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ARCHIVIO PROMPT IA
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© Copyright Esposito Software
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e-mail:
  info@espositosoftware.it
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Sito Web:
  www.espositosoftware.it
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SOMMARIO:
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1. Uno sguardo ad Archivio Prompt IA
2. Requisiti minimi hardware e software
3. Termini e condizioni di utilizzo del software
4. Supporto tecnico
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1. UNO SGUARDO AD ARCHIVIO PROMPT IA
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Archivio Prompt IA è un software progettato per offrire una gestione completa di prompt personalizzati destinati all'uso con qualsiasi chatbot di intelligenza artificiale. Con questa app, gli utenti possono creare e organizzare archivi contenenti prompt specifici, categorizzati secondo le proprie esigenze. Ogni prompt può essere documentato in una scheda dettagliata, dove è possibile indicare il testo completo da incollare nel campo di input del chatbot. Con un semplice clic, è possibile aprire direttamente ChatGPT, Gemini o Copilot. Inoltre, per facilitare la gestione di grandi quantità di contenuti, Archivio Prompt IA dispone di una funzione di ricerca avanzata che permette di trovare rapidamente i prompt desiderati all'interno degli archivi.

Il pulsante Crea nuovo archivio dà accesso ad una schermata che permette di creare un numero illimitato di database in cui memorizzare e catalogare i prompt di proprio interesse da utilizzare nei chatbot di intelligenza artificiale. Per generare un nuovo archivio, bisogna indicare il nome che si vuole dare alla raccolta di prompt nell'apposito campo di testo e confermare l'operazione servendosi del pulsante in calce.

Quando si crea una nuovo archivio si genera un database nella cartella del programma caratterizzato dall'estensione GPT. Ogni archivio potrà contenere un numero illimitato di schede, corrispondenti ai prompt contenuti nella raccolta. Per individuare l'archivio creato senza possibilità di errore, è buona norma assegnargli un nome il più possibile indicativo utilizzando parole chiave che illustrino l'area tematica a cui si riferiscono i prompt.

Dopo aver indicato il nome dell'archivio dei prompt nel campo di testo, l'utente dovrà confermare l'operazione premendo il pulsante Applica e chiudi. A questo punto, si tornerà nella finestra di partenza del programma dove si potrà fare clic sul pulsante Apri archivio esistente per visualizzare un elenco di selezione contenente tutte le raccolte di prompt create. Fatto ciò, basterà fare clic sul nome dell'archivio in elenco che si intende gestire e premere il pulsante Apri archivio.

L'icona del cestino consente di eliminare l'archivio dei prompt selezionato. Questa funzione va utilizzata con cautela dal momento che un archivio eliminato non può essere recuperato.

Per compilare una nuova scheda, bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo e premere Salva. Si tenga presente che i campi riguardanti il titolo assegnato al prompt, la sua categoria di appartenenza, il testo scritto per esteso (ossia il prompt vero e proprio da inserire nel chatbot) e lo scopo (per capire a cosa serve il prompt senza analizzarne il testo) sono a compilazione obbligatoria.

Scendendo nel dettaglio, i dati da indicare in ciascuna scheda riguardano il titolo del prompt, la categoria di appartenenza (es. scrittura creativa, programmazione, marketing, istruzione, ecc.), il nome di chi ha creato il prompt, la data di creazione, il testo del prompt da incollare nei chatbot di intelligenza artificiale, lo scopo e ogni ulteriore annotazione.

Per copiare il testo del prompt negli Appunti di Windows basta fare clic sul pulsante Copia Prompt. A questo punto è possibile aprire ChatGPT, Gemini o Copilot nel proprio browser di navigazione utilizzando gli appositi pulsanti messi a disposizione dal software. Una volta visualizzato il chatbot selezionato, si potrà interagire con l'intelligenza artificiale incollando nel campo di input il prompt memorizzato nella Clipboard. Va da sé che, accanto a ChatGPT, Gemini e Copilot, è possibile incollare il prompt in qualsiasi altro chatbot di IA.

Il pulsante Trova consente di effettuare una ricerca fra i prompt presenti in archivio e di richiamare la scheda di proprio interesse con un doppio clic. E' possibile effettuare ricerche in archivio anche utilizzando più filtri contemporaneamente. Ciò consente, ad esempio, di ottenere l'elenco di tutti i prompt di una determinata categoria o creati dallo stesso autore, oppure dei prompt nella cui scheda è stata inserita una specifica parola nel campo delle note.

Per aggiornare la scheda di un prompt, bisogna visualizzarla nella schermata di lavoro usando le frecce di scorrimento dei record o la funzione di ricerca, apportare le modifiche desiderate nei campi di testo e premere Salva.

La casella Completato va spuntata per annotare che la scheda descrittiva del prompt è stata completata. Il pulsante con l'icona del visto consente di visualizzare l'elenco di tutte le schede che devono ancora essere ultimate.

Appositi pulsanti consentono di visualizzare l'anteprima della scheda del prompt aperta al momento o di stamparla direttamente su carta.

E' possibile esportare l'intero archivio dei prompt in un file di Microsoft Excel. L'esportazione riguarderà tutte le informazioni presenti nelle schede dei prompt ad eccezione del testo esteso da inserire nei chatbot. Il foglio di Excel generato potrà essere aperto con qualsiasi software in grado di gesrire i file in formato XLS (ad esempio, con Open Office, Libre Office o Microsoft Office).

Archivio Prompt IA funziona anche in una rete locale se si ha necessità di condividere gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare l'app su tutte le macchine di sua proprietà.

Il software può essere utilizzato anche su chiavetta USB. A tal fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La copia della cartella su dispositivo esterno è anche il metodo più veloce per effettuare il backup di tutti gli archivi.

L'accesso al software è protetto da una password aggiornabile dall'utente che può essere cambiata tutte le volte che si desidera. Al primo avvio del programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" (scritta senza le virgolette).

In sintesi, Archivio Prompt IA unisce potenza e praticità permettendo di conservare, organizzare e utilizzare i prompt in modo semplice e immediato, trasformando l'interazione con i chatbot in un'esperienza ordinata e produttiva. Grazie alla combinazione di schede dettagliate, strumenti di copia rapida, integrazione con i principali chatbot e ricerca avanzata, questa app rappresenta uno strumento indispensabile per chiunque lavori quotidianamente con prompt di intelligenza artificiale. L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

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2. REQUISITI MINIMI HARDWARE E SOFTWARE
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Per garantire il funzionamento di Archivio Prompt IA bisogna disporre di un PC dotato almeno di un processore Pentium 133 e di 64 megabyte di RAM (consigliati 256).

Il sistema operativo richiesto e' una qualsiasi versione di Microsoft Windows a 32 o 64 bit.

Dal momento che il software interagisce con Microsoft Excel, e' necessario per un completo utilizzo che sul proprio computer sia presente una qualsiasi applicazione per la gestione dei file in formato XLS (ad esempio, Open Office, Libre Office o Microsoft Office).

Lo spazio occupato sul disco fisso e' di circa 13 megabyte a cui si aggiungono le dimensioni degli archivi creati dall'utente.

Archivio Prompt IA e' stato ottimizzato per un'area dello schermo di 1024 per 768 pixel o superiore e non puo' essere utilizzato con una risoluzione inferiore.

Per eseguire Archivio Prompt IA basta fare clic sull'icona che compare dopo l'installazione sia sul desktop sia nella cartella Programmi della barra delle applicazioni di Windows, oppure posizionarsi nella directory del programma e lanciare il file Archivio_Prompt_IA.exe.

Importante: la semplice cancellazione della cartella contenente Archivio Prompt IA non provvede ad eliminare tutti i file installati assieme al programma. Per disinstallare il software con la certezza di non lasciare file inutili sul proprio disco fisso, e' necessario servirsi dell'apposita utility di disinstallazione automatica presente nella cartella del programma.

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3. TERMINI E CONDIZIONI DI UTILIZZO DEL SOFTWARE
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Archivio Prompt IA e' concesso in licenza al prezzo di euro 49,00 (quarantanove/00) IVA inclusa. Per le spese di spedizione tramite raccomandata, aggiungere euro 15,00 (quindici/00). Le spese di spedizione non sono dovute se si preferisce scaricare il software e la fattura da Internet.

Per acquistare il software e' sufficiente effettuare il versamento tramite bonifico bancario e spedire una copia della ricevuta di pagamento unitamente ai propri dati a questo indirizzo e-mail:

   info@espositosoftware.it

In alternativa, spedire la documentazione cartacea al seguente indirizzo:

   Pasquale Esposito
   Via Ruggero Grieco, 48
   06135 Ponte San Giovanni (PG)

Le coordinate bancarie da utilizzarsi per il versamento sono indicate sulla homepage del sito Internet dell'autore al seguente indirizzo:

   www.espositosoftware.it

La versione demo di Archivio Prompt IA non smette di funzionare dopo un certo numero di giorni, ma presenta i seguenti limiti:

  1. Ciascun archivio puo' contenere al massimo 5 (cinque) schede.

  2. In alcune schermate del programma una scritta ricorda
     all'utente di stare utilizzando una versione non registrata
     del software.

  3. Un pulsante permette di aggirare la password di accesso al
     programma.

Gli utenti registrati riceveranno, ove richiesto, il CD-ROM originale provvisto di regolare contrassegno SIAE contenente la versione completa del programma, priva delle suddette limitazioni, assieme alla licenza d'uso e alla fattura.

L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare ed utilizzare il software su tutti i computer di sua proprieta'.

L'autore di questo prodotto software e titolare esclusivo di tutti i diritti e' Esposito Software di Maria Grazia Caputo (partita IVA 03190700546), che e' l'unico autorizzato a concedere lo stesso prodotto in licenza.

Eventuali versioni aggiornate di Archivio Prompt IA potranno essere acquistate dagli utenti registrati con uno sconto del 50% sul prezzo al pubblico.

Si ricorda che i titolari di partita IVA potranno dedurre fiscalmente il costo di questo software dal reddito di impresa e da quello derivante dall'esercizio di arti o professioni ai sensi degli articoli 50-52 del Testo Unico I.R.

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4. SUPPORTO TECNICO
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Gli utenti registrati di Archivio Prompt IA possono chiedere supporto tecnico all'autore telefonando nei giorni feriali dalle ore 09:00 alle ore 20:00 al seguente numero di rete fissa (distretto di Perugia):

   07.55.99.66.55

E' possibile contattare l'autore anche al seguente numero di cellulare:

   393.61.62.629

Per facilitare l'assistenza si consiglia di telefonare avendo il computer acceso e a portata di mano.

In alternativa alla telefonata, e' possibile mandare una e-mail scrivendo a

   info@espositosoftware.it

Se si utilizza la posta elettronica, si prega di essere precisi nella descrizione del problema e di non inviare file allegati che non siano immagini o documenti in formato PDF.

Eventuali versioni aggiornate di Archivio Prompt IA potranno essere acquistate a meta' prezzo dagli utenti registrati. Per verificare la disponibilita' di aggiornamenti, e' sufficiente visitare il sito Internet dell'autore al seguente indirizzo:

   www.espositosoftware.it
