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VINILOTECA PRO
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© Copyright Esposito Software
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e-mail:
  info@espositosoftware.it
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Sito Web:
  www.espositosoftware.it
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SOMMARIO:
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1. Uno sguardo a Viniloteca Pro
2. Requisiti minimi hardware e software
3. Termini e condizioni di utilizzo del software
4. Supporto tecnico
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1. UNO SGUARDO A VINILOTECA
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Viniloteca Pro è un software che fornisce un valido supporto al collezionista di vinili consentendo di gestire, anche su chiavetta USB, i propri cataloghi di dischi nei quali ogni pezzo della collezione può essere descritto nei minimi dettagli. Con pochi clic, sarà possibile in ogni momento recuperare dal catalogo il vinile desiderato e aggiornare o stampare la relativa scheda completa di foto.

Con Viniloteca Pro è possibile catalogare dischi in vinile secondo i criteri desiderati, ad esempio in base all'artista o gruppo, al genere musicale, al periodo storico, al paese di stampa e così via. Il programma consente, quindi, di gestire un numero illimitato di database in cui archiviare tutti i dati relativi alle proprie collezioni di vinili. Basterà riportare tali dati nel catalogo prescelto per poi ritrovarli nella schermata di ricerca. Qui si avrà la possibilità di interrogare l'archivio secondo diversi criteri e stampare i riepiloghi su carta.

La schermata di partenza del software dà accesso a due ambienti di lavoro: il primo permette di creare una nuova collezione di dischi in vinile, mentre il secondo va usato per aprire e compilare una collezione esistente. La prima operazione da effettuare consiste, quindi, nel premere il pulsante relativo all'ambiente di lavoro che si intende utilizzare.

Il fatto che tutti i file degli archivi sono posizionati nella cartella di installazione del programma rende molto semplice realizzare una copia di sicurezza dei cataloghi di vinili creati. Infatti, per effettuare il backup dei file è sufficiente copiare l'intera cartella di Viniloteca Pro e incollarla su un qualsiasi supporto di memoria, ad esempio su un hard disk esterno o su una chiavetta USB. Per ripristinare i file di backup, basterà sovrascrivere la cartella di installazione del software con la copia di sicurezza.

Per generare un nuovo archivio di vinili bisogna fare clic sul pulsante Crea nuovo archivio, indicarne il nome per esteso nell'apposito campo di testo presente nella schermata che appare e confermare l'operazione servendosi del pulsante in calce.

Quando si crea una nuova collezione di vinili si genera un file di archivio nella cartella del programma caratterizzato dall'estensione VIN. Ogni archivio potrà contenere un numero illimitato di schede, ciascuna delle quali corredata della foto della copertina e del disco in vinile con relativi commenti. Per individuare la collezione di vinili creata senza possibilità di errore, è buona norma assegnarle un nome il più possibile completo utilizzando parole chiave che indichino, ad esempio, il periodo storico o il genere musicale dei vinili da archiviare.

Una volta indicato il nome della collezione di vinili nell'apposita casella di testo, l'utente dovrà confermare l'operazione premendo il pulsante Applica e chiudi. A questo punto, si tornerà nella finestra di partenza del programma dove si potrà fare clic sul pulsante Apri archivio esistente per visualizzare un elenco di selezione contenente tutte le collezioni di vinili create. Fatto ciò, basterà fare clic sul nome del catalogo di dischi in vinile in elenco che si intende gestire e premere il pulsante Apri archivio.

L'icona del cestino consente di eliminare la collezione di vinili selezionata. Questa funzione va utilizzata con cautela dal momento che un archivio eliminato non può essere recuperato.

L'app Archivio Vinili consente di archiviare un numero illimitato di schede descrittive dei dischi in vinile in ogni catalogo creato, di allegare file a ciascuna scheda, di tenere traccia degli eventuali vinili in vendita, di effettuare ricerche nel database usando uno o più chiavi, di visualizzare la scheda del vinile in anteprima o stamparla direttamente, di visualizzare in sequenza le foto di tutte le copertine dei dischi in catalogo e di esportare l'archivio in un file di Excel.

Ogni scheda può essere corredata dalla foto della copertina e del disco in vinile e da informazioni riguardanti il titolo dell'album, la tipologia di disco, il nome dell'artista o della band musicale, l'etichetta discografica, le tracce principali incise sul vinile, l'anno di uscita del disco, il valore stimato, le dimensioni, il genere musicale, la rarità, la nazione in cui il vinile è stato stampato, la durata totale dei brani incisi, il codice del catalogo, eventuali difetti (ad esempio, graffi sul disco o scritte sulla copertina), gli inserti (se presenti), il colore e il peso del vinile, la tiratura, lo stato e il luogo di conservazione.

Il campo "Note" consente di registrare qualsiasi informazione aggiuntiva utile al collezionista per identificare il vinile in archivio tramite l'avanzata funzione di ricerca messa a disposizione dal programma. A titolo di esempio, si potrebbe annotare qualche aneddoto storico riguardante l'uscita del disco, l'eventuale presenza di autografi sulla copertina e così via. A questo punto, se si effettua una ricerca in base al campo "Note", si ottiene l'elenco di tutte le schede dei dischi in vinile contenenti la chiave di ricerca utilizzata.

Spuntando la casella In vendita si inserisce il vinile in un elenco di pezzi che si è deciso di mettere in vendita. Il pulsante contraddistinto dall'icona di una mano con una moneta consente di visualizzare l'elenco di tutti i dischi attualmente in vendita.

Per allegare la foto della copertina e del disco in vinile, basta acquisirne l'immagine, salvarla in formato Jpeg e importarla all'interno dell'apposito catalogo del software utilizzando il pulsante Sfoglia. Le foto del vinile possono anche essere acquisite con la propria webcam attivabile tramite il pulsante raffigurante, appunto, una webcam. Una volta aperta la finestra per l'acquisizione fotografica, bisogna premere il pulsante Accendi webcam, posizionare prima la copertina e poi il disco in vinile davanti all'obiettivo e scattare una foto premendo il pulsante Cattura foto. Fatto ciò, si può importare ciascuna foto nella scheda dei dati servendosi del pulsante Importa foto in scheda. Dopo aver acquisito le due foto, bisogna memorizzare la scheda cliccando il pulsante Salva.

Le foto della copertina e del disco in vinile abbinate alla scheda vengono ridotte in scala automaticamente per adeguarsi alle dimensioni dei riquadri di anteprima. E' comunque possibile visualizzare ciascuna immagine a tutto schermo facendo clic sull'icona dello zoom. Se si vuole ritoccare una foto acquisita, la si può salvare su disco, apportare le modifiche con un software di grafica e ricaricarla nella scheda con il pulsante Sfoglia.

Il pulsante Slide Show mostra in sequenza ad intervalli di qualche secondo e a schermo intero tutte le foto delle copertine dei vinili presenti nell'archivio corrente. Una volta visualizzata l'ultima copertina in archivio, la presentazione riprende dal principio. Per uscire dalla modalità Slide Show è sufficiente fare clic su un punto qualsiasi della schermata.

Utilizzando il pulsante con l'icona della graffetta, è possibile allegare file di qualsiasi genere alla scheda di ciascun vinile, ad esempio la foto dell'artista o della band musicale.

Dopo aver inserito le schede, il software consente di effettuare ricerche avanzate in archivio funzionanti anche con chiave parziale, ossia indicando una o più parole consecutive contenute in un qualsiasi campo. Per ogni ricerca si possono utilizzare anche più filtri contemporaneamente. In questo modo si ha la possibilità, ad esempio, di ottenere l'elenco di tutti i vinili prodotti da un determinato artista, appartenenti allo stessa tipologia, usciti in un certo anno e così via.

E' inoltre possibile esportare i dati testuali di ciascun archivio in un foglio di Excel per poterli condividere con chi non possiede Viniloteca Pro. Le singole schede dei vinili corredate delle foto delle copertine possono, invece, essere stampate su carta o visualizzate in anteprima servendosi degli appositi pulsanti.

Viniloteca Pro può essere utilizzato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare l'app su tutte le macchine di sua proprietà.

L'accesso al software è protetto da una password aggiornabile dall'utente che può essere cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso al programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" (scritta senza le virgolette).

Viniloteca Pro può essere utilizzato anche su chiavetta USB. A tal fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La copia della cartella su dispositivo esterno è anche il metodo più veloce per effettuare il backup di tutti gli archivi.

Viniloteca Pro è quindi lo strumento ideale per chi vuole costruirsi, a tempo di record, un catalogo di tutti i dischi in vinile della propria collezione da consultare con altri appassionati o con potenziali acquirenti. L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

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2. REQUISITI MINIMI HARDWARE E SOFTWARE
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Per garantire il funzionamento di Viniloteca Pro bisogna disporre di un PC dotato almeno di un processore Pentium 133 e di 64 megabyte di RAM (consigliati 256).

Il sistema operativo richiesto e' una qualsiasi versione di Microsoft Windows a 32 o 64 bit.

Dal momento che il software interagisce con Microsoft Excel, e' necessario per un completo utilizzo che sul proprio computer sia presente una qualsiasi applicazione per la gestione dei file in formato XLS (ad esempio, Open Office, Libre Office o Microsoft Office).

Lo spazio occupato sul disco fisso e' di circa 14 megabyte a cui si aggiungono le dimensioni degli archivi creati dall'utente.

Viniloteca Pro e' stato ottimizzato per un'area dello schermo di 1024 per 768 pixel o superiore e non puo' essere utilizzato con una risoluzione inferiore.

Per eseguire Viniloteca Pro basta fare clic sull'icona che compare dopo l'installazione sia sul desktop sia nella cartella Programmi della barra delle applicazioni di Windows, oppure posizionarsi nella directory del programma e lanciare il file Viniloteca_Pro.exe.

Importante: la semplice cancellazione della cartella contenente Viniloteca Pro non provvede ad eliminare tutti i file installati assieme al programma. Per disinstallare il software con la certezza di non lasciare file inutili sul proprio disco fisso, e' necessario servirsi dell'apposita utility di disinstallazione automatica presente nella cartella del programma.

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3. TERMINI E CONDIZIONI DI UTILIZZO DEL SOFTWARE
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Viniloteca Pro e' concesso in licenza al prezzo di euro 69,00 (sessantanove/00) IVA inclusa. Per le spese di spedizione tramite raccomandata, aggiungere euro 15,00 (quindici/00). Le spese di spedizione non sono dovute se si preferisce scaricare il software e la fattura da Internet.

Per acquistare il software e' sufficiente effettuare il versamento tramite bonifico bancario e spedire una copia della ricevuta di pagamento unitamente ai propri dati a questo indirizzo e-mail:

   info@espositosoftware.it

In alternativa, spedire la documentazione cartacea al seguente indirizzo:

   Pasquale Esposito
   Via Ruggero Grieco, 48
   06135 Ponte San Giovanni (PG)

Le coordinate bancarie da utilizzarsi per il versamento sono indicate sulla homepage del sito Internet dell'autore al seguente indirizzo:

   www.espositosoftware.it

La versione demo di Viniloteca Pro non smette di funzionare dopo un certo numero di giorni, ma presenta i seguenti limiti:

  1. Ciascun archivio puo' contenere al massimo 5 (cinque) schede.

  2. In alcune schermate del programma una scritta ricorda
     all'utente di stare utilizzando una versione non registrata
     del software.

  3. Un pulsante permette di aggirare la password di accesso al
     programma.

Gli utenti registrati riceveranno, ove richiesto, il CD-ROM originale provvisto di regolare contrassegno SIAE contenente la versione completa del programma, priva delle suddette limitazioni, assieme alla licenza d'uso e alla fattura.

L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare ed utilizzare il software su tutti i computer di sua proprieta'.

L'autore di questo prodotto software e titolare esclusivo di tutti i diritti e' Esposito Software di Maria Grazia Caputo (partita IVA 03190700546), che e' l'unico autorizzato a concedere lo stesso prodotto in licenza.

Eventuali versioni aggiornate di Viniloteca Pro potranno essere acquistate dagli utenti registrati con uno sconto del 50% sul prezzo al pubblico.

Si ricorda che i titolari di partita IVA potranno dedurre fiscalmente il costo di questo software dal reddito di impresa e da quello derivante dall'esercizio di arti o professioni ai sensi degli articoli 50-52 del Testo Unico I.R.

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4. SUPPORTO TECNICO
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Gli utenti registrati di Viniloteca Pro possono chiedere supporto tecnico all'autore telefonando nei giorni feriali dalle ore 09:00 alle ore 20:00 al seguente numero di rete fissa (distretto di Perugia):

   07.55.99.66.55

E' possibile contattare l'autore anche al seguente numero di cellulare:

   393.61.62.629

Per facilitare l'assistenza si consiglia di telefonare avendo il computer acceso e a portata di mano.

In alternativa alla telefonata, e' possibile mandare una e-mail scrivendo a

   info@espositosoftware.it

Se si utilizza la posta elettronica, si prega di essere precisi nella descrizione del problema e di non inviare file allegati che non siano immagini o documenti in formato PDF.

Eventuali versioni aggiornate di Viniloteca Pro potranno essere acquistate a meta' prezzo dagli utenti registrati. Per verificare la disponibilita' di aggiornamenti, e' sufficiente visitare il sito Internet dell'autore al seguente indirizzo:

   www.espositosoftware.it
