Note di Tintoria - Software per Microsoft Windows


Software rivolto alle lavanderie per stampare le note di tintoria e gestire l'intero ciclo delle operazioni, dall'accettazione degli indumenti consegnati dai clienti alla loro riconsegna ai proprietari al termine del servizio. Anagrafica dei clienti della lavanderia, listino prezzi dei servizi forniti, stampa delle note di tintoria e riepilogo degli incassi percepiti. Grafici statistici tridimensionali delle entrate mensili. Controllo in tempo reale dei capi di abbigliamento in lavorazione nonché di quelli in attesa di riconsegna. Monitoraggio dei conti non ancora saldati dai clienti. Esportazione dati in Excel. App utilizzabile anche su chiavetta USB.


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Note di Tintoria
Software rivolto alle lavanderie per stampare le note di tintoria,
archiviare i dati anagrafici dei clienti e monitorare i conti non ancora saldati


Note di Tintoria è un software studiato per lavanderie e tintorie che consente di archiviare l'anagrafica dei clienti, redigere un listino prezzi dei servizi forniti, compilare e stampare le note di tintoria da rilasciare ai clienti e riepilogare gli incassi percepiti con la possibilità di visualizzare grafici statistici tridimensionali relativi alle entrate mensili. Il programma, quindi, facilita l'accettazione e il monitoraggio degli indumenti consegnati dai clienti alla lavanderia attraverso l'emissione delle note di tintoria in cui annotare i singoli capi e la loro riconsegna ai proprietari al termine del servizio. In qualsiasi momento il gestore della lavanderia è in grado di tenere sotto controllo i capi in attesa di riconsegna.

L'applicazione Emissione note di tintoria è un ambiente di lavoro per la compilazione e la stampa in duplice copia su foglio A4 di note di tintoria da rilasciare ai clienti della propria lavanderia quando consegnano i capi da trattare.

Le note di tintoria emesse sono salvate in archivi annuali e seguono una numerazione progressiva gestita direttamente dal software. La prima operazione da effettuare per entrare nell'ambiente preposto all'emissione delle note di tintoria consiste nella selezione dell'anno solare.

Per inserire una nuova nota di tintoria in archivio bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo riguardanti la lavanderia, il cliente, i capi da trattare, la data e l'ora previste per il ritiro o per la riconsegna, e premere Salva. Per modificare una nota di tintoria archiviata precedentemente, bisogna visualizzarla nella finestra di lavoro, apportare le modifiche desiderate e premere il pulsante Salva.

Quando si preme il pulsante Nuovo, il software attribuisce al documento un numero che tiene conto di quante note di tintoria sono già presenti in archivio, partendo da 1 se l'archivio è vuoto. Se si vuole far partire la numerazione automatica dei documenti da un numero superiore, è necessario utilizzare l'apposita funzione accessibile tramite il pulsante contraddistinto dalla scritta "N.".

La compilazione delle note di tintoria è facilitata dalla possibilità di importare i dati del cliente dall'archivio anagrafico. Per effettuare l'importazione dei dati, bisogna utilizzare il pulsante con la freccia verde posizionato a destra del primo rigo del blocco riservato ai dati del cliente.

La funzione Imposta logo ditta consente di caricare il logo della propria lavanderia in formato Jpeg o Bitmap da far apparire nella stampa delle note di tintoria.

Le informazioni riguardanti la propria lavanderia sono salvate in automatico assieme al logo quando si esce dalla schermata di lavoro.

L'applicazione per l'emissione delle note di tintoria è fortemente integrata con quella per la creazione del listino prezzi della lavanderia. Infatti, le voci da includere nel conto della nota di tintoria possono essere importate dall'elenco dei prodotti e servizi che appare nella stessa schermata di lavoro. Tale elenco mostra, appunto, tutte le voci registrate nel listino prezzi della lavanderia indicando, per ciascuna di esse, la descrizione del prodotto e servizio e l'importo in euro.

Per inserire nella nota di tintoria una voce presente nel listino prezzi, basta selezionarla dall'elenco con un clic e premere il pulsante Aggiungi voce selezionata a nota. Ovviamente, è anche possibile includere nella nota di tintoria prodotti e servizi non presenti nel listino prezzi della lavanderia digitando sul momento i dati nei campi della descrizione e dell'importo.

Il pulsante Duplica risulta utile se si ha bisogno di registrare una nuova nota di tintoria con dati molto simili ad un'altra già presente in archivio, come potrebbe essere il caso di una nota di tintoria riferita a un certo servizio fornito mensilmente allo stesso cliente della lavanderia. Per duplicare la scheda di una nota di tintoria, basta visualizzare quella già registrata in archivio, fare clic sul pulsante Duplica, apportare le dovute modifiche e premere Salva.

La casella Saldato va spuntata per indicare che la nota di tintoria si riferisce a un conto saldato dal cliente. Questo significa che, nel momento in cui il cliente ritira i capi e paga il conto, bisogna riaprire la nota di tintoria, spuntare la casella Saldato e premere Salva per aggiornare la scheda.

Il pulsante contraddistinto dall'icona dell'orologio consente di visualizzare l'elenco delle note di tintoria relative ai conti non saldati oltre la data prevista per il ritiro dei capi da parte del cliente. Se si desidera visualizzare tutti i conti non ancora saldati, sia scaduti che non, bisogna premere il pulsante raffigurante la mano con la moneta.

La funzione Trova permette di ottenere riepiloghi delle note di tintoria utilizzando più criteri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, è possibile ottenere il riepilogo delle note di tintoria emesse in un preciso giorno dell'anno, rilasciate a un determinato cliente o riferite ad un certo servizio fornito dalla lavanderia.

Ogni singola nota di tintoria può essere visualizzata in anteprima o stampata in duplice copia su foglio A4, mentre l'intero archivio delle note di tintoria può essere esportato in un foglio di Excel.

L'applicazione Statistiche Incassi consente di visualizzare e stampare grafici statistici sulle entrate mensili in base alle note di tintoria emesse ai clienti della lavanderia nell'anno solare selezionato. L'utente può scegliere se visualizzare i dati sotto forma di grafico a torta oppure di grafico a barre tridimensionali. Il grafico mostra le entrate relative a ciascun mese dell'anno arrotondando i totali all'euro.

La prima operazione da eseguire per visualizzare i grafici statistici è quella di indicare l'anno solare di interesse. A questo punto, facendo clic sul pulsante Apri, si avrà accesso ad una nuova finestra in cui compare il grafico statistico degli incassi.

Il grafico che appare è costituito da dodici barre tridimensionali, ognuna corrispondente a un mese dell'anno solare. Più la barra è alta, più le entrate sono maggiori. L'utente ha la possibilità di visualizzare le stesse statistiche sotto forma di grafico a torta facendo clic sull'apposito pulsante posizionato in basso.

Per tornare a visualizzare il grafico a barre, basta premere il pulsante corrispondente.

Il pulsante Stampa grafico consente di ottenere su carta il grafico visualizzato in quel momento unitamente ai dati relativi alle entrate mensili.

L'applicazione Riepilogo Incassi consente di ottenere un estratto conto degli incassi percepiti in base alle note di tintoria rilasciate ai clienti della lavanderia in un qualsiasi intervallo di tempo utilizzando come filtro di ricerca i dati del cliente indicati nel primo rigo della ricevuta.

Per ottenere il riepilogo degli incassi relativi a un certo intervallo di tempo è sufficiente indicare l'anno solare di interesse, i dati del cliente unitamente alla data di inizio e a quella di fine intervallo e premere il pulsante Visualizza riepilogo.

L'estratto conto che si ottiene visualizza un elenco di tutti gli incassi percepiti nel periodo specificato, riportando per ogni nota di tintoria la data di emissione, il cliente, il tipo di servizio fornito e l'importo totale percepito.

Per ottenere il riepilogo di tutte le note di tintoria emesse a tutti i clienti nell'intervallo di tempo indicato, basta lasciare in bianco i campi di ricerca. Il riepilogo visualizzato può essere stampato su carta facendo clic sull'apposito pulsante.

L'applicazione Anagrafica Clienti memorizza le informazioni relative alle persone che più di frequente si servono della lavanderia. La creazione delle schede anagrafiche facilita la compilazione delle note di tintoria grazie ad una funzione di importazione dei dati dall'archivio. Questa app è, in effetti, una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate con cui è possibile controllare la validità del numero di partita IVA, del codice fiscale, dell'IBAN bancario e del numero di carta di credito, nonché inviare un messaggio e-mail al cliente selezionato.

Per inserire una scheda in archivio, bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo che interessano e premere il pulsante Salva. Per modificare una scheda esistente, bisogna visualizzarla nella schermata di lavoro usando le frecce di scorrimento dei record o la funzione di ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.

Nell'anagrafica dei clienti è possibile annotare cognome, nome, data e luogo di nascita della persona, l'indirizzo di residenza, le modalità di pagamento preferite, i recapiti telefonici di casa, ufficio, cellulare e fax, l'indirizzo e-mail, il telefono preferenziale dove il cliente desidera essere contattato, il codice fiscale, il numero di partita IVA, il numero di carta di credito con relativa data di scadenza e l'IBAN bancario. La scheda del cliente consente, inoltre, di registrare gli estremi di un documento di riconoscimento, i servizi abitualmente richiesti, la tariffa applicata e l'eventuale numero della tessera rilasciata dalla lavanderia.

Se esistono importanti questioni in sospeso con il cliente, è possibile prenderne nota nel relativo campo di testo. Mettendo il segno di spunta sulla casella Da ricontattare, si inserisce la scheda in un elenco contenente tutti i clienti con questioni in sospeso che vogliono essere richiamati, ad esempio, nel momento in cui il problema è stato risolto o quando ci sono novità. Per visualizzare tale elenco, basta fare clic sul pulsante Da ricontattare.

Il pulsante Duplica è utile se si ha bisogno di registrare due o più schede con dati molto simili perché riferite, ad esempio, ai familiari del cliente che risiedono allo stesso indirizzo. Per duplicare la scheda di un cliente, basta visualizzare quella già registrata in archivio, fare clic sul pulsante Duplica, inserire i nuovi dati e premere Salva.

Per trovare le schede dei clienti in archivio è possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, si può ottenere l'elenco di tutti i clienti che risiedono in una certa zona, che richiedono abitualmente un determinato servizio, che hanno particolari questioni in sospeso con la lavanderia o per i quali è stata registrata una certa parola o espressione distintiva nel campo "Note".

Appositi pulsanti consentono di controllare la validità del codice fiscale del cliente, del numero di carta di credito, dell'IBAN bancario e del numero di partita IVA. Se il numero di partita IVA è esatto, il software indicherà quale Ufficio provinciale lo ha rilasciato. Il campo "E-mail" è affiancato da un pulsante che permette di lanciare l'applicazione presente sul proprio computer per la gestione della posta elettronica compilando in automatico la casella dell'indirizzo del destinatario.

La funzione Allega file consente di abbinare alla scheda di ciascun cliente fino a tre file di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, la copia digitale del documento di riconoscimento oppure un file di Word in cui annotare richieste particolari avanzate dal cliente sul lavaggio dei sui indumenti. Il contenuto di ogni allegato può essere descritto nell'apposito campo di testo e il file può essere aperto in qualsiasi momento premendo il pulsante Apri.

La scheda di ogni singolo cliente può essere visualizzata in anteprima, stampata su carta o salvata in un file PDF. L'archivio anagrafico dei clienti può essere esportato in un file di Microsoft Excel utilizzando una semplice funzione accessibile con pochi clic del mouse. Il foglio di Excel generato potrà essere aperto con qualsiasi applicazione in grado di gestire i file in formato XLS.

L'applicazione Listino Prezzi ha lo scopo principale di facilitare la compilazione delle note di tintoria, dal momento che le voci registrate in questo ambiente possono essere importate, appunto, nel promemoria cartaceo da rilasciare a ogni cliente della lavanderia quando consegna i capi da lavare, smacchiare, stirare e così via.

Di ogni prodotto e servizio si può indicare una descrizione, l'importo in euro, la tipologia, i tempi e gli orari di erogazione, i supplementi e il personale addetto. Nel caso dei prodotti presenti in magazzino, è possibile registrare la marca e il modello, la collocazione sullo scaffale, la giacenza, il costo, il valore (costo x giacenza), gli estremi del fornitore e le modalità di ordine della merce.

Per inserire una nuova scheda in archivio, bisogna premere il pulsante Nuovo, compilare i campi di testo che interessano e premere Salva. Per modificare una scheda già in archivio, basta visualizzarla nella schermata di lavoro utilizzando la funzione di ricerca o le frecce di scorrimento dei record, aggiornare i dati e premere Salva.

Appositi pulsanti consentono di aggiornare la giacenza in magazzino aggiungendo o sottraendo una certa quantità.

Il campo Avviso sottoscorta consente di indicare a che numero minimo di pezzi disponibili si vuole essere avvisati per effettuare un nuovo ordinativo della merce. Per visualizzare l'elenco dei prodotti sottoscorta basta fare clic sul pulsante contraddistinto dall'icona del segnale di pericolo.

La funzione Duplica è particolarmente utile se si vuole registrare diverse tariffe applicate dalla lavanderia allo stesso prodotto o servizio nei vari periodi dell'anno.

La funzione Trova consente di trovare un prodotto o servizio in archivio anche usando più filtri di ricerca contemporaneamente.

E' inoltre possibile allegare a ciascuna scheda fino a tre file di qualsiasi genere.

Ogni singola scheda può essere stampata su carta mentre l'intero listino prezzi può essere esportato in un foglio di Excel.

Tutti gli archivi di Note di Tintoria possono essere esportati in un file di Microsoft Excel utilizzando una semplice funzione accessibile con pochi clic del mouse. Il foglio di Excel generato potrà essere aperto con qualsiasi applicazione in grado di gestire i file in formato XLS (ad esempio, con Open Office, Libre Office o Microsoft Office).

Il software può essere utilizzato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare l'app su tutte le macchine di sua proprietà.

L'accesso al software è protetto da una password aggiornabile dall'utente che può essere cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso al programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" (scritta senza le virgolette).

Note di Tintoria può essere utilizzato anche su chiavetta USB. A tal fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La copia della cartella su dispositivo esterno è anche il metodo più veloce per effettuare il backup di tutti gli archivi.

Note di Tintoria è quindi lo strumento ideale per tutte le lavanderie e tintorie che vogliono gestire in maniera accurata e veloce l'intero processo di lavorazione dei capi di abbigliamento o tappezzeria, dall'accettazione alla riconsegna al cliente. L'utente rimarrà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

Come acquistare il software


Note di Tintoria è concesso in licenza d'uso al prezzo di euro 99,00 (novantanove/00). Per le spese di spedizione del CD tramite raccomandata, aggiungere euro 15,00 (quindici/00). Nessuna spesa di spedizione è dovuta se si preferisce scaricare il software e la fattura da Internet.

Pagamento da effettuarsi tramite bonifico bancario: Banca UniCredit - Agenzia di Ponte San Giovanni PG - IBAN: IT 71 J 02008 03050 000101867373 - C/C n. 000101867373 - ABI: 02008 - CAB: 03050 - CIN: J - Intestatario: CAPUTO MARIA GRAZIA (titolare della ditta ESPOSITO SOFTWARE). Indicare il nome del software nella causale del bonifico.

Inviare una e-mail all'autore all'indirizzo info@espositosoftware.it allegando una copia della ricevuta di versamento.

Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri dati completi di codice fiscale, partita IVA, indirizzo PEC o Codice Destinatario di sette cifre. Se si acquista come utente privato, è sufficiente comunicare cognome e nome, indirizzo di residenza e codice fiscale. I dati possono essere inviati tramite e-mail (
info@espositosoftware.it) oppure per telefono chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal lunedì al sabato (tel. cellulare: 393.61.62.629 - rete fissa: 07.55.99.66.55).

L'acquisto di una sola licenza autorizza l'utente ad installare l'applicazione su tutti i computer di sua proprietà. La licenza non ha scadenza e non ci sono costi annuali da pagare. Il software e i dati sono residenti sul computer dell'utente, a garanzia di riservatezza e sicurezza.


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Questo software è compatibile con tutti i sistemi Microsoft Windows a 32 e 64 bit


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