo di articolo, oppure di quelli che hanno determinate questioni in sospeso e per i quali è stata registrata una certa parola o espressione distintiva nel campo "Note".

La funzione Allega file consente di abbinare alla scheda di ciascun fornitore fino a tre file di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, la copia digitale del contratto di fornitura stipulato con la ditta. Il contenuto di ogni allegato può essere descritto nell'apposito campo di testo e il file può essere aperto in qualsiasi momento premendo il pulsante Apri.

La scheda di ogni singolo fornitore può essere stampata su carta o salvata in un file PDF, mentre l'intero archivio può essere esportato in un file di Microsoft Excel.

Magazzino Merci Pro è fortemente integrato con Excel, dal momento che tutti gli applicativi consentono di esportare i dati nel formato del software della Microsoft. A tal fine, è sufficiente che nel proprio computer sia installata una qualsiasi applicazione per la gestione dei file in formato XLS (ad esempio, Open Office, Libre Office o Microsoft Office).

Conformemente alla normativa sulla privacy, l'accesso al software è protetto da una password che deve essere costituita da almeno otto caratteri e che può essere cambiata dall'utente autorizzato tutte le volte che desidera. Per il primo accesso al programma e dopo ogni installazione, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" (scritta senza le virgolette).

Il software può essere utilizzato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare il software su tutte le macchine di sua proprietà.

Magazzino Merci Pro può essere utilizzato anche su chiavetta USB. A tal fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La copia della cartella su dispositivo esterno è anche il metodo più veloce per effettuare il backup di tutti gli archivi.

Magazzino Merci Pro è quindi lo strumento ideale per tutte le ditte che vogliono gestire velocemente i documenti di trasporto, le fatture proforma, i clienti, i fornitori, l'inventario degli articoli in magazzino e i movimenti di carico e scarico merce. L'utente rimarrà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

Come acquistare il software


Magazzino Merci Pro è concesso in licenza d'uso al prezzo di euro 199,00 (centonovantanove/00). Per le spese di spedizione del CD tramite raccomandata, aggiungere euro 15,00 (quindici/00). Nessuna spesa di spedizione è dovuta se si preferisce scaricare il software e la fattura da Internet.

Pagamento da effettuarsi tramite bonifico bancario:

  • Banca UniCredit - Agenzia di Ponte San Giovanni PG

  • IBAN: IT71J0200803050000101867373

  • Intestatario: CAPUTO MARIA GRAZIA (titolare della ditta ESPOSITO SOFTWARE).

Indicare il nome del software nella causale del bonifico.

Inviare una e-mail all'autore all'indirizzo info@espositosoftware.it allegando una copia della ricevuta di versamento.

Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri dati completi di codice fiscale, partita IVA, indirizzo PEC o Codice Destinatario di sette cifre. Se si acquista come utente privato, è sufficiente comunicare cognome e nome, indirizzo di residenza e codice fiscale. I dati possono essere inviati tramite e-mail (
info@espositosoftware.it) oppure per telefono chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal lunedì al sabato (tel. cellulare: 393.61.62.629 - rete fissa: 07.55.99.66.55).

L'acquisto di una sola licenza autorizza l'utente ad installare l'applicazione su tutti i computer di sua proprietà. La licenza non ha scadenza e non ci sono costi annuali da pagare. Il software e i dati sono residenti sul computer dell'utente, a garanzia di riservatezza e sicurezza.


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Questo software è compatibile con tutti i sistemi Microsoft Windows a 32 e 64 bit


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