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STAMPA ETICHETTE MULTIUSO
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© Copyright Esposito Software
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e-mail:
  info@espositosoftware.it
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Sito Web:
  www.espositosoftware.it
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SOMMARIO:
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1. Uno sguardo a Stampa Etichette Multiuso
2. Requisiti minimi hardware e software
3. Termini e condizioni di utilizzo del software
4. Supporto tecnico
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1. UNO SGUARDO A STAMPA ETICHETTE MULTIUSO
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Stampa Etichette Multiuso è un software pensato per la stampa rapida ed efficiente di etichette su fogli A4, ideale per indirizzi postali, biglietti d'ingresso, descrizioni di prodotti e qualsiasi altra tipologia di testo. Ogni pagina può contenere fino a 24 etichette, ciascuna personalizzabile con sei righe di testo a compilazione libera. L'utente può scegliere se inserire contenuti differenti su ogni singola etichetta oppure replicare le stesse informazioni su tutto il foglio. Grazie a questa flessibilità, le etichette non sono adatte solo all'indirizzamento di buste, ma anche alla marcatura di merci di ogni genere e alla protocollazione di documenti.

L'app Archivio Dati consente di registrare le informazioni testuali che dovranno apparire sulle etichette e anche di stampare indirizzi direttamente su buste da lettera. Per individuare facilmente un'etichetta all'interno dell'archivio, è possibile indicare un nome descrittivo, il tipo di etichetta e ogni ulteriore annotazione. Il testo dell'etichetta va invece inserito nei sei campi presenti nel riquadro riservato ai dati dell'etichetta.

Per registrare una nuova etichetta, bisogna premere il pulsante Nuovo raffigurante un foglio bianco, compilare i campi di testo e premere il pulsante Salva (icona del dischetto floppy). I campi relativi al nome e al tipo di etichetta sono a compilazione obbligatoria.

Per aggiornare un'etichetta già in archivio, bisogna aprire la sua scheda nella finestra di lavoro, apportare le modifiche desiderate e premere Salva. Un'etichetta può essere richiamata utilizzando la funzione di ricerca o le frecce di scorrimento, le quali consentono di visualizzare la scheda precedente o successiva a quella corrente, oppure di posizionarsi in testa o in coda all'archivio.

Il pulsante Duplica (icona di due fogli sovrapposti) è utile se si deve registrare la scheda di un'etichetta che ha dati in comune con un'altra già in archivio, come potrebbe essere il caso di due destinatari con lo stesso indirizzo di residenza. A tal fine, è sufficiente richiamare la vecchia scheda, premere Duplica, apportare le dovute modifiche nei campi di testo e premere Salva.

Il pulsante Trova (icona della lente di ingrandimento) può essere usato per cercare un'etichetta in archivio. Una volta aperta la finestra di ricerca, bisogna immettere una o più parole consecutive presenti nella scheda in elenco da cercare e premere il pulsante Trova. Per spostarsi sulla voce successiva contenente la stessa chiave di ricerca, basta fare di nuovo clic su Trova. Per richiamare una scheda nella schermata di lavoro, è sufficiente fare doppio clic sulla relativa voce in elenco.

Il programma consente di allegare a ciascuna scheda file esterni di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, copie di documenti riguardanti il contatto residente presso l'indirizzo indicato nell'etichetta. Per allegare un documento, bisogna premere il pulsante Allega file e seguire le istruzioni che appaiono a video.

Il pulsante Stampa consente di stampare su busta da lettera l'indirizzo visualizzato al momento. Per adattare la stampa dell'indirizzo al modello di busta utilizzato, bisogna impostare i margini superiore e sinistro esprimendo i valori in millimetri. In particolare, è necessario aumentare i valori numerici dei margini per spostare la stampa verso il basso e verso destra, mentre bisogna diminuirli rendendoli all'occorrenza anche negativi per spostarla verso l'alto e verso sinistra. E' anche possibile impostare l'orientamento di stampa orizzontale o verticale a seconda delle esigenze del proprio modello di stampante.

Il pulsante Anteprima (icona di una lente su un foglio) visualizza l'anteprima di stampa dei dati correnti riproducendoli su ognuna delle 24 etichette del foglio A4. E' possibile stampare il foglio delle etichette facendo clic sull'icona della stampante presente nella finestra di anteprima. La stampa degli stessi dati su ogni etichetta del foglio può essere utile, ad esempio, se si ha bisogno di contrassegnare più confezioni dello stesso prodotto. Si ricorda che per inserire dati diversi sulle 24 etichette del foglio A4 bisogna utilizzare l'app Gestione Etichette accessibile dalla finestra di avvio del programma.

Il pulsante Esporta archivio (icona di Excel) consente di esportare tutti i dati in archivio in un foglio di lavoro di Microsoft Excel, che potrà essere aperto con qualsiasi software in grado di gestire i file in formato XLS (ad esempio, con Open Office, Libre Office o Microsoft Office).

Dopo aver aperto la finestra contenente la griglia dei dati, bisogna fare clic sull'icona di Excel. Questa operazione crea in tempo reale un file in formato XLS contenente le schede in archivio, che potrà essere aperto immediatamente rispondendo affermativamente al messaggio di domanda che appare. A questo punto è sufficiente salvare il file sul proprio disco fisso assegnandogli un nome qualsiasi.

L'app Gestione Etichette permette di stampare su fogli A4 i dati testuali precedentemente registrati in archivio. E' possibile compilare, stampare e salvare un numero illimitato di pagine, ognuna contenente 24 etichette.

Per creare una nuova pagina di etichette, bisogna premere il pulsante Nuovo (icona del foglio bianco) e compilare le 24 etichette presenti sul foglio importando i dati testuali dall'archivio. Per importare i dati, è necessario servirsi dei pulsanti contraddistinti dall'icona di una freccia situati a destra dei 24 campi di testo, ognuno corrispondente a un'etichetta.

Dopo aver importato i dati, basta premere il pulsante con l'icona del dischetto floppy per salvare la pagina. Le frecce di scorrimento delle schede consentono di visualizzare la pagina precedente o successiva a quella corrente, oppure di posizionarsi in testa o in coda all'archivio.

Il pulsante Anteprima va usato se si vuole visualizzare la pagina delle etichette prima di stamparla su carta per verificare che i dati testuali importati siano quelli giusti. Se invece si desidera stampare direttamente la pagina senza visualizzare la sua anteprima, basta premere il pulsante Stampa, indicare il numero di copie da stampare e fare clic su OK. Al termine della stampa su carta semplice o adesiva, si potrà ritagliare le singole etichette presenti sul foglio e usarle secondo le proprie necessità.

Si ricorda che per aggiornare i dati testuali occorre aprire la relativa scheda all'interno dell'archivio dati, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.

Il software può essere usato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare il programma su tutte le macchine di sua proprietà.

Stampa Etichette Multiuso può essere utilizzato anche su chiavetta USB. A tal fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La copia della cartella su dispositivo esterno è anche il metodo più veloce per effettuare il backup di tutti gli archivi.

L'accesso al software è protetto da una password aggiornabile dall'utente che può essere cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso al programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" (scritta senza le virgolette).

Stampa Etichette Multiuso rappresenta quindi la soluzione ideale sia per le aziende sia per i privati che desiderano utilizzare il proprio computer per stampare in modo semplice e immediato etichette personalizzate. In pochi secondi è possibile creare e stampare indirizzi da applicare su buste da lettera, oltre a etichette utili per le esigenze più diverse: dall'organizzazione di documenti e archivi, alla catalogazione di prodotti, fino all'identificazione di materiali e spedizioni. L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

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2. REQUISITI MINIMI HARDWARE E SOFTWARE
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Per garantire il funzionamento di Stampa Etichette Multiuso bisogna disporre di un PC dotato almeno di un processore Pentium 133 e di 64 megabyte di RAM (consigliati 256).

Il sistema operativo richiesto e' una qualsiasi versione di Microsoft Windows a 32 o 64 bit.

Dal momento che il software interagisce con Microsoft Excel, e' necessario per un completo utilizzo che sul proprio computer sia presente una qualsiasi applicazione per la gestione dei file in formato XLS (ad esempio, Open Office, Libre Office o Microsoft Office).

Lo spazio occupato sul disco fisso e' di circa 13 megabyte a cui si aggiungono le dimensioni degli archivi creati dall'utente.

Stampa Etichette Multiuso e' stato ottimizzato per un'area dello schermo di 1024 per 768 pixel o superiore e non puo' essere utilizzato con una risoluzione inferiore.

Per eseguire Stampa Etichette Multiuso basta fare clic sull'icona che compare dopo l'installazione sia sul desktop sia nella cartella Programmi della barra delle applicazioni di Windows, oppure posizionarsi nella directory del programma e lanciare il file Stampa_Etichette_Multiuso.exe.

Importante: la semplice cancellazione della cartella contenente Stampa Etichette Multiuso non provvede ad eliminare tutti i file installati assieme al programma. Per disinstallare il software con la certezza di non lasciare file inutili sul proprio disco fisso, e' necessario servirsi dell'apposita utility di disinstallazione automatica presente nella cartella del programma.

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3. TERMINI E CONDIZIONI DI UTILIZZO DEL SOFTWARE
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Stampa Etichette Multiuso e' concesso in licenza al prezzo di euro 49,00 (quarantanove/00) IVA inclusa. Per le spese di spedizione tramite raccomandata, aggiungere euro 15,00 (quindici/00). Le spese di spedizione non sono dovute se si preferisce scaricare il software e la fattura da Internet.

Per acquistare il software e' sufficiente effettuare il versamento tramite bonifico bancario e spedire una copia della ricevuta di pagamento unitamente ai propri dati a questo indirizzo e-mail:

   info@espositosoftware.it

In alternativa, spedire la documentazione cartacea al seguente indirizzo:

   Pasquale Esposito
   Via Ruggero Grieco, 48
   06135 Ponte San Giovanni (PG)

Le coordinate bancarie da utilizzarsi per il versamento sono indicate sulla homepage del sito Internet dell'autore al seguente indirizzo:

   www.espositosoftware.it

La versione demo di Stampa Etichette Multiuso non smette di funzionare dopo un certo numero di giorni, ma presenta i seguenti limiti:

  1. Ciascun archivio puo' contenere al massimo 5 (cinque) schede.

  2. In alcune schermate del programma una scritta ricorda
     all'utente di stare utilizzando una versione non registrata
     del software.

  3. Un pulsante permette di aggirare la password di accesso al
     programma.

Gli utenti registrati riceveranno, ove richiesto, il CD-ROM originale provvisto di regolare contrassegno SIAE contenente la versione completa del programma, priva delle suddette limitazioni, assieme alla licenza d'uso e alla fattura.

L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare ed utilizzare il software su tutti i computer di sua proprieta'.

L'autore di questo prodotto software e titolare esclusivo di tutti i diritti e' Esposito Software di Maria Grazia Caputo (partita IVA 03190700546), che e' l'unico autorizzato a concedere lo stesso prodotto in licenza.

Eventuali versioni aggiornate di Stampa Etichette Multiuso potranno essere acquistate dagli utenti registrati con uno sconto del 50% sul prezzo al pubblico.

Si ricorda che i titolari di partita IVA potranno dedurre fiscalmente il costo di questo software dal reddito di impresa e da quello derivante dall'esercizio di arti o professioni ai sensi degli articoli 50-52 del Testo Unico I.R.

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4. SUPPORTO TECNICO
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Gli utenti registrati di Stampa Etichette Multiuso possono chiedere supporto tecnico all'autore telefonando nei giorni feriali dalle ore 09:00 alle ore 20:00 al seguente numero di rete fissa (distretto di Perugia):

   07.55.99.66.55

E' possibile contattare l'autore anche al seguente numero di cellulare:

   393.61.62.629

Per facilitare l'assistenza si consiglia di telefonare avendo il computer acceso e a portata di mano.

In alternativa alla telefonata, e' possibile mandare una e-mail scrivendo a

   info@espositosoftware.it

Se si utilizza la posta elettronica, si prega di essere precisi nella descrizione del problema e di non inviare file allegati che non siano immagini o documenti in formato PDF.

Eventuali versioni aggiornate di Stampa Etichette Multiuso potranno essere acquistate a meta' prezzo dagli utenti registrati. Per verificare la disponibilita' di aggiornamenti, e' sufficiente visitare il sito Internet dell'autore al seguente indirizzo:

   www.espositosoftware.it
