Giornale
dei Lavori è un software facile e
intuitivo progettato per le imprese edili che hanno
bisogno di compilare quotidianamente il Giornale dei
Lavori ai sensi dell'art. 14 del D.M. n. 49 del 2018
e dell'art. 66 del D.P.R. n. 38 del 2001 riguardante
la conservazione e regolare tenuta dei documenti nei
cantieri dal giorno di inizio delle opere a quello di
ultimazione dei lavori. Il programma consente di
ottenere una stampa professionale del frontespizio e
di ogni singola pagina del Giornale dei Lavori da
firmare a fine giornata lavorativa contestualmente
alla compilazione rispettando la cronologia di
inserimento dei dati.
Il
software si compone di diverse app interagenti
studiate per memorizzare i dati anagrafici di tutti
gli operai che lavorano nei cantieri, per creare un
inventario dei mezzi e dell'attrezzatura tecnica di
cui la propria impresa edile dispone e, infine, per
gestire la compilazione e l'aggiornamento del
Giornale dei Lavori. I dati presenti nell'archivio
anagrafico degli operai e in quello dei mezzi d'opera
potranno essere importati nel Giornale dei Lavori per
velocizzarne la compilazione.
Il citato art. 14 del D.M. n. 49 del 2018 ricorda che
nel Giornale dei Lavori le annotazioni devono
avvenire con cadenza giornaliera e riguardare almeno
le seguenti informazioni: (1) l'ordine, il modo e
l'attività con cui progrediscono le lavorazioni; (2)
la qualifica e il numero degli operai impiegati; (3)
l'attrezzatura tecnica impiegata per l'esecuzione dei
lavori; (4) l'elenco delle provviste fornite
dall'esecutore, documentate dalle rispettive fatture
quietanzate, nonché quant'altro interessi
l'andamento tecnico ed economico dei lavori, ivi
compresi gli eventuali eventi infortunistici; (5)
l'indicazione delle circostanze e degli avvenimenti
relativi ai lavori che possano influire sui medesimi,
inserendovi le osservazioni meteorologiche e
idrometriche, le indicazioni sulla natura dei terreni
e quelle particolarità che possono essere utili; (6)
le disposizioni di servizio e gli ordini di servizio
del R.U.P. e del Direttore dei Lavori; (7) le
relazioni indirizzate al R.U.P.; (8) i processi
verbali di accertamento di fatti o di esperimento di
prove; (9) le contestazioni, le sospensioni e le
riprese dei lavori; (10) le varianti ritualmente
disposte, le modifiche od aggiunte ai prezzi.
L'ambiente
per la gestione dei Giornali dei Lavori si compone di
due applicazioni: la prima consente di creare un
nuovo Giornale dei Lavori, mentre la seconda è
progettata per compilare un Giornale dei Lavori
esistente. La prima operazione da effettuare
consiste, quindi, nel premere il pulsante relativo
all'applicazione che si intende utilizzare.
L'applicazione
Creazione Giornale dei Lavori
permette di generare un nuovo documento indicandone
il nome per esteso nell'apposito campo di testo e
confermando l'operazione servendosi del pulsante in
calce.
Quando si crea un nuovo Giornale dei Lavori si genera
un file di archivio nella cartella del programma
caratterizzato dall'estensione GDL (dalle
lettere iniziali di Giornale
dei Lavori)
che potrà contenere un numero illimitato di pagine
nelle quali l'impresa edile potrà registrare le
modalità con cui procedono i lavori, il numero, i
nomi e le mansioni degli operai, le attrezzature
impiegate e ogni altra annotazione.
Per individuare il Giornale dei Lavori creato senza
possibilità di errore, è buona norma assegnargli un
nome il più possibile completo utilizzando parole
chiave che descrivano chiaramente di che cantiere si
tratta.
Una
volta indicato il nome del Giornale dei Lavori
nell'apposita casella di testo, l'utente dovrà
confermare l'operazione premendo il pulsante Applica
e chiudi. A questo punto, si tornerà nella
finestra di partenza del programma dove si potrà
fare clic sulla scritta Compilazione Giornale
e poi sul pulsante Compila Giornale dei Lavori
esistente per visualizzare un elenco di
selezione contenente tutti i Giornali dei Lavori
creati. Fatto ciò, basterà fare clic sul nome del
Giornale dei Lavori in elenco che si intende
compilare e premere il pulsante Apri archivio.
L'icona del cestino consente di eliminare il Giornale
dei Lavori selezionato. Questa funzione va utilizzata
con molta cautela dal momento che un Giornale dei
Lavori eliminato non può essere recuperato.
Il
pulsante Frontespizio permette di stampare
la pagina da utilizzare come copertina del Giornale
dei Lavori. Nel frontespizio vanno indicati il Comune
e la Provincia in cui si stabilirà il cantiere, il
numero che si vuole assegnare al Giornale dei Lavori,
i dati del committente e quelli dell'impresa edile
affidataria o esecutrice, l'oggetto dei lavori, gli
estremi del contratto, il nome del Direttore dei
Lavori e quello del Responsabile del Procedimento.
Appositi
pulsanti consentono di visualizzare un'anteprima del
frontespizio e di stamparlo su carta.
Il
fatto che tutti i file degli archivi sono posizionati
nella cartella di installazione del programma rende
molto semplice realizzare una copia di sicurezza dei
Giornali dei Lavori creati. Infatti, per effettuare
il backup dei file è sufficiente copiare l'intera
cartella di Giornale dei Lavori
e incollarla su un qualsiasi supporto di memoria, ad
esempio su un hard disk esterno o su una chiavetta
USB.
L'applicazione Compilazione Giornale dei
Lavori consente di gestire le singole
pagine del Giornale da stampare e firmare alla fine
di ogni giornata lavorativa. Ciascuna scheda
corrisponde ad una pagina del Giornale dei Lavori che
deve essere compilata e aggiornata in virtù della
disciplina della contabilità dei lavori introdotta
dal D.M. n. 49 del 2018.
In ogni pagina è possibile registrare il numero
identificativo assegnato al documento (che dovrà
coincidere con quello indicato nel frontespizio), la
data corrente, i dati del committente e dell'impresa
affidataria o esecutrice, l'oggetto dei lavori, le
osservazioni meteorologiche e idrometriche, le
indicazioni sulla natura dei terreni, il numero degli
operai impiegati, le annotazioni speciali e generali
sull'andamento e il modo di esecuzione dei lavori,
sugli avvenimenti straordinari e sul tempo utilmente
impiegato, le mansioni e i nomi degli operai e i
mezzi d'opera impiegati dall'impresa, le osservazioni
e le istruzioni del Direttore dei Lavori, del
Responsabile del Procedimento, nonché dell'eventuale
coordinatore per l'esecuzione e del collaudatore.
Per
compilare una nuova pagina del Giornale dei Lavori,
bisogna fare clic sul pulsante Nuovo,
compilare i campi di testo e premere Salva.
All'apertura della pagina viene visualizzata l'ultima
scheda che è stata salvata in archivio in maniera da
facilitare l'aggiornamento delle informazioni nel
corso della giornata lavorativa.
Quando si preme il pulsante Nuovo, vengono
mantenuti i dati relativi al numero identificativo
del Giornale dei Lavori, al committente, all'impresa,
all'oggetto dei lavori e ai nomi del Direttore dei
Lavori e del Responsabile del Procedimento, dal
momento che normalmente tali dati restano invariati
per l'intera durata dei lavori. Se si desidera creare
una nuova pagina conservando il contenuto di tutti i
campi di testo di una scheda già archiviata, bisogna
premere il pulsante Duplica, apportare le
eventuali modifiche o integrazioni desiderate e fare
clic su Salva.
E'
possibile velocizzare l'inserimento delle
informazioni riguardanti gli operai e i mezzi d'opera
importando i dati dall'archivio anagrafico dei
lavoratori e dall'inventario delle attrezzature. A
tal fine bisogna servirsi dei due pulsanti
contraddistinti dall'icona di una freccia verde
posizionati a destra del campo di testo riservato,
appunto, all'indicazione degli operai e dei mezzi
d'opera.
La funzione Allega file consente di
associare a ciascuna pagina del Giornale dei Lavori
tre file di qualsiasi genere che potrebbero
contenere, ad esempio, foto o altri documenti
riguardanti le lavorazioni svolte in giornata.
In
qualsiasi momento è possibile visualizzare
l'anteprima di stampa della pagina corrente del
Giornale dei Lavori facendo clic sul pulsante Anteprima.
Se si desidera stampare la stessa pagina direttamente
su carta basta premere il pulsante Stampa.
Si ricorda che ciascuna pagina deve essere firmata
dal Direttore dei Lavori, dal Responsabile del
Procedimento e da un rappresentante dell'impresa.
Il
pulsante Trova consente di effettuare
ricerche avanzate in archivio funzionanti anche con
chiave parziale, ossia indicando una o più parole
consecutive contenute nei campi di testo. Per ogni
ricerca è possibile utilizzare uno o più filtri
contemporaneamente. Ciò consente, ad esempio, di
ottenere l'elenco di tutte le pagine del Giornale dei
Lavori in cui sono state inserite determinate
annotazioni o istruzioni oppure di quelle relative a
giorni in cui erano presenti certi operai. I
risultati di ciascuna ricerca possono essere
stampati.
La
pagina corrente del Giornale dei Lavori può anche
essere esportata in un file RTF modificabile
con un qualsiasi editor di testi che supporti tale
formato.
L'applicazione Anagrafica Lavoratori
mette a disposizione un ambiente di lavoro in cui
registrare i dati degli operai e di tutto il
personale che collabora con la propria impresa edile
prendendo parte all'esecuzione dei lavori in
cantiere. Questa app è dotata di funzioni avanzate
quali l'invio di e-mail al lavoratore, il controllo
della validità del codice fiscale, della partita
IVA, del numero di carta di credito e del codice
IBAN. I dati di ciascun lavoratore (mansione, cognome
e nome) potranno essere importati in fase di
redazione del Giornale dei Lavori per compilare
velocemente il campo di testo relativo agli operai
impiegati.
In
questo archivio anagrafico è possibile annotare la
mansione del lavoratore, la categoria di
appartenenza, il livello professionale, la qualifica
principale e gli altri titoli posseduti, l'indirizzo
di residenza, i giorni e gli orari di disponibilità,
i recapiti telefonici di casa, ufficio, cellulare e
fax, l'indirizzo e-mail, il recapito preferenziale
dove il dipendente desidera essere contattato, il
codice fiscale, il numero di partita IVA, gli estremi
di un documento di riconoscimento, il numero di carta
di credito con relativa data di scadenza, l'IBAN
bancario, l'equipaggiamento assegnato nonché le
modalità di pagamento. Il campo "Note"
può essere sfruttato per memorizzare ulteriori
informazioni di qualsiasi genere relative al
lavoratore.
La scheda del dipendente consente, inoltre, di
registrare i dati riguardanti il contratto firmato
con l'impresa edile indicando la data di assunzione e
quella della prossima scadenza del rapporto di
collaborazione per poter avvisare il lavoratore per
la firma del nuovo contratto. Si può tenere traccia
del compenso totale pattuito e dell'ammontare della
singola rata stipendiale, nonché specificare il tipo
di frazionamento che è stato applicato e con quanti
giorni di anticipo si desidera essere avvisati. Con
un solo clic sull'icona del segnale con il punto
esclamativo si potrà visualizzare e stampare
l'elenco di tutti i contratti in scadenza o già
scaduti.
La
funzione Allega file consente di associare
alla scheda di ciascun lavoratore tre file di
qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad
esempio, il contratto di assunzione o la copia
acquisita allo scanner del documento di identità.
Per inserire una nuova scheda anagrafica, è
sufficiente fare clic sul pulsante Nuovo,
compilare i campi di testo che interessano e premere Salva.
Si tenga presente che alcuni campi sono a
compilazione obbligatoria. Per aggiornare una scheda
esistente, bisogna richiamarla nella finestra di
lavoro, apportare le modifiche e premere Salva.
Una scheda già registrata può essere richiamata
utilizzando la funzione di ricerca o le frecce di
scorrimento, le quali consentono di visualizzare il
record precedente o quello successivo, oppure di
posizionarsi in testa o in coda all'archivio.
Il pulsante Trova consente di effettuare
ricerche avanzate in archivio funzionanti anche con
chiave parziale, ossia indicando una o più parole
consecutive contenute nei campi di testo. Per ogni
ricerca è possibile utilizzare uno o più filtri
contemporaneamente. Ciò consente, ad esempio, di
ottenere l'elenco di tutti i lavoratori a cui sono
state abbinate determinate note oppure dei dipendenti
disponibili in certi giorni della settimana o a
determinati orari. I risultati di ciascuna ricerca
possono essere stampati.
Appositi
pulsanti consentono di controllare la validità del
codice fiscale del lavoratore, del numero di carta di
credito, dell'IBAN bancario e del numero di partita
IVA. Se il numero di partita IVA è esatto, il
software indicherà quale Ufficio provinciale lo ha
rilasciato. Il campo "E-mail" è
affiancato da un pulsante che permette di lanciare
l'applicazione presente sul proprio computer per la
gestione della posta elettronica compilando in
automatico la casella dell'indirizzo del
destinatario.
L'intero archivio dei lavoratori è esportabile in Excel,
mentre la singola scheda anagrafica può essere
stampata su carta.
L'applicazione Inventario Attrezzature
consente di archiviare le schede relative ai mezzi e
all'attrezzatura tecnica di cui la propria impresa
edile è equipaggiata, indicando il codice
dell'attrezzatura, la tipologia, il suo valore in
euro, la marca e il modello, una sua descrizione da
importare all'interno dei Giornali dei Lavori, il
numero di matricola, il tipo di alimentazione, le sue
dimensioni, gli estremi del documento di acquisto e
la data di acquisto, la ditta fornitrice con relativo
titolare e recapito preferenziale, le modalità di
utilizzo dell'attrezzo, il numero di telefono per
l'assistenza, il nome della persona di contatto, la
data di scadenza della revisione, lo stato della
garanzia, la situazione dei pagamenti e ogni altra
annotazione.
L'utente
può allegare a ciascuna scheda file esterni di
qualsiasi genere che potrebbero contenere, a titolo
di esempio, la documentazione riferita
all'attrezzatura oppure una sua foto.
Il pulsante In scadenza visualizza l'elenco
delle attrezzature la cui revisione sta per scadere.
Per sfruttare tale funzione, l'utente deve indicare
la data della prossima revisione e con quanti giorni
di preavviso desidera essere informato. L'elenco che
appare mostra il riepilogo delle revisioni in
scadenza e di quelle scadute e non effettuate. Se si
desidera visualizzare esclusivamente l'elenco delle
revisioni scadute, bisogna servirsi del pulsante Scadute.
La casella Revisione effettuata va spuntata
se si vuole che la scheda dell'attrezzatura non
compaia nei riepiloghi delle revisioni in scadenza o
scadute. Tale funzione può essere utile se, ad
esempio, una certa attrezzatura non ha più bisogno
di essere revisionata oppure se la revisione è stata
eseguita prima della data di scadenza e non si è
ancora deciso quando si vorrà revisionare nuovamente
la medesima attrezzatura.
Il pulsante Valore totale serve a ottenere
il valore complessivo delle attrezzature presenti
nell'inventario dell'impresa edile. In questo modo si
potrà sapere in ogni momento a quanto ammonta il
capitale dell'equipaggiamento in nostro possesso e
ciò può servire, ad esempio, a fini assicurativi.
Per
inserire una nuova scheda in archivio, è sufficiente
fare clic sul pulsante Nuovo, immettere i
dati nelle caselle di testo e premere Salva.
Per modificare una scheda esistente, basta
richiamarla nella schermata di lavoro, cambiare i
dati e premere Salva.
Il pulsante Duplica permette di creare una
nuova scheda duplicandone una già presente in
archivio. Tale funzione è particolarmente utile
quando i dati da registrare sono simili a quelli di
un'altra attrezzatura salvata in precedenza.
Le icone delle frecce permettono di scorrere i vari
record dal primo all'ultimo e viceversa oppure di
posizionarsi in testa o in coda all'archivio.
Il pulsante Trova consente di visualizzare
una lista delle attrezzature presenti in archivio
utilizzando diversi criteri di ricerca
contemporaneamente e di richiamare i dati nella
schermata di lavoro principale selezionando con un
doppio clic la scheda di interesse. E' possibile, in
questo modo, ottenere l'elenco di tutte le
attrezzature appartenenti a una certa tipologia
oppure di quelle acquistate da una stessa ditta
fornitrice. I risultati di ricerca possono essere
mandati in stampa.
La
scheda di ciascuna attrezzatura può essere stampata
su carta mentre l'intero inventario delle
attrezzature può essere esportato in un file di Microsoft
Excel. Il foglio di Excel generato potrà essere
aperto con qualsiasi applicazione in grado di gestire
i file in formato XLS (ad esempio, con Open
Office, Libre Office o Microsoft
Office).
Giornale dei Lavori può
essere utilizzato anche in una rete locale
se si ha necessità di condividere gli archivi fra
più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola
licenza autorizza l'utente ad installare l'app su
tutte le macchine di sua proprietà.
L'accesso al software è protetto da una password
aggiornabile dall'utente che può essere
cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo
accesso al programma, bisogna utilizzare la parola
chiave "autenticazione" (scritta
senza le virgolette).
Giornale
dei Lavori può essere utilizzato anche
su chiavetta USB. A tal fine, basta copiare la
cartella del programma su pen-drive e fare doppio
clic sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La
copia della cartella su dispositivo esterno è anche
il metodo più veloce per effettuare il backup di
tutti gli archivi.
Giornale dei Lavori è
quindi lo strumento ideale per le imprese edili che
vogliono gestire in maniera semplice e veloce il
Giornale dei Lavori in cui trascrivere tutto ciò che
accade in cantiere ed avere sempre a disposizione uno
storico dettagliato della propria attività. L'utente
rimarrà piacevolmente sorpreso nel constatare come
il software richieda tempi di apprendimento
praticamente nulli.
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