Noleggio Attrezzature OK - Software per Microsoft Windows





Software rivolto a ditte che noleggiano attrezzature di vario genere, quali mezzi e macchinari edili, tensostrutture e allestimenti per eventi, impianti, attrezzi da lavoro e così via. Programma composto da tre app interagenti che consentono di gestire l'inventario delle attrezzature di cui la propria ditta dispone, di pianificare e monitorare i noleggi giornalieri di ciascuna attrezzatura utilizzando un planner annuale e, infine, di compilare e stampare contratti di noleggio attrezzature. Monitoraggio scadenze revisioni dei macchinari nell'inventario. Riepilogo delle prenotazioni di ogni attrezzatura registrata nel planner annuale in ordine cronologico, visualizzando i giorni prenotati seguiti dai nomi dei clienti. Esportazione archivio attrezzature in Excel. App utilizzabile anche su chiavetta USB o in condivisione in una rete locale LAN.




Esposito Software - www.espositosoftware.it

Tel. 0755996655





Cel. 3936162629

info@espositosoftware.it

Noleggio Attrezzature OK
Software per gestire l'inventario e i contratti di noleggio di attrezzature
con planner annuale per verificare la disponibilità di mezzi


Noleggio Attrezzature OK è un software rivolto a ditte che noleggiano attrezzature di vario genere, quali mezzi e macchinari edili, tensostrutture e allestimenti per eventi, impianti, attrezzi da lavoro e così via. Il programma è composto da tre app interagenti che consentono di gestire l'inventario delle attrezzature di cui la propria ditta dispone, di pianificare e monitorare i noleggi giornalieri di ciascuna attrezzatura utilizzando un planner annuale e, infine, di compilare e stampare contratti di noleggio attrezzature.

L'app Inventario Attrezzature consente di archiviare le schede tecniche relative alle attrezzature, agli attrezzi da lavoro e ai mezzi noleggiati ai propri clienti, indicando il codice dell'attrezzatura, la marca e il modello, il suo valore in euro, una sua descrizione, il numero di matricola, il tipo di alimentazione, le sue dimensioni, gli estremi del documento di acquisto e la data di acquisto, la ditta fornitrice con relativo titolare e recapito preferenziale, le modalità di utilizzo dell'attrezzo, il numero di telefono per l'assistenza, il nome della persona di contatto, la data di scadenza della revisione, lo stato della garanzia, la situazione dei pagamenti e ogni altra annotazione.

I dati di ciascuna attrezzatura appariranno nell'elenco di selezione presente nella schermata che dà accesso al planner dei noleggi. A ogni attrezzatura deve essere assegnato un codice univoco diverso da tutti i codici abbinati alle altre attrezzature presenti nell'inventario. Il contenuto del campo relativo alla descrizione dell'attrezzatura potrà essere importato in fase di compilazione di un contratto di noleggio.

Per inserire una nuova scheda in archivio, è sufficiente fare clic sul pulsante Nuovo, immettere i dati nelle caselle di testo e premere Salva. Per modificare una scheda esistente, basta richiamarla nella schermata di lavoro, cambiare i dati e premere Salva.

Il pulsante Duplica permette di creare una nuova scheda duplicandone una già presente in archivio. Tale funzione è particolarmente utile quando i dati da registrare sono simili a quelli di un'altra attrezzatura salvata in precedenza.

Le icone delle frecce permettono di scorrere i vari record dal primo all'ultimo e viceversa oppure di posizionarsi in testa o in coda all'archivio.

L'utente può allegare a ciascuna scheda file esterni di qualsiasi genere che potrebbero contenere, a titolo di esempio, la documentazione riferita all'attrezzatura oppure una sua foto.

Il pulsante In scadenza visualizza l'elenco delle attrezzature la cui revisione sta per scadere. Per sfruttare tale funzione, l'utente deve indicare la data della prossima revisione e con quanti giorni di preavviso desidera essere informato. L'elenco che appare mostra il riepilogo delle revisioni in scadenza e di quelle scadute e non effettuate. Se si desidera visualizzare esclusivamente l'elenco delle revisioni scadute, bisogna servirsi del pulsante Scadute.

La casella Revisione effettuata va spuntata se si vuole che la scheda dell'attrezzatura non compaia nei riepiloghi delle revisioni in scadenza o scadute. Tale funzione può essere utile se, ad esempio, una certa attrezzatura non ha più bisogno di essere revisionata oppure se la revisione è stata eseguita prima della data di scadenza e non si è ancora deciso quando si vorrà revisionare nuovamente la medesima attrezzatura.

Il pulsante Valore totale serve a ottenere il valore complessivo delle attrezzature presenti nell'inventario. In questo modo si potrà sapere in ogni momento a quanto ammonta il capitale dell'equipaggiamento in nostro possesso e ciò può servire, ad esempio, a fini assicurativi.

Il pulsante Trova consente di visualizzare una lista delle attrezzature presenti in archivio utilizzando diversi criteri di ricerca contemporaneamente e di richiamare i dati nella schermata di lavoro principale selezionando con un doppio clic la scheda di interesse. E' possibile, in questo modo, ottenere l'elenco di tutte le attrezzature appartenenti a una certa tipologia oppure di quelle acquistate da una stessa ditta fornitrice. I risultati di ricerca possono essere mandati in stampa.

La scheda di ciascuna attrezzatura può essere stampata su carta mentre l'intero inventario delle attrezzature può essere esportato in un file di Excel.

L'app Planner Noleggi mette a disposizione un planning annuale, ossia un calendario nel quale annotare, per ciascuna attrezzatura, le prenotazioni dei noleggi di ogni giorno dell'anno. La prima operazione da eseguire per creare il planning delle prenotazioni consiste nell'indicare un anno solare, selezionare dall'elenco l'attrezzatura da noleggiare al cliente e premere il pulsante Apri. Le attrezzature che appaiono nell'elenco di selezione sono quelle presenti nell'inventario delle attrezzature precedentemente compilato. Ognuna di esse è indicata nell'elenco tramite il codice identificativo, la tipologia, la marca e il modello e il suo valore in euro.

Visualizzato il planner annuale, per registrare la prenotazione del noleggio di un'attrezzatura in un certo giorno dell'anno, basta fare clic sul numero del giorno corrispondente nel calendario e digitare il nome del cliente per cui si effettua la prenotazione, eventualmente seguito da un suo recapito telefonico. Per cancellare una prenotazione bisogna fare clic sul giorno di interesse, cancellare il contenuto del campo di testo e premere Applica e chiudi.

Il salvataggio delle prenotazioni registrate nel planning avviene automaticamente quando si esce dalla schermata di lavoro.

Il pulsante Intervallo consente di registrare velocemente una prenotazione che copre un arco di tempo di più giorni. A tal fine, basta selezionare la data di inizio e di fine intervallo, indicare il nome del cliente e premere Applica e chiudi.

E' possibile registrare prenotazioni non solo per l'anno corrente ma anche per gli anni futuri indicando l'anno di interesse nell'apposita casella presente nella schermata di accesso al planner annuale. I giorni dell'anno che appaiono in rosso indicano che l'attrezzatura è prenotata, quelli che appaiono in viola indicano che è disponibile.

Il campo di testo in cui vanno inseriti i dati del cliente è affiancato da un pulsante che consente di copiare gli stessi dati in memoria. Tale funzione risulta utile se il cliente intende noleggiare l'attrezzatura per più giorni non consecutivi e si vuole velocizzare la registrazione della prenotazione incollando i dati nelle finestre degli altri giorni prenotati.

Il pulsante contraddistinto dall'icona della gomma serve, invece, a cancellare con un clic l'intero contenuto del campo di testo.

E' quindi chiaro che il planner annuale va aperto nel momento in cui il cliente chiama per noleggiare un'attrezzatura. L'addetto alle prenotazioni potrà sapere a colpo d'occhio se l'attrezzatura o il mezzo da noleggiare è disponibile nei giorni che interessano al cliente semplicemente visualizzando il planning annuale dell'attrezzatura e controllando che quegli stessi giorni non appaiano in rosso nel calendario. Se l'attrezzatura è già stata prenotata da un altro cliente, si può tornare all'elenco di selezione delle attrezzature e visualizzare il planning annuale di un altro mezzo. Una volta appurato che esiste un'attrezzatura disponibile per il cliente, si può procedere a registrare la prenotazione nel planner annuale.

Il pulsante Riepilogo permette di ottenere l'elenco di tutte le prenotazioni dell'attrezzatura registrate nel planner annuale in ordine cronologico, mostrando i giorni prenotati seguiti dai nomi dei clienti. Tale riepilogo può essere stampato all'occorrenza.

Il planning annuale relativo a ciascuna attrezzatura può essere visualizzato in anteprima o stampato su carta per avere a disposizione il prospetto delle prenotazioni.

L'app Gestione Contratti consente di redigere e stampare sulle due facciate di un foglio A4 i contratti di noleggio attrezzature inserendo i dati sul momento oppure importando la descrizione dell'attrezzatura di interesse dall'inventario. Sul fronte del contratto vanno indicate le informazioni riguardanti la propria ditta, il cliente, le attrezzature noleggiate, gli importi dovuti, le modalità di pagamento e altri dati variabili, mentre sul retro sono riportate le condizioni contrattuali.

Accanto alle informazioni sulla ditta di noleggio e sul suo legale rappresentante, in ciascun contratto è possibile inserire i dati del cliente utilizzatore delle attrezzature e degli eventuali soggetti supplementari, le attrezzature noleggiate con rispettivi accessori, le tariffe applicate, la sede di ritiro e quella di riconsegna delle attrezzature, le date di inizio e fine noleggio, i criteri adottati per il conteggio degli importi dovuti e per il calcolo delle eccedenze, le polizze assicurative e le franchigie incluse nel pacchetto, il tribunale del foro di competenza in caso di controversia, il nome del titolare del trattamento dei dati personali nonché altre informazioni previste dalle normative contrattuali.

Per inserire un contratto in archivio, bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo che interessano e premere il pulsante Salva. Per modificare un contratto esistente, bisogna visualizzarlo nella schermata di lavoro usando le frecce di scorrimento dei record o la funzione di ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere Salva. I dati concernenti il noleggiatore, il rappresentante legale, il titolare della gestione della privacy, il foro competente e il luogo di stipula del contratto restano memorizzati alla chiusura della finestra, per cui non bisognerà reinserirli quando si dovrà redigere un nuovo contratto di noleggio.

Il pulsante Duplica permette di creare un nuovo contratto duplicandone uno già presente in archivio. Tale funzione è particolarmente comoda quando i dati da registrare riguardano un cliente che è solito noleggiare le stesse attrezzature.

Spuntando un'apposita casella, sarà possibile contrassegnare le attrezzature riconsegnate. Per visualizzare il riepilogo delle attrezzature non ancora riconsegnate, è sufficiente premere il pulsante caratterizzato dall'icona di un orologio.

Una volta che il cliente ha riconsegnato le attrezzature, bisogna riaprire la scheda del contratto di noleggio, mettere il segno di spunta sulla casella Riconsegnate e salvare le modifiche.

Per trovare un contratto in archivio è possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, si può ottenere l'elenco dei contratti relativi a un utilizzatore specifico, oppure di quelli riguardanti una determinata attrezzatura o con una certa data di inizio noleggio.

La funzione Allega file consente di abbinare alla scheda di ciascun contratto fino a tre file di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, la copia digitale del documento di riconoscimento del cliente utilizzatore delle attrezzature. Il contenuto di ogni allegato può essere descritto nell'apposito campo di testo e il file può essere aperto in qualsiasi momento premendo il pulsante Apri.

Un apposito pulsante consente di caricare ed eventualmente cambiare il logo della propria ditta che apparirà nella stampa del contratto di noleggio attrezzature.

Dopo aver premuto il pulsante Stampa, si può stampare il fronte e il retro del contratto oppure si può visualizzare la sua anteprima.




L'intero archivio dei contratti di noleggio attrezzature può essere esportato in un file di Microsoft Excel.

Noleggio Attrezzature OK è fortemente integrato con Excel, dal momento che consente di esportare i dati dell'inventario delle attrezzature e dei contratti di noleggio nel formato del software della Microsoft. A tal fine, è sufficiente che nel proprio computer sia installata una qualsiasi applicazione per la gestione dei file in formato XLS (ad esempio, Open Office, Libre Office o Microsoft Office).

Noleggio Attrezzature OK può essere utilizzato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare il programma su tutte le macchine di sua proprietà.

L'accesso al software è protetto da una password aggiornabile dall'utente che può essere cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso al programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" (scritta senza le virgolette).

Noleggio Attrezzature OK può essere utilizzato anche su chiavetta USB. A tal fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La copia della cartella su dispositivo esterno è anche il metodo più veloce per effettuare il backup di tutti gli archivi.

Noleggio Attrezzature OK è quindi la soluzione ideale per chi affitta attrezzature e vuole tenere sotto controllo l'inventario dei propri mezzi, attrezzi e macchinari, gestire il planning delle locazioni effettuate e redigere velocemente i contratti di noleggio. L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

Come acquistare il software


Noleggio Attrezzature OK è concesso in licenza d'uso al prezzo di euro 149,00 (centoquarantanove/00). Per le spese di spedizione del CD tramite raccomandata, aggiungere euro 15,00 (quindici/00). Nessuna spesa di spedizione è dovuta se si preferisce scaricare il software e la fattura da Internet.

Pagamento da effettuarsi tramite bonifico bancario:

  • Banca UniCredit - Agenzia di Ponte San Giovanni PG

  • IBAN: IT71J0200803050000101867373

  • Intestatario: CAPUTO MARIA GRAZIA (titolare della ditta ESPOSITO SOFTWARE).

Indicare il nome del software nella causale del bonifico.

Inviare una e-mail all'autore all'indirizzo info@espositosoftware.it allegando una copia della ricevuta di versamento.

Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri dati completi di codice fiscale, partita IVA, indirizzo PEC o Codice Destinatario di sette cifre. Se si acquista come utente privato, è sufficiente comunicare cognome e nome, indirizzo di residenza e codice fiscale. I dati possono essere inviati tramite e-mail (
info@espositosoftware.it) oppure per telefono chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal lunedì al sabato (tel. cellulare: 393.61.62.629 - rete fissa: 07.55.99.66.55).

L'acquisto di una sola licenza autorizza l'utente ad installare l'applicazione su tutti i computer di sua proprietà. La licenza non ha scadenza e non ci sono costi annuali da pagare. Il software e i dati sono residenti sul computer dell'utente, a garanzia di riservatezza e sicurezza.


Download software

Preleva programma
Scarica Noleggio Attrezzature OK sul tuo PC

Download Noleggio Attrezzature OK (6,14 MB)



Questo software è compatibile con tutti i sistemi Microsoft Windows a 32 e 64 bit


© Copyright Esposito Software
di Maria Grazia Caputo
Tel. 07.55.99.66.55 - Cel. 393.61.62.629 - E-mail:
info@espositosoftware.it

www.espositosoftware.it

Fare clic qui per tornare all'indice dei programmi




Web Analytics