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GESTIONE LAVORATORI A CHIAMATA
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© Copyright Esposito Software
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e-mail:
  info@espositosoftware.it
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Sito Web:
  www.espositosoftware.it
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SOMMARIO:
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1. Uno sguardo a Gestione Lavoratori a Chiamata
2. Requisiti minimi hardware e software
3. Termini e condizioni di utilizzo del software
4. Supporto tecnico
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1. UNO SGUARDO A GESTIONE LAVORATORI A CHIAMATA
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Gestione Lavoratori a Chiamata è una soluzione software completa e intuitiva pensata per supportare le aziende nella gestione efficiente del personale che collabora in modo occasionale o su chiamata e nel calcolo delle ore di lavoro da retribuire. Il programma è composto da due app integrate, progettate per semplificare sia la raccolta dei dati sia l’analisi delle prestazioni lavorative.

La prima app funziona come uno schedario digitale del personale: consente di registrare la foto e tutti i dati anagrafici e fiscali dei lavoratori che collaborano con la ditta, oltre a memorizzare ogni singola prestazione lavorativa svolta, in modo ordinato e sempre consultabile. Questo permette di avere uno storico completo e aggiornato delle attività di ciascun collaboratore. La seconda app è dedicata alla consultazione e alla stampa dei riepiloghi delle prestazioni. Attraverso un sistema di calcolo automatico, l’app determina il totale delle ore lavorate dai singoli lavoratori. I riepiloghi possono essere generati per qualsiasi arco temporale, anche su più anni solari, offrendo la massima flessibilità di analisi. Di seguito, un'analisi più dettagliata dei due ambienti di lavoro principali.

L'app Lavoratori e Prestazioni è uno schedario in cui registrare i dati del personale che collabora con la propria ditta e ogni singola prestazione lavorativa svolta.

In ciascuna scheda è possibile indicare il cognome e il nome del lavoratore, il sesso, il luogo e la data di nascita, la cittadinanza, l'indirizzo di residenza, il codice fiscale, lo stato civile, il numero di partita IVA, il titolo di studio posseduto, le lingue conosciute, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono di casa e quello del cellulare, la qualifica, il reparto, i giorni e gli orari di disponibilità, le mansioni svolte, l'IBAN bancario, la data di assunzione, la retribuzione percepita e ogni ulteriore annotazione. Ogni scheda può essere corredata della foto del lavoratore in formato Jpeg o Bitmap che viene ridotta in scala in automatico per adeguarsi alle dimensioni del riquadro di anteprima. E' comunque possibile visualizzare l'immagine nelle sue dimensioni reali a tutto schermo facendo clic sull'icona della lente di ingrandimento.

Questa app è quindi un archivio storico in cui bisogna conservare le informazioni anagrafiche e i recapiti dei lavoratori indicando al contempo le prestazioni svolte nell'arco dell'intera carriera lavorativa. E' possibile usufruire di funzioni avanzate quali l'invio di e-mail al lavoratore e il controllo della validità del codice fiscale, della partita IVA e dell'IBAN.

Per inserire una scheda in archivio, bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo che interessano, caricare la foto del lavoratore e premere il pulsante Salva. Si tenga presente che i campi riguardanti il cognome e nome del lavoratore, il codice fiscale, il numero di cellulare, la qualifica e il reparto di appartenenza sono a compilazione obbligatoria. Per modificare una scheda esistente, bisogna visualizzarla nella schermata di lavoro usando le frecce di scorrimento dei record o la funzione di ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.

Il pulsante Duplica è utile se si ha bisogno di registrare due o più schede con dati molto simili perché riferite, ad esempio, a lavoratori inseriti nello stesso reparto o che hanno la stessa qualifica. Per duplicare la scheda di un lavoratore, basta visualizzare quella già registrata in archivio, fare clic sul pulsante Duplica, inserire i nuovi dati e premere Salva.

Per allegare una foto del lavoratore, si può acquisirne l'immagine con la propria webcam. Una volta aperta la finestra per l'acquisizione fotografica, bisogna premere il pulsante Accendi webcam, far posizionare il lavoratore di fronte all'obiettivo e scattargli una foto premendo il pulsante Cattura foto. Fatto ciò, si può importare la foto nella scheda dei dati anagrafici servendosi dell'apposito pulsante. Infine, bisogna memorizzare la scheda del lavoratore premendo il pulsante Salva.

E' possibile visualizzare la foto a tutto schermo facendo clic sull'icona dello zoom. Se si vuole ritoccare la foto acquisita, la si può salvare su disco, apportare le modifiche con un software di grafica e ricaricarla nella scheda con il pulsante Carica. Se si preferisce, anziché fotografare il lavoratore con una webcam, si può scattargli una foto in formato Jpeg con una macchina fotografica digitale e importarla nella scheda anagrafica sempre utilizzando il pulsante Carica.

Il pulsante Slide Show mostra in sequenza, ad intervalli di sei secondi e a schermo intero, tutte le foto dei lavoratori in archivio. Una volta visualizzata l'ultima foto archiviata, la presentazione riprende dal principio. Per uscire dalla modalità Slide Show è sufficiente fare clic su un punto qualsiasi della schermata.

Per trovare le schede dei lavoratori in archivio è possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, si può ottenere l'elenco di tutti i lavoratori appartenenti a un certo reparto, che possiedono un specifica qualifica o che hanno dato la disponibilità a essere chiamati in determinati giorni e orari.

La funzione Allega file consente di abbinare a ciascun lavoratore fino a tre file di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, la copia acquisita allo scanner del documento di identità o del contratto di lavoro firmato con la ditta. Il contenuto di ogni allegato può essere descritto nell'apposito campo di testo e il file può essere aperto in qualsiasi momento premendo il pulsante Apri.

Dopo aver salvato la scheda anagrafica del lavoratore, è possibile registrare i lavori svolti per conto dell'azienda. A tal fine, bisogna premere il pulsante Prestazioni e, all'interno della finestra che appare, scegliere se inserire una nuova attività o modificare un'attività già archiviata. Di ogni attività bisogna indicare la data in cui è stata svolta, la tipologia di lavoro, il luogo in cui è stata effettuata la prestazione lavorativa, l'orario di lavoro e il numero totale di ore lavorate. Il pulsante Stampa riepilogo permette di stampare l'elenco di tutte le prestazioni svolte dal lavoratore selezionato.

La scheda anagrafica di ogni singolo lavoratore può essere visualizzata in anteprima o stampata su carta.

L'app Riepilogo Ore di Lavoro consente di visualizzare e stampare riepiloghi delle prestazioni svolte dai lavoratori della propria ditta calcolando in automatico il totale delle ore effettuate. Il riepilogo può riguardare un qualsiasi arco di tempo e comprendere uno o più anni solari. Per visualizzarlo è sufficiente usare come filtro di ricerca il codice fiscale del lavoratore  e indicare la data di inizio e di fine intervallo.

Il codice fiscale utilizzato come filtro di ricerca può essere digitato sul momento o importato dall'archivio anagrafico dei lavoratori. In quest'ultimo caso bisogna utilizzare il pulsante con la freccia verde presente a destra dello stesso campo. Questa app legge quindi i dati inseriti nel registro delle prestazioni associato alla scheda del lavoratore e totalizza le ore lavorate riferite all'intervallo di tempo indicato.

Il riepilogo che si ottiene visualizza un elenco di tutti i lavori archiviati nel registro delle prestazioni nel periodo specificato, riportando per ognuno di essi il tipo di attività, la data, il luogo e l'orario in cui tale attività è stata svolta e le ore di lavoro effettuate. In calce alla schermata compare il totale delle ore di lavoro relativamente all'arco di tempo selezionato.

Il riepilogo visualizzato può essere stampato su carta premendo l'apposito pulsante.

L'accesso al software è protetto da una password aggiornabile dall'utente che può essere cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso al programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" (scritta senza le virgolette).

Gestione Lavoratori a Chiamata può essere utilizzato anche su chiavetta USB. A tal fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La copia della cartella su dispositivo esterno è anche il metodo più veloce per effettuare il backup di tutti gli archivi.

Il software può essere usato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare il programma su tutte le macchine di sua proprietà.

Con Gestione Lavoratori a Chiamata, il controllo delle prestazioni lavorative diventa semplice, veloce e affidabile, aiutando la ditta a risparmiare tempo e a ridurre gli errori amministrativi. L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

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2. REQUISITI MINIMI HARDWARE E SOFTWARE
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Per garantire il funzionamento di Gestione Lavoratori a Chiamata bisogna disporre di un PC dotato almeno di un processore Pentium 133 e di 64 megabyte di RAM (consigliati 256).

Il sistema operativo richiesto e' una qualsiasi versione di Microsoft Windows a 32 o 64 bit.

Dal momento che il software interagisce con Microsoft Excel, e' necessario per un completo utilizzo che sul proprio computer sia presente una qualsiasi applicazione per la gestione dei file in formato XLS (ad esempio, Open Office, Libre Office o Microsoft Office).

Lo spazio occupato sul disco fisso e' di circa 14 megabyte a cui si aggiungono le dimensioni degli archivi creati dall'utente.

Gestione Lavoratori a Chiamata e' stato ottimizzato per un'area dello schermo di 1024 per 768 pixel o superiore e non puo' essere utilizzato con una risoluzione inferiore.

Per eseguire Gestione Lavoratori a Chiamata basta fare clic sull'icona che compare dopo l'installazione sia sul desktop sia nella cartella Programmi della barra delle applicazioni di Windows, oppure posizionarsi nella directory del programma e lanciare il file Gestione_Lavoratori_a_Chiamata.exe.

Importante: la semplice cancellazione della cartella contenente Gestione Lavoratori a Chiamata non provvede ad eliminare tutti i file installati assieme al programma. Per disinstallare il software con la certezza di non lasciare file inutili sul proprio disco fisso, e' necessario servirsi dell'apposita utility di disinstallazione automatica presente nella cartella del programma.

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3. TERMINI E CONDIZIONI DI UTILIZZO DEL SOFTWARE
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Gestione Lavoratori a Chiamata e' concesso in licenza al prezzo di euro 99,00 (novantanove/00) IVA inclusa. Per le spese di spedizione tramite raccomandata, aggiungere euro 15,00 (quindici/00). Le spese di spedizione non sono dovute se si preferisce scaricare il software e la fattura da Internet.

Per acquistare il software e' sufficiente effettuare il versamento tramite bonifico bancario e spedire una copia della ricevuta di pagamento unitamente ai propri dati a questo indirizzo e-mail:

   info@espositosoftware.it

In alternativa, spedire la documentazione cartacea al seguente indirizzo:

   Pasquale Esposito
   Via Ruggero Grieco, 48
   06135 Ponte San Giovanni (PG)

Le coordinate bancarie da utilizzarsi per il versamento sono indicate sulla homepage del sito Internet dell'autore al seguente indirizzo:

   www.espositosoftware.it

La versione demo di Gestione Lavoratori a Chiamata non smette di funzionare dopo un certo numero di giorni, ma presenta i seguenti limiti:

  1. Ciascun archivio puo' contenere al massimo 5 (cinque) schede.

  2. In alcune schermate del programma una scritta ricorda
     all'utente di stare utilizzando una versione non registrata
     del software.

  3. Un pulsante permette di aggirare la password di accesso al
     programma.

Gli utenti registrati riceveranno, ove richiesto, il CD-ROM originale provvisto di regolare contrassegno SIAE contenente la versione completa del programma, priva delle suddette limitazioni, assieme alla licenza d'uso e alla fattura.

L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare ed utilizzare il software su tutti i computer di sua proprieta'.

L'autore di questo prodotto software e titolare esclusivo di tutti i diritti e' Esposito Software di Maria Grazia Caputo (partita IVA 03190700546), che e' l'unico autorizzato a concedere lo stesso prodotto in licenza.

Eventuali versioni aggiornate di Gestione Lavoratori a Chiamata potranno essere acquistate dagli utenti registrati con uno sconto del 50% sul prezzo al pubblico.

Si ricorda che i titolari di partita IVA potranno dedurre fiscalmente il costo di questo software dal reddito di impresa e da quello derivante dall'esercizio di arti o professioni ai sensi degli articoli 50-52 del Testo Unico I.R.

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4. SUPPORTO TECNICO
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Gli utenti registrati di Gestione Lavoratori a Chiamata possono chiedere supporto tecnico all'autore telefonando nei giorni feriali dalle ore 09:00 alle ore 20:00 al seguente numero di rete fissa (distretto di Perugia):

   07.55.99.66.55

E' possibile contattare l'autore anche al seguente numero di cellulare:

   393.61.62.629

Per facilitare l'assistenza si consiglia di telefonare avendo il computer acceso e a portata di mano.

In alternativa alla telefonata, e' possibile mandare una e-mail scrivendo a

   info@espositosoftware.it

Se si utilizza la posta elettronica, si prega di essere precisi nella descrizione del problema e di non inviare file allegati che non siano immagini o documenti in formato PDF.

Eventuali versioni aggiornate di Gestione Lavoratori a Chiamata potranno essere acquistate a meta' prezzo dagli utenti registrati. Per verificare la disponibilita' di aggiornamenti, e' sufficiente visitare il sito Internet dell'autore al seguente indirizzo:

   www.espositosoftware.it
