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RICEVUTE ASILI E SCUOLE MATERNE
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© Copyright Esposito Software
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e-mail:
  info@espositosoftware.it
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Sito Web:
  www.espositosoftware.it
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SOMMARIO:
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1. Uno sguardo a Ricevute Asili e Scuole Materne
2. Requisiti minimi hardware e software
3. Termini e condizioni di utilizzo del software
4. Supporto tecnico
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1. UNO SGUARDO A RICEVUTE ASILI E SCUOLE MATERNE
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Ricevute Asili e Scuole Materne è un software rivolto ad asili nido, scuole dell'infanzia e scuole elementari paritarie che svolgono attività educativa non commerciale e che quindi possono rilasciare ricevute generiche e quietanze per attestare le somme percepite. Il programma permette di compilare, stampare in duplice copia e archiviare le ricevute di pagamento rilasciate per le rette della mensa scolastica o per il versamento delle quote di iscrizione. Consente, inoltre, di riepilogare gli importi incassati in un qualsiasi intervallo di tempo, nonché di memorizzare i dati anagrafici e le foto degli alunni e dei loro genitori tenendo sotto controllo le scadenze delle iscrizioni e dei certificati medici.

L'app Stampa Ricevute permette la compilazione e la stampa delle ricevute di pagamento in duplice copia su foglio A4 da rilasciare ai genitori dei minori iscritti alla propria scuola dell'infanzia, asilo nido o scuola elementare privata nel momento in cui versano l'importo della quota di iscrizione o della retta per la mensa scolastica. Le ricevute emesse sono salvate in archivi annuali e seguono una numerazione progressiva gestita direttamente dal software.

Dopo aver selezionato l'anno solare di proprio interesse e premuto il pulsante Apri, si ha accesso alla schermata di lavoro preposta all'emissione delle ricevute di pagamento. La compilazione delle ricevute è facilitata dalla possibilità di importare i dati del genitore pagatore e del minore dall'archivio anagrafico. Per effettuare l'importazione dei dati, bisogna utilizzare il pulsante con la freccia rossa posizionato a destra del rigo iniziante con la scritta "Riceviamo da".

Per inserire una nuova ricevuta in archivio bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo riguardanti il pagatore, il minore, la causale e l'intervallo di tempo a cui il pagamento si riferisce e premere Salva. L'importo pagato va espresso soltanto in cifre nelle caselle riservate al totale, dove bisogna indicare separatamente gli euro e i centesimi. Il software provvederà a convertire le cifre in lettere nell'apposito campo in maniera automatica.

E' possibile utilizzare un logo personalizzato da far apparire nella stampa delle ricevute di pagamento e si può stabilire da che numero far partire la numerazione automatica.

La stampa su carta presenta uno spazio riservato all'apposizione della marca da bollo nella copia della ricevuta da consegnare al pagatore nei casi in cui la legge prevede il pagamento dell'imposta. Sulla ricevuta è inoltre presente lo spazio in cui chi riceve il pagamento deve apporre la propria firma.

Le informazioni riguardanti il beneficiario del pagamento (ossia l'asilo o scuola privata) sono salvate in automatico assieme al logo quando si esce dalla schermata di lavoro, cosicché i campi di testo appariranno già compilati alla riapertura della finestra.

Quando si preme il pulsante Nuovo, l'app attribuisce al documento un numero che tiene conto di quante ricevute sono già presenti in archivio, partendo da 1 se l'archivio è vuoto. Se si vuole far partire la numerazione automatica delle ricevute da un numero superiore, è necessario utilizzare l'apposita funzione accessibile tramite il pulsante contraddistinto dalla lettera "N".

Per modificare una ricevuta in archivio, bisogna visualizzarla nella finestra di lavoro, apportare le modifiche e premere il pulsante Salva.

Il pulsante Duplica risulta utile se si ha bisogno di registrare una nuova ricevuta con dati molto simili ad un'altra già presente in archivio, come potrebbe essere il caso di una ricevuta riferita al pagamento per il rinnovo di un abbonamento. Per duplicare la scheda di una ricevuta, basta visualizzare quella già registrata in archivio, fare clic sul pulsante Duplica, apportare le dovute modifiche e premere Salva.

La funzione Trova permette di ottenere riepiloghi delle ricevute utilizzando più criteri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, è possibile ottenere il riepilogo delle ricevute emesse in un preciso giorno dell'anno, rilasciate a un determinato pagatore o riferite a una certa causale di pagamento.

Ogni singola ricevuta può essere visualizzata in anteprima o stampata in duplice copia su foglio A4, mentre l'intero archivio delle ricevute di pagamento può essere esportato in un file di Excel.

L'app Riepilogo Incassi consente di ottenere un estratto conto degli importi incassati in un qualsiasi intervallo di tempo utilizzando come filtri di ricerca il nome del pagatore e/o la causale di pagamento.

Per ottenere il riepilogo degli incassi percepiti in un certo intervallo di tempo è sufficiente entrare nell'apposito ambiente di lavoro facendo clic sul pulsante Riepilogo Incassi nella schermata di avvio del programma, indicare il nome del pagatore e la causale unitamente alla data di inizio e a quella di fine intervallo e premere il pulsante Visualizza riepilogo.

L'estratto conto che si ottiene mostra l'elenco di tutte le ricevute emesse nell'intervallo specificato, riportando per ognuna di esse il numero progressivo, la data di emissione, il nome del pagatore, la causale, il periodo a cui il pagamento si riferisce e la somma versata. In calce all'elenco compare il totale complessivo degli importi incassati nell'arco di tempo selezionato.

Per ottenere il riepilogo di tutti gli importi incassati nel lasso di tempo specificato, basta lasciare in bianco i filtri di ricerca relativi al pagatore e alla causale. Il riepilogo degli incassi visualizzato può essere stampato su carta facendo clic sul pulsante Stampa riepilogo.

L'app Archivio Anagrafico è uno schedario in cui registrare i dati dei minori iscritti alla propria scuola o asilo e dei relativi genitori pagatori per poi importarli nella ricevuta di pagamento in fase di compilazione.

Di ogni genitore pagatore è possibile annotare il cognome e nome, il sesso, il luogo e la data di nascita, la cittadinanza, l'indirizzo di residenza, il codice fiscale, la persona delegata al ritiro del minore da scuola con relativo recapito, la data di scadenza del certificato medico del bambino, la causale di pagamento più ricorrente da importare nelle ricevute, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono di casa e quello del cellulare, il numero e la data di iscrizione del minore e la data di scadenza, la quota di iscrizione versata, il nome del minore, il suo luogo e la sua data di nascita, la modalità di pagamento preferita dal genitore e ogni ulteriore annotazione.

Ciascuna scheda può essere corredata della foto del genitore e/o del minore in formato Jpeg o Bitmap che viene ridotta in scala in automatico per adeguarsi alle dimensioni del riquadro di anteprima. E' comunque possibile visualizzare l'immagine nelle sue dimensioni reali a tutto schermo facendo clic sull'icona della lente di ingrandimento.

L'archivio anagrafico può quindi essere usato come un registro storico in cui conservare dettagliate informazioni su tutti gli alunni della propria scuola o asilo e sui loro genitori pronte per essere recuperate velocemente all'occorrenza. Questa app è dotata di funzioni avanzate quali l'invio di e-mail al genitore e il controllo della validità del suo codice fiscale. La sua funzione principale è comunque quella di registrare i dati dei genitori pagatori e degli alunni per poi importarli nelle ricevute di pagamento velocizzandone la compilazione.

Per inserire una scheda in archivio, bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo che interessano, caricare la foto del genitore e/o del minore e premere il pulsante Salva. Si tenga presente che alcuni campi funzionali alla compilazione delle ricevute di pagamento sono a compilazione obbligatoria. Per modificare una scheda esistente, bisogna visualizzarla nella schermata di lavoro usando le frecce di scorrimento dei record o la funzione di ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.

Il pulsante Duplica è utile se si ha bisogno di registrare due o più schede con dati molto simili perché riferite, ad esempio, a minori figli dello stesso genitore. Per duplicare una scheda, basta visualizzare quella già registrata in archivio, fare clic sul pulsante Duplica, inserire i nuovi dati e premere Salva.

Per inserire la foto del genitore e/o minore, si può acquisirne l'immagine con la propria webcam. Una volta aperta la finestra per l'acquisizione fotografica, bisogna premere il pulsante Accendi webcam, far posizionare i soggetti di fronte all'obiettivo e scattargli una foto premendo il pulsante Cattura foto. Fatto ciò, si può importare la foto nella scheda dei dati anagrafici servendosi dell'apposito pulsante. Infine, bisogna memorizzare la scheda in archivio premendo il pulsante Salva.

E' possibile visualizzare la foto a tutto schermo facendo clic sull'icona dello zoom. Se si vuole ritoccare la foto acquisita, la si può salvare su disco, apportare le modifiche con un software di grafica e ricaricarla nella scheda con il pulsante Carica. Se si preferisce, anziché fotografare i soggetti con una webcam, si può scattargli una foto in formato Jpeg con una macchina fotografica digitale e importarla nella scheda anagrafica sempre utilizzando il pulsante Carica.

Per trovare le schede dei genitori o minori in archivio è possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, si può ottenere l'elenco di tutti i genitori di una certa cittadinanza o di quelli a cui sono state abbinate determinate parole nel campo delle note.

Il pulsante contraddistinto dall'icona dell'orologio consente di visualizzare il riepilogo di tutti gli alunni la cui iscrizione è scaduta e deve quindi essere rinnovata, mentre il pulsante con l'icona della croce rossa visualizza l'elenco degli alunni con certificato medico scaduto.

La funzione Allega file consente di abbinare a ciascuna scheda fino a tre file di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, la copia acquisita allo scanner del documento di riconoscimento del genitore o del certificato medico del minore. Il contenuto di ogni allegato può essere descritto nell'apposito campo di testo e il file può essere aperto in qualsiasi momento premendo il pulsante Apri.

Ogni singola scheda può essere visualizzata in anteprima o stampata su carta, mentre l'intero archivio anagrafico può essere esportato in un file di Excel.

Il software funziona anche in una rete locale se si ha necessità di condividere gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare l'app su tutte le macchine di sua proprietà.

Ricevute Asili e Scuole Materne può essere utilizzato anche su chiavetta USB. A tal fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La copia della cartella su dispositivo esterno è anche il metodo più veloce per effettuare il backup di tutti gli archivi.

L'accesso al software è protetto da una password aggiornabile dall'utente che può essere cambiata tutte le volte che si desidera. Al primo avvio del programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" (scritta senza le virgolette).

Ricevute Asili e Scuole Materne è quindi lo strumento ideale per le scuole dell'infanzia o elementari che hanno bisogno di emettere velocemente le proprie ricevute, rendicontare gli incassi e registrare i dati di alunni e genitori monitorando le scadenze delle iscrizioni e dei certificati medici. L'utente rimarrà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

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2. REQUISITI MINIMI HARDWARE E SOFTWARE
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Per garantire il funzionamento di Ricevute Asili e Scuole Materne bisogna disporre di un PC dotato almeno di un processore Pentium 133 e di 64 megabyte di RAM (consigliati 256).

Il sistema operativo richiesto e' una qualsiasi versione di Microsoft Windows a 32 o 64 bit.

Dal momento che il software interagisce con Microsoft Excel, e' necessario per un completo utilizzo che sul proprio computer sia presente una qualsiasi applicazione per la gestione dei file in formato XLS (ad esempio, Open Office, Libre Office o Microsoft Office).

Lo spazio occupato sul disco fisso e' di circa 15 megabyte a cui si aggiungono le dimensioni degli archivi creati dall'utente.

Ricevute Asili e Scuole Materne e' stato ottimizzato per un'area dello schermo di 1024 per 768 pixel o superiore e non puo' essere utilizzato con una risoluzione inferiore.

Per eseguire Ricevute Asili e Scuole Materne basta fare clic sull'icona che compare dopo l'installazione sia sul desktop sia nella cartella Programmi della barra delle applicazioni di Windows, oppure posizionarsi nella directory del programma e lanciare il file Ricevute_Asili_e_Scuole_Materne.exe.

Importante: la semplice cancellazione della cartella contenente Ricevute Asili e Scuole Materne non provvede ad eliminare tutti i file installati assieme al programma. Per disinstallare il software con la certezza di non lasciare file inutili sul proprio disco fisso, e' necessario servirsi dell'apposita utility di disinstallazione automatica presente nella cartella del programma.

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3. TERMINI E CONDIZIONI DI UTILIZZO DEL SOFTWARE
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Ricevute Asili e Scuole Materne e' concesso in licenza al prezzo di euro 129,00 (centoventinove/00) IVA inclusa. Per le spese di spedizione tramite raccomandata, aggiungere euro 15,00 (quindici/00). Le spese di spedizione non sono dovute se si preferisce scaricare il software e la fattura da Internet.

Per acquistare il software e' sufficiente effettuare il versamento tramite bonifico bancario e spedire una copia della ricevuta di pagamento unitamente ai propri dati a questo indirizzo e-mail:

   info@espositosoftware.it

In alternativa, spedire la documentazione cartacea al seguente indirizzo:

   Pasquale Esposito
   Via Ruggero Grieco, 48
   06135 Ponte San Giovanni (PG)

Le coordinate bancarie da utilizzarsi per il versamento sono indicate sulla homepage del sito Internet dell'autore al seguente indirizzo:

   www.espositosoftware.it

La versione demo di Ricevute Asili e Scuole Materne non smette di funzionare dopo un certo numero di giorni, ma presenta i seguenti limiti:

  1. Ciascun archivio puo' contenere al massimo 5 (cinque) schede.

  2. In alcune schermate del programma una scritta ricorda
     all'utente di stare utilizzando una versione non registrata
     del software.

  3. Un pulsante permette di aggirare la password di accesso al
     programma.

Gli utenti registrati riceveranno, ove richiesto, il CD-ROM originale provvisto di regolare contrassegno SIAE contenente la versione completa del programma, priva delle suddette limitazioni, assieme alla licenza d'uso e alla fattura.

L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare ed utilizzare il software su tutti i computer di sua proprieta'.

L'autore di questo prodotto software e titolare esclusivo di tutti i diritti e' Esposito Software di Maria Grazia Caputo (partita IVA 03190700546), che e' l'unico autorizzato a concedere lo stesso prodotto in licenza.

Eventuali versioni aggiornate di Ricevute Asili e Scuole Materne potranno essere acquistate dagli utenti registrati con uno sconto del 50% sul prezzo al pubblico.

Si ricorda che i titolari di partita IVA potranno dedurre fiscalmente il costo di questo software dal reddito di impresa e da quello derivante dall'esercizio di arti o professioni ai sensi degli articoli 50-52 del Testo Unico I.R.

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4. SUPPORTO TECNICO
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Gli utenti registrati di Ricevute Asili e Scuole Materne possono chiedere supporto tecnico all'autore telefonando nei giorni feriali dalle ore 09:00 alle ore 20:00 al seguente numero di rete fissa (distretto di Perugia):

   07.55.99.66.55

E' possibile contattare l'autore anche al seguente numero di cellulare:

   393.61.62.629

Per facilitare l'assistenza si consiglia di telefonare avendo il computer acceso e a portata di mano.

In alternativa alla telefonata, e' possibile mandare una e-mail scrivendo a

   info@espositosoftware.it

Se si utilizza la posta elettronica, si prega di essere precisi nella descrizione del problema e di non inviare file allegati che non siano immagini o documenti in formato PDF.

Eventuali versioni aggiornate di Ricevute Asili e Scuole Materne potranno essere acquistate a meta' prezzo dagli utenti registrati. Per verificare la disponibilita' di aggiornamenti, e' sufficiente visitare il sito Internet dell'autore al seguente indirizzo:

   www.espositosoftware.it
