Magazzino Facile - Software per Microsoft Windows


Software rivolto alle imprese di qualsiasi genere per la gestione dei movimenti di merce in entrata e in uscita. Catalogazione dettagliata dei prodotti commercializzati dalla propria ditta, archiviazione dei dati di clienti e fornitori, storico del carico e scarico degli articoli, riepilogo della merce in esaurimento e inventario di magazzino con il valore complessivo del capitale in giacenza. Cartella associata a ciascuna scheda in cui allegare un numero illimitato di documenti. Esportazione archivi in Microsoft Excel. App utilizzabile anche in una rete LAN o su chiavetta USB.


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Magazzino Facile
Software per archiviare i dati di clienti e fornitori, gestire l'inventario di magazzino
e registrare le operazioni di carico e scarico merce


Magazzino Facile è un software semplice e intuitivo studiato per la gestione dei movimenti di merce in entrata e in uscita consentendo di catalogare nel dettaglio beni, derrate e quant'altro venga commercializzato dalla propria ditta, archiviare i dati di clienti e fornitori, visualizzare lo storico del carico e scarico degli articoli, ottenere l'elenco di tutti i prodotti in esaurimento e l'inventario di magazzino con il valore complessivo del capitale in deposito.

L'applicazione Archivio Clienti è una completa rubrica elettronica studiata per archiviare i dati anagrafici e altre informazioni riguardanti la propria clientela. L'app è dotata di funzioni avanzate quali l'invio di e-mail al cliente selezionato, il controllo della validità del codice fiscale, della partita IVA e del codice IBAN.

In questo archivio anagrafico è possibile annotare per ogni cliente il nome, il sesso, l'indirizzo di residenza, la data e il luogo di nascita, lo stato civile, la cittadinanza, il numero di telefono e di cellulare, l'indirizzo e-mail, la PEC, il codice fiscale, il numero di partita IVA, l'IBAN bancario con relativo intestatario del conto, gli estremi della carta di identità, l'attività svolta, la denominazione e l'indirizzo della ditta per la quale il cliente lavora, il codice SdI per l'invio delle fatture elettroniche, il numero di tessera, la zona in cui risiede, l'agente della nostra ditta assegnato a quella zona, le modalità di pagamento concordate, la categoria di appartenenza e i prodotti di interesse. Il campo "Note" può essere sfruttato per memorizzare ulteriori informazioni di qualsiasi genere relative al cliente.

Per inserire una scheda in archivio, bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo che interessano e premere il pulsante Salva. Per modificare una scheda esistente, bisogna visualizzarla nella schermata di lavoro usando le frecce di scorrimento dei record o la funzione di ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.

Appositi pulsanti consentono di controllare la validità del codice fiscale del cliente, dell'IBAN bancario e del numero di partita IVA. Se il numero di partita IVA è esatto, il software indicherà quale Ufficio provinciale lo ha rilasciato.

Il campo "E-mail" è affiancato da un pulsante che permette di lanciare l'applicazione presente sul proprio computer per la gestione della posta elettronica compilando in automatico la casella dell'indirizzo del destinatario.

Il pulsante Duplica è utile se si ha bisogno di registrare una nuova scheda con dati molto simili a una già archiviata perché riferita, ad esempio, a un familiare o a un collega del cliente. Per duplicare la scheda di un cliente, basta visualizzare quella presente in archivio, fare clic sul pulsante Duplica, inserire i nuovi dati e premere Salva.

Per trovare le schede dei clienti in archivio è possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, si può ottenere l'elenco di tutti i clienti appartenenti a una determinata categoria, oppure di quelli interessati a un certo prodotto.

Il pulsante Cartella associata rende possibile allegare alla scheda un numero illimitato di documenti di qualsiasi formato riguardanti il cliente, ad esempio la copia digitale del contratto da lui stipulato con la nostra ditta. Tale funzione si attiva solo dopo aver salvato la scheda. La cartella associata è creata in automatico all'interno di quella in cui è installato il software.

Il campo "Promemoria" permette di gestire eventuali questioni in sospeso riguardanti il cliente. A titolo di esempio, si potrebbe annotare che dobbiamo contattare il cliente quando abbiamo disponibile un articolo da lui ordinato. Premendo il pulsante Promemoria, si potrà visualizzare l'elenco di tutte le schede nelle quali è stato inserito un promemoria. Una volta che l'impegno sarà stato assolto, bisognerà aprire la scheda, cancellare il testo presente nel campo "Promemoria" e salvare le modifiche. Si capisce che è buona norma consultare regolarmente l'elenco dei promemoria per non rischiare di dimenticare gli impegni più urgenti.

La scheda di ogni singolo cliente può essere stampata su carta, mentre l'intero archivio può essere esportato in un file di Microsoft Excel.

L'applicazione Archivio Fornitori è utile per velocizzare la compilazione delle schede del magazzino articoli grazie alla possibilità di importare i dati, ma può essere usata anche come una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate quali l'invio di e-mail al fornitore, il controllo della validità del codice fiscale, della partita IVA e del codice IBAN.

In questo archivio anagrafico è possibile annotare la denominazione della ditta fornitrice o il nome del titolare, l'indirizzo dell'azienda, la nazione in cui ha sede la ditta, le modalità di pagamento concordate, il numero di telefono e di cellulare, l'indirizzo e-mail, la PEC, il codice fiscale, la partita IVA, l'IBAN bancario con relativo intestatario del conto, la persona di contatto e il suo recapito telefonico.

Le schede dei fornitori consentono, inoltre, di registrare le informazioni riguardanti gli articoli che si acquistano abitualmente da ognuno di loro, le clausole contrattuali e le garanzie concordate, i tempi di consegna, le modalità di ordine merce e gli eventuali difetti rilevati nei prodotti. Il campo "Note" può essere sfruttato per memorizzare ulteriori informazioni di qualsiasi genere relative al fornitore.

Per inserire una scheda in archivio, bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo che interessano e premere il pulsante Salva. Per modificare una scheda esistente, bisogna visualizzarla nella schermata di lavoro usando le frecce di scorrimento dei record o la funzione di ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.

Il pulsante Duplica è utile se si ha bisogno di registrare due o più schede relative allo stesso fornitore perché, ad esempio, lo stesso fornisce diverse tipologie di articoli e si vuole creare una scheda per ciascuna categoria merceologica. Per duplicare la scheda di un fornitore, basta visualizzare quella già registrata in archivio, fare clic sul pulsante Duplica, inserire i nuovi dati e premere Salva.

Appositi pulsanti consentono di controllare la validità del codice fiscale del fornitore, dell'IBAN bancario e del numero di partita IVA. Se il numero di partita IVA è esatto, il software indicherà quale Ufficio provinciale lo ha rilasciato. Il campo "E-mail" è affiancato da un pulsante che permette di lanciare l'applicazione presente sul proprio computer per la gestione della posta elettronica compilando in automatico la casella dell'indirizzo del destinatario.

Per trovare le schede dei fornitori in archivio è possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, si può ottenere l'elenco di tutti i fornitori a cui è stato abbinato un certo tipo di articolo, oppure di quelli per i quali è stata registrata una certa parola o espressione distintiva nel campo delle note.

Il campo "Promemoria" permette di gestire eventuali questioni in sospeso riguardanti il fornitore. A titolo di esempio, si potrebbe annotare che nei prossimi giorni dobbiamo contattare il fornitore per ordinare alcuni articoli in esaurimento. Premendo il pulsante Promemoria, si potrà visualizzare l'elenco di tutte le schede nelle quali è stato inserito un promemoria. Una volta che l'impegno sarà stato assolto, bisognerà aprire la scheda, cancellare il testo presente nel campo "Promemoria" e salvare le modifiche. Si capisce che è buona norma consultare regolarmente l'elenco dei promemoria per non rischiare di dimenticare gli impegni più urgenti.

Il pulsante Cartella associata rende possibile allegare alla scheda un numero illimitato di documenti di qualsiasi formato riguardanti il fornitore, ad esempio la copia digitale del contratto di fornitura stipulato con la ditta. Tale funzione si attiva solo dopo aver salvato la scheda. La cartella associata è creata in automatico all'interno di quella in cui è installato il software.

La scheda di ogni singolo fornitore può essere stampata su carta, mentre l'intero archivio può essere esportato in un file di Microsoft Excel.

L'applicazione Magazzino Articoli prevede l'archiviazione dei dati riguardanti i prodotti forniti dalla propria ditta. E' possibile catalogare articoli di ogni genere, visualizzare un elenco di tutta la merce in esaurimento, ottenere l'inventario dei beni in magazzino con il valore complessivo del capitale in deposito.

La catalogazione della merce si effettua creando una scheda per ciascun prodotto nella quale bisogna indicare il codice dell'articolo, la tipologia merceologica di appartenenza, la marca e il modello, una descrizione delle caratteristiche principali del prodotto, la presenza di eventuali elementi accessori, la sua ubicazione all'interno del magazzino, il nome del fornitore del bene con relativi recapiti e ogni ulteriore annotazione.

Per inserire la scheda di un articolo nell'archivio del magazzino, bisogna premere il pulsante Nuovo, descrivere la merce compilando le caselle che interessano e fare clic su Salva. Il pulsante con la freccia verde collocato a destra del campo di testo riservato al nome del fornitore consente di importare i dati dal relativo archivio anagrafico. Per aggiornare una scheda esistente, basta richiamarla nella schermata di lavoro con la funzione di ricerca oppure sfogliando, una a una, le schede in archivio con gli appositi pulsanti, cambiare i dati nei campi e fare clic su Salva. Il pulsante Stampa serve a visualizzare in anteprima e stampare su carta la scheda selezionata.

Il campo "Giacenza" deve essere utilizzato per indicare la quantità del materiale disponibile in magazzino. Tale valore può essere aggiornato in qualsiasi momento o manualmente, ossia cancellando la vecchia giacenza e indicando la nuova, o attraverso i pulsanti del segno più e del segno meno presenti a destra del campo riservato alla stessa giacenza, i quali permettono di aggiungere o sottrarre un certo quantitativo di merce. Se si vuole tenere traccia dei dettagli dell'operazione di carico e scarico, è necessario aggiornare la giacenza servendosi dei pulsanti con i segni "+" e "-" anziché modificare il valore manualmente.

Il pulsante Calcola va usato per calcolare il prezzo IVA inclusa dopo aver immesso il prezzo senza IVA e l'aliquota IVA negli appositi campi di testo. Il pulsante Calcola valore consente di ottenere il valore totale della merce in magazzino moltiplicando il costo di acquisto per la giacenza. Se invece si conosce soltanto il prezzo IVA inclusa, per calcolare il prezzo senza IVA bisogna immettere il prezzo con IVA e l'aliquota IVA negli appositi campi e quindi premere il pulsante Scorpora.

Il campo "Avviso sottoscorta a n." permette di essere avvisati quando la giacenza di un articolo in magazzino diventa inferiore al valore minimo indicato. Per visualizzare l'elenco di tutti i prodotti in esaurimento, basta fare clic sul pulsante Sottoscorta.

Il campo "Note" consente di registrare qualsiasi informazione aggiuntiva utile per identificare l'articolo in archivio tramite l'avanzata funzione di ricerca messa a disposizione dal programma. A titolo di esempio, si potrebbe annotare se il prodotto è stato prenotato da un acquirente, se presenta difetti o è danneggiato e così via.

Il pulsante Inventario visualizza una finestra che mostra in apertura l'elenco di tutti gli articoli in magazzino, indicando per ciascuno di essi il codice identificativo, la tipologia merceologica, la marca e il modello, la giacenza, il costo e il valore ottenuto moltiplicando il costo per la giacenza. In calce alla schermata è riportato l'ammontare del capitale complessivo in magazzino che si ottiene sommando il valore di tutti gli articoli merceologici. Tale inventario può essere stampato su carta e fornito a fine anno al proprio commercialista.

Se si ha bisogno di registrare un articolo in magazzino con caratteristiche molto simili ad un altro già presente in archivio, si può velocizzare l'operazione duplicando la vecchia scheda. Più precisamente, per duplicare la scheda di un articolo, basta visualizzare quella già registrata in archivio, fare clic sul pulsante Duplica, modificare o integrare i dati ove necessario e, infine, premere Salva.

Le ricerche funzionano anche con chiave parziale, ossia indicando una o più parole consecutive contenute in un qualsiasi campo. Per ogni ricerca si può utilizzare uno o più campi contemporaneamente e ciò consente, ad esempio, di ottenere il riepilogo di tutta la merce comprata da un determinato fornitore oppure di tutti i materiali appartenenti alla stessa tipologia merceologica. I risultati di ricerca possono essere stampati su carta.

Il pulsante Cartella associata rende possibile allegare alla scheda un numero illimitato di file di qualsiasi formato riguardanti il prodotto, ad esempio la copia digitale dei documenti di acquisto. Tale funzione si attiva solo dopo aver salvato la scheda. La cartella associata è creata in automatico all'interno di quella in cui è installato il software.

Il pulsante Esporta archivio consente di esportare tutte le schede del magazzino in un foglio di lavoro di Microsoft Excel.

L'applicazione Riepilogo operazioni di carico e scarico è composta da due ambienti di lavoro molto simili in cui è possibile visualizzare il riepilogo di tutte le operazioni di carico e scarico merce registrate nel magazzino.

Si tenga presente che, affinché le operazioni di carico e scarico siano registrate correttamente, è necessario aggiornare la giacenza in magazzino utilizzando i pulsanti contraddistinti dal segno "+" e dal "segno "-". Così facendo, appare una finestra in cui bisogna esprimere la quantità da aggiungere o da sottrarre nonché i dati riguardanti il codice articolo, la marca e il modello, il fornitore nel caso delle operazioni di carico o il cliente nel caso di quelle di scarico, i loro numeri di cellulare e ogni ulteriore annotazione. La maggior parte dei campi appare già compilata dal momento che i dati vengono letti dalla scheda dell'articolo che si sta editando.

Per ottenere il riepilogo delle operazioni di carico e scarico, bisogna selezionare un intervallo di tempo e premere il pulsante Visualizza riepilogo. In questo modo viene visualizzato l'elenco di tutte le operazioni registrate nell'arco di tempo indicato. Tale elenco può essere stampato su carta o esportato in un file di Excel.

Tutti gli archivi di Magazzino Facile possono essere esportati in un file di Microsoft Excel utilizzando una semplice funzione accessibile con pochi clic del mouse. Il foglio di Excel generato potrà essere aperto con qualsiasi applicazione in grado di gestire i file in formato XLS (ad esempio, con Open Office, Libre Office o Microsoft Office).

Il software può essere utilizzato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare l'app su tutte le macchine di sua proprietà.

Magazzino Facile può essere utilizzato anche su chiavetta USB. A tal fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La copia della cartella su dispositivo esterno è anche il metodo più veloce per effettuare il backup di tutti gli archivi.

L'accesso al software è protetto da una password aggiornabile dall'utente che può essere cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso al programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" (scritta senza le virgolette).

Magazzino Facile è quindi la soluzione ideale per tenere sotto controllo la merce acquistata e venduta, registrando ogni singola operazione di carico e scarico dei prodotti, con la possibilità di visualizzare in tempo reale l'inventario dei beni in giacenza e l'elenco degli articoli in esaurimento. L'utente rimarrà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

Come acquistare il software


Magazzino Facile è concesso in licenza d'uso al prezzo di euro 149,00 (centoquarantanove/00). Per le spese di spedizione del CD tramite raccomandata, aggiungere euro 15,00 (quindici/00). Nessuna spesa di spedizione è dovuta se si preferisce scaricare il software e la fattura da Internet.

Pagamento da effettuarsi tramite bonifico bancario: Banca UniCredit - Agenzia di Ponte San Giovanni PG - IBAN: IT 71 J 02008 03050 000101867373 - C/C n. 000101867373 - ABI: 02008 - CAB: 03050 - CIN: J - Intestatario: CAPUTO MARIA GRAZIA (titolare della ditta ESPOSITO SOFTWARE). Indicare il nome del software nella causale del bonifico.

Inviare una e-mail all'autore all'indirizzo info@espositosoftware.it allegando una copia della ricevuta di versamento.

Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri dati completi di codice fiscale, partita IVA, indirizzo PEC o Codice Destinatario di sette cifre. Se si acquista come utente privato, è sufficiente comunicare cognome e nome, indirizzo di residenza e codice fiscale. I dati possono essere inviati tramite e-mail (
info@espositosoftware.it) oppure per telefono chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal lunedì al sabato (tel. cellulare: 393.61.62.629 - rete fissa: 07.55.99.66.55).

L'acquisto di una sola licenza autorizza l'utente ad installare l'applicazione su tutti i computer di sua proprietà. La licenza non ha scadenza e non ci sono costi annuali da pagare. Il software e i dati sono residenti sul computer dell'utente, a garanzia di riservatezza e sicurezza.


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Questo software è compatibile con tutti i sistemi Microsoft Windows a 32 e 64 bit


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