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STAMPA RICEVUTE GENERICHE
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© Copyright Esposito Software
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e-mail:
  info@espositosoftware.it
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Sito Web:
  www.espositosoftware.it
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SOMMARIO:
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1. Uno sguardo a Stampa Ricevute Generiche
2. Requisiti minimi hardware e software
3. Termini e condizioni di utilizzo del software
4. Supporto tecnico
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1. UNO SGUARDO A STAMPA RICEVUTE GENERICHE ©
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Stampa Ricevute Generiche e' un software facile e intuitivo studiato per
chiunque abbia bisogno di emettere ricevute non fiscali per attestare
l'ammontare del guadagno relativo alla vendita di un bene o alla fornitura
di un servizio.

Come e' noto, la ricevuta generica e' un documento non fiscale redatto in
carta semplice o prestampata che ha lo scopo di indicare il passaggio di
denaro da un soggetto ad un altro. Essa deve essere emessa in duplice copia
e, affinche' sia valida, deve riportare i seguenti dati: quelli relativi a
coloro che effettuano la transazione, la data di emissione, l'importo
esatto in lettere e in cifre (indicando anche il valore dei centesimi) e la
causale, ossia il motivo esplicito per cui si effettua la transazione. Il
tutto deve essere poi firmato da colui che riceve la somma. Per terminare
l'operazione, e' necessario rilasciare la ricevuta al richiedente e
conservarne una copia.

e' bene non confondere la ricevuta generica con la ricevuta fiscale, poiche'
esse sono diverse tra loro. La ricevuta generica non e' ad emissione
obbligatoria (al contrario di quella fiscale, che il commerciante o artigiano
ha l'onere di emettere) ed ha valore pari ad una semplice dichiarazione.
Ciononostante, e' buona norma rilasciarla comunque, soprattutto quando il
valore della somma e' abbastanza elevato. Si tenga presente, inoltre, che e'
obbligatorio emettere la ricevuta quando richiesta da colui che effettua il
versamento, poiche' e' un suo diritto.

In alcuni casi sanciti dalla legge, chi rilascia la ricevuta e' obbligato ad
apporre una marca da bollo. Cio' vale, ad esempio, per le ricevute di
pagamento del canone di locazione nei contratti di affitto. La data della
marca puo' essere uguale o anteriore a quella della ricevuta. Marche da bollo
con data posteriore a quella della ricevuta la rendono irregolare. La marca
va apposta solo sulla copia consegnata al Pagatore, mentre sulla copia
trattenuta dal ricevente andrebbe riportata la scritta "Bollo apposto
sull'originale".

Stampa Ricevute Generiche e' composto da tre applicazioni interagenti che
consentono l'archiviazione dei dati del Pagatore, l'emissione delle ricevute
e la creazione di riepiloghi degli incassi percepiti.

L'applicazione Archivio Pagatori memorizza le informazioni anagrafiche dei
soggetti che effettuano i pagamenti allo scopo di facilitare la compilazione
delle ricevute generiche grazie ad una semplice funzione di importazione dei
dati. Questo ambiente di lavoro e', in effetti, una completa rubrica
elettronica dotata di funzioni avanzate con cui e' possibile controllare la
validita' del numero di partita IVA, del codice fiscale, dell'IBAN bancario
e del numero di carta di credito, nonche' inviare un messaggio e-mail al
nominativo selezionato.

Nell'Archivio Pagatori e' possibile annotare cognome, nome, data e luogo di
nascita di ogni persona, l'indirizzo di residenza, i recapiti telefonici di
casa, ufficio, cellulare e fax, l'indirizzo e-mail, il recapito preferenziale
dove il Pagatore desidera essere contattato, il codice fiscale, il numero di
partita IVA, il numero di carta di credito con relativa data di scadenza e
l'IBAN bancario. La scheda del Pagatore consente, inoltre, di registrare gli
estremi di un documento di riconoscimento, la causale di pagamento piu'
ricorrente, i titoli e le qualifiche possedute, i prodotti e servizi di
interesse, e la zona di appartenenza.

Il testo inserito nei due campi delle causali di pagamento e nei campi
riservati al cognome e nome e ai dati identificativi del Pagatore potra'
essere richiamato all'interno dell'ambiente preposto all'emissione delle
ricevute generiche utilizzando un apposito pulsante.

Per inserire una scheda in archivio, bisogna fare clic sul pulsante Nuovo,
compilare i campi di testo che interessano e premere il pulsante Salva.
Per modificare una scheda esistente, bisogna visualizzarla nella schermata
di lavoro usando le frecce di scorrimento dei record o la funzione di
ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.

Se esistono importanti questioni in sospeso con il Pagatore, e' possibile
prenderne nota nel relativo campo di testo. Mettendo il segno di spunta
sulla casella Da ricontattare, si inserisce la scheda in un elenco
contenente tutti i Pagatori con questioni in sospeso che devono essere
richiamati, ad esempio, nel momento in cui il problema e' stato risolto
o quando ci sono novita' relative alla fornitura di un prodotto o di un
servizio. Per visualizzare tale elenco, basta fare clic sul pulsante Da
ricontattare.

Il pulsante Duplica e' utile se si ha bisogno di registrare due o piu'
schede con dati molto simili perche' riferite, ad esempio, ai familiari
del Pagatore che risiedono allo stesso indirizzo. Per duplicare la
scheda di un Pagatore, basta visualizzare quella gia' registrata in
archivio, fare clic sul pulsante Duplica, inserire i nuovi dati e premere
Salva.

Per trovare le schede dei Pagatori in archivio e' possibile utilizzare
uno o piu' filtri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, si puo'
ottenere l'elenco di tutti i Pagatori che risiedono in una certa zona, a
cui interessano determinati prodotti o servizi, che hanno particolari
questioni in sospeso o per i quali e' stata registrata una certa causale
di pagamento.

La funzione Allega file consente di abbinare alla scheda di ciascun
Pagatore fino a tre file di qualsiasi genere che potrebbero contenere,
ad esempio, la copia digitale del documento di riconoscimento oppure un
file di Word in cui annotare tutti gli acquisti da lui effettuati o tutti
i servizi a lui prestati. Il contenuto di ogni allegato puo' essere
descritto nell'apposito campo di testo e il file puo' essere aperto in
qualsiasi momento premendo il pulsante Apri.

Appositi pulsanti consentono di controllare la validita' del codice
fiscale del Pagatore, del numero di carta di credito, dell'IBAN bancario
e del numero di partita IVA. Se il numero di partita IVA e' esatto, il
software indichera' quale Ufficio provinciale lo ha rilasciato. Il campo
E-mail e' affiancato da un pulsante che permette di lanciare l'applicazione
presente sul proprio computer per la gestione della posta elettronica
compilando in automatico la casella dell'indirizzo del destinatario.

La scheda di ogni singolo Pagatore puo' essere visualizzata in anteprima,
stampata su carta o salvata in un file PDF. L'archivio anagrafico dei
Pagatori puo' essere esportato in un file di Microsoft Excel utilizzando
una semplice funzione accessibile con pochi clic del mouse. Il foglio
di Excel generato potra' essere aperto con qualsiasi applicazione in grado
di gestire i file in formato XLS (ad esempio, con Open Office, Libre Office
o Microsoft Office).

L'applicazione Emissione Ricevute e' un ambiente di lavoro per la
compilazione e la stampa di ricevute generiche in duplice copia su foglio A4.
Le ricevute emesse sono salvate in archivi annuali e seguono una numerazione
progressiva gestita direttamente dal software.

La compilazione delle ricevute e' facilitata dalla possibilita' di importare
dall'archivio anagrafico i dati del Pagatore e della causale di pagamento a
lui associata. Per effettuare l'importazione dei dati, bisogna utilizzare
il pulsante con la freccia rossa posizionato a destra del rigo iniziante con
la scritta "Ricevuti da".

E' possibile utilizzare un logo personalizzato da far apparire nella stampa
delle ricevute generiche e si puo' stabilire da che numero far partire la
numerazione automatica.

Stampa Ricevute Generiche presenta uno spazio riservato all'apposizione
della marca da bollo nella copia della ricevuta da consegnare al Pagatore
nei casi in cui la legge prevede il pagamento dell'imposta.

Le informazioni riguardanti il beneficiario del pagamento sono salvate in
automatico assieme al logo quando si esce dalla schermata di lavoro.

Per inserire una nuova ricevuta in archivio bisogna fare clic sul pulsante
Nuovo, compilare i campi di testo e premere Salva. L'importo da pagare va
espresso soltanto in cifre nelle caselle riservate al totale, dove bisogna
indicare separatamente gli euro e i centesimi. Il software provvedera' a
convertire le cifre in lettere nell'apposito campo di testo in maniera
automatica.

Quando si preme il pulsante Nuovo, il software attribuisce al documento
un numero che tiene conto di quante ricevute sono gia' presenti in archivio,
partendo da 1 se l'archivio e' vuoto. Se si vuole far partire la numerazione
automatica dei documenti da un numero superiore, e' necessario utilizzare
l'apposita funzione accessibile tramite il pulsante contraddistinto dalla
lettera "N".

Per modificare una ricevuta in archivio, bisogna visualizzarla nella
finestra di lavoro, apportare le modifiche e premere il pulsante Salva.

Il pulsante Duplica risulta utile se si ha bisogno di registrare una nuova
ricevuta con dati molto simili ad un'altra gia' presente in archivio, come
potrebbe essere il caso di una ricevuta riferita al pagamento di un certo
prodotto o servizio fornito mensilmente allo stesso Pagatore. Per duplicare
la scheda di una ricevuta, basta visualizzare quella gia' registrata in
archivio, fare clic sul pulsante Duplica, apportare le dovute modifiche e
premere Salva.

La funzione Trova permette di ottenere riepiloghi delle ricevute utilizzando
piu' criteri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, e' possibile
ottenere il riepilogo delle ricevute emesse in un preciso giorno dell'anno,
rilasciate a un determinato Pagatore o riferite ad una certa causale di
pagamento.

Ogni singola ricevuta puo' essere visualizzata in anteprima o stampata in
duplice copia su foglio A4, mentre l'intero archivio delle ricevute
generiche puo' essere esportato in un foglio di Excel.

L'applicazione Riepilogo Incassi consente di ottenere un estratto conto
degli importi incassati in un qualsiasi intervallo di tempo utilizzando
come filtri di ricerca il nome del Pagatore e/o la causale di pagamento.

Per ottenere il riepilogo degli incassi percepiti in un certo intervallo
di tempo e' sufficiente entrare nell'apposito ambiente di lavoro facendo
clic sul pulsante Riepilogo Incassi nella schermata di avvio del programma,
indicare il nome del Pagatore e la causale di pagamento unitamente alla
data di inizio e a quella di fine intervallo e premere il pulsante
Visualizza riepilogo.

L'estratto conto che si ottiene mostra l'elenco di tutte le ricevute emesse
nel periodo specificato, riportando per ognuna di esse il numero progressivo,
la data di emissione, il nome del Pagatore, la causale di pagamento e
l'importo totale versato.

Per ottenere il riepilogo di tutti gli importi incassati nel lasso di tempo
specificato, basta lasciare in bianco i filtri di ricerca relativi al
Pagatore e alla causale di pagamento. Il riepilogo degli incassi
visualizzato puo' essere stampato su carta facendo clic sul pulsante Stampa
riepilogo.

Stampa Ricevute Generiche e' fortemente integrato con Excel, dal momento
che tutti gli applicativi consentono di esportare i dati nel formato del
software della Microsoft. A tal fine, e' sufficiente che nel proprio
computer sia installata una qualsiasi applicazione per la gestione dei file
in formato XLS (ad esempio, Open Office, Libre Office o Microsoft Office).

Conformemente alla normativa sulla privacy, l'accesso al software e'
protetto da una password che deve essere costituita da almeno otto caratteri
e che puo' essere cambiata dall'utente autorizzato tutte le volte che
desidera. Per il primo accesso al programma e dopo ogni installazione,
bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" (scritta senza le
virgolette).

Il software puo' essere utilizzato anche in una rete locale se si ha
necessita' di condividere gli archivi fra piu' postazioni di lavoro.
L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare il
software su tutte le macchine di sua proprieta'.

Stampa Ricevute Generiche puo' essere utilizzato anche su chiavetta USB.
A tal fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive e fare
doppio clic sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La copia della
cartella su dispositivo esterno e' anche il metodo piu' veloce per
effettuare il backup di tutti gli archivi.

Stampa Ricevute Generiche e' quindi lo strumento ideale per i privati e per
i professionisti che hanno bisogno di emettere ricevute non fiscali e
vogliono servirsi del proprio computer per archiviare le transazioni
effettuate e recuperare in ogni momento i dati dei propri Pagatori.
L'utente rimarra' piacevolmente sorpreso nel constatare come il software
richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

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2. REQUISITI MINIMI HARDWARE E SOFTWARE
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Per garantire il funzionamento di Stampa Ricevute Generiche bisogna disporre
di un PC dotato almeno di un processore Pentium 133 e di 64 megabyte di RAM
(consigliati 256).

Il sistema operativo richiesto e' Windows XP o superiore. Il programma e'
stato testato con successo sotto Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, 10 e
Windows 11.

Dal momento che il software interagisce con Microsoft Excel, e' necessario
per un completo utilizzo che sul proprio computer sia presente una qualsiasi
applicazione per la gestione dei file in formato XLS (ad esempio, Open Office,
Libre Office o Microsoft Office).

Lo spazio occupato sul disco fisso e' di circa 12 megabyte a cui si aggiungono
le dimensioni degli archivi creati dall'utente.

Stampa Ricevute Generiche e' stato ottimizzato per un'area dello schermo di
1024 per 768 pixel o superiore e non puo' essere utilizzato con una risoluzione
inferiore.

Per eseguire Stampa Ricevute Generiche basta fare clic sull'icona che compare
dopo l'installazione sia sul desktop sia nella cartella Programmi della barra
delle applicazioni di Windows, oppure posizionarsi nella directory del programma
e lanciare il file Ricevute_Generiche.exe.

Importante: la semplice cancellazione della cartella contenente Stampa Ricevute
Generiche non provvede ad eliminare tutti i file installati assieme al programma.
Per disinstallare il software con la certezza di non lasciare file inutili sul
proprio disco fisso, e' necessario servirsi dell'apposita utility di
disinstallazione automatica presente nella cartella del programma.

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3. TERMINI E CONDIZIONI DI UTILIZZO DEL SOFTWARE
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Stampa Ricevute Generiche e' concesso in licenza al prezzo di euro 99,00 (novanta-
nove/00) IVA inclusa. Per le spese di spedizione tramite raccomandata, aggiungere
euro 15,00 (quindici/00). Le spese di spedizione non sono dovute se si preferisce
scaricare il software e la fattura da Internet.

Per acquistare il software e' sufficiente effettuare il versamento tramite bonifico
bancario e spedire una copia della ricevuta di pagamento unitamente ai propri dati
a questo indirizzo e-mail:

   info@espositosoftware.it

In alternativa, spedire la documentazione cartacea al seguente indirizzo:

   Pasquale Esposito
   Via Ruggero Grieco, 48
   06135 Ponte San Giovanni (PG)

Le coordinate bancarie da utilizzarsi per il versamento sono indicate sulla homepage
del sito Internet dell'autore al seguente indirizzo:

   www.espositosoftware.it

La versione demo di Stampa Ricevute Generiche non smette di funzionare dopo un certo
numero di giorni, ma presenta i seguenti limiti:

  1. Gli archivi possono contenere al massimo 5 (cinque) schede.

  2. In alcune schermate del programma una scritta ricorda
     all'utente di stare utilizzando una versione non registrata
     del software.

  3. Un pulsante permette di aggirare la password di accesso al
     programma.

Gli utenti registrati riceveranno, ove richiesto, il CD-ROM originale provvisto di
regolare contrassegno SIAE contenente la versione completa del programma, priva
delle suddette limitazioni, assieme alla licenza d'uso e alla fattura.

L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare ed utilizzare
il software su tutte le macchine di sua proprieta'.

L'autore di questo prodotto software e titolare esclusivo di tutti i diritti e'
Esposito Software (partita IVA 03190700546), che e' l'unico autorizzato a concedere
lo stesso prodotto in licenza.

Eventuali versioni aggiornate di Stampa Ricevute Generiche potranno essere acquistate
dagli utenti registrati con uno sconto del 50% sul prezzo al pubblico.

Si ricorda che i titolari di partita IVA potranno dedurre fiscalmente il costo di
questo software dal reddito di impresa e da quello derivante dall'esercizio di arti
o professioni ai sensi degli articoli 50-52 del Testo Unico I.R.

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4. SUPPORTO TECNICO
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Gli utenti registrati di Stampa Ricevute Generiche possono chiedere supporto
tecnico all'autore telefonando nei giorni feriali dalle ore 09:00 alle ore
20:00 al seguente numero di rete fissa (distretto di Perugia):

   07.55.99.66.55

E' possibile contattare l'autore anche al seguente numero di cellulare:

   393.61.62.629

Per facilitare l'assistenza si consiglia di telefonare avendo il computer acceso
e a portata di mano.

In alternativa alla telefonata, e' possibile mandare una e-mail scrivendo a

   info@espositosoftware.it

Se si utilizza la posta elettronica, si prega di essere precisi nella
descrizione del problema e di non inviare file allegati che non siano immagini
o documenti in formato PDF.

Eventuali versioni aggiornate di Stampa Ricevute Generiche potranno essere
acquistate a meta' prezzo dagli utenti registrati. Per verificare la
disponibilita' di aggiornamenti, e' sufficiente visitare il sito Internet
dell'autore al seguente indirizzo:

   www.espositosoftware.it
