Scadenzario Merce 3.0 - Software per Microsoft Windows





Software per commercianti, professionisti, associazioni o chiunque gestisca un magazzino di articoli deperibili di ogni genere (alimentari, bevande, prodotti chimici, cosmetici, medicinali ecc.) e abbia bisogno di monitorare costantemente la data di scadenza dei prodotti. Programma idoneo anche per gestire merce non deperibile che, a una certa data, deve essere riconsegnata al fornitore e sostituita con nuovi articoli. E' possibile specificare con quanti giorni di anticipo rispetto alla data di scadenza della merce si vuole essere avvisati. Esportazione dati in Microsoft Excel. Applicazione utilizzabile anche su chiavetta USB.




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Scadenzario Merce 3.0
Software per archiviare i dati anagrafici dei propri fornitori
e gestire scadenze e appuntamenti riguardanti la merce in magazzino


Scadenzario Merce 3.0 è un software studiato per commercianti, professionisti, associazioni o chiunque gestisca un magazzino di articoli deperibili di ogni genere (alimentari, bevande, prodotti chimici, cosmetici, medicinali e quant'altro) e abbia bisogno di monitorare costantemente la data di scadenza di ciascun prodotto. Il programma è anche idoneo per gestire merce non deperibile che, a una certa data, deve essere riconsegnata al fornitore e sostituita con nuovi articoli. Ogni scadenza può essere registrata indicando sia gli articoli sia il fornitore che provvederà al ritiro o alla sostituzione della merce. E' possibile specificare con quanti giorni di anticipo rispetto alla data di scadenza della merce vogliamo essere avvisati.

L'applicazione Archivio Fornitori è utile per velocizzare la compilazione delle schede dello scadenzario grazie alla possibilità di importare i dati, ma può essere usata anche come una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate quali l'invio di e-mail al fornitore, il controllo della validità del codice fiscale, della partita IVA e del codice IBAN.

In questo archivio anagrafico è possibile annotare la denominazione della ditta fornitrice o il nome del titolare, l'indirizzo dell'azienda, la nazione in cui ha sede la ditta, le modalità di pagamento concordate, i recapiti telefonici di casa, ufficio e cellulare, l'indirizzo e-mail, la PEC, il codice fiscale, il numero di partita IVA, l'IBAN bancario con relativo intestatario del conto, la persona di contatto e il suo recapito telefonico.

Le schede dei fornitori consentono, inoltre, di registrare le informazioni riguardanti gli articoli che si acquistano abitualmente da ognuno di loro, le clausole contrattuali e le garanzie concordate, i tempi di consegna, le modalità di ordine merce e gli eventuali difetti rilevati nei prodotti. Il campo "Note" può essere sfruttato per memorizzare ulteriori informazioni di qualsiasi genere relative al fornitore.

Appositi pulsanti consentono di controllare la validità del codice fiscale del fornitore, dell'IBAN bancario e del numero di partita IVA. Se il numero di partita IVA è esatto, il software indicherà quale Ufficio provinciale lo ha rilasciato.

Il campo "E-mail" è affiancato da un pulsante che permette di lanciare l'applicazione presente sul proprio computer per la gestione della posta elettronica compilando in automatico la casella dell'indirizzo del destinatario.

Per inserire una scheda in archivio, bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo che interessano e premere il pulsante Salva. Per modificare una scheda esistente, bisogna visualizzarla nella schermata di lavoro usando le frecce di scorrimento dei record o la funzione di ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.

Il pulsante Duplica è utile se si ha bisogno di registrare due o più schede relative allo stesso fornitore perché, ad esempio, lo stesso fornisce diverse tipologie di articoli e si vuole creare una scheda per ciascuna categoria merceologica. Per duplicare la scheda di un fornitore, basta visualizzare quella già registrata in archivio, fare clic sul pulsante Duplica, inserire i nuovi dati e premere Salva.

Per trovare le schede dei fornitori in archivio basta premere il pulsante Trova e utilizzare uno o più filtri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, si può ottenere l'elenco di tutti i fornitori a cui è stato abbinato un certo tipo di articolo, oppure di quelli per i quali è stata registrata una certa parola o espressione distintiva nel campo delle note.

Il campo "Promemoria" permette di gestire eventuali questioni in sospeso riguardanti il fornitore. A titolo di esempio, si potrebbe annotare che nei prossimi giorni dobbiamo contattare il fornitore per ordinare alcuni articoli. Premendo il pulsante Promemoria, si potrà visualizzare l'elenco di tutte le schede nelle quali è stato inserito un promemoria. Una volta che l'impegno sarà stato assolto, bisognerà aprire la scheda, cancellare il testo presente nel campo "Promemoria" e salvare le modifiche. Si capisce che è buona norma consultare regolarmente l'elenco dei promemoria per non rischiare di dimenticare gli impegni più urgenti.

Il pulsante Cartella associata rende possibile allegare alla scheda un numero illimitato di documenti di qualsiasi formato riguardanti il fornitore, ad esempio la copia digitale del contratto di fornitura stipulato con la ditta. Tale funzione si attiva solo dopo aver salvato la scheda. La cartella associata è creata in automatico all'interno di quella in cui è installato il software.

La scheda di ogni singolo fornitore può essere stampata su carta o salvata in un file PDF, mentre l'intero archivio può essere esportato in un file di Microsoft Excel.

L'applicazione Scadenze e Appuntamenti consente di tenere sotto controllo le scadenze della merce e gli appuntamenti giornalieri, mensili o annuali presi con i propri fornitori con la possibilità di essere avvertiti al sopraggiungere della data. Le scadenze da gestire potrebbero riguardare, quindi, sia la merce da smaltire, riconsegnare o sostituire sia qualsiasi appuntamento preso con i fornitori della propria ditta. Ciascuna scadenza può essere descritta minuziosamente indicando la tipologia di impegno da assolvere (ad es. reso merce, sostituzione, smaltimento ecc.), gli articoli in questione, i dati del fornitore e ogni ulteriore dettaglio.

Una volta entrati nella schermata per la gestione delle scadenze, si può provvedere a compilare una nuova scheda facendo clic sulla scritta Inserisci scadenze. L'utente può registrare un numero illimitato di scadenze o appuntamenti per ciascun giorno. Per salvare una scheda, è necessario indicare almeno la data e l'ora della scadenza, quanti giorni prima si desidera essere avvisati, i dati relativi al fornitore e la merce da monitorare.

Se si ha la necessità di inserire in archivio appuntamenti o scadenze che si ripeteranno nel corso del tempo, dopo aver salvato la prima scheda si può sfruttare la funzione Duplica per trasportare tutti i dati (ad eccezione della data) in un nuovo record. A questo punto bisognerà soltanto esprimere la nuova data, apportare eventuali modifiche e salvare la nuova scheda.

I dati del fornitore abbinato ad una scadenza o appuntamento (denominazione della ditta, codice fiscale, numero di telefono fisso, numero di cellulare, indirizzo, città, persona di contatto con relativo recapito telefonico) possono essere importati dall'archivio anagrafico servendosi del pulsante con la freccia verde posizionato a destra del campo riservato al nome della ditta fornitrice.

Come già accennato, per ogni scadenza o appuntamento è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati. La presenza di scadenze imminenti viene segnalata sia in maniera visiva attraverso un messaggio informativo, sia in maniera sonora mediante un segnale acustico che si attiva automaticamente nel momento in cui si apre la finestra dello scadenzario.

L'elenco delle scadenze o appuntamenti imminenti può essere visualizzato anche in formato tabellare premendo il pulsante Esporta in Excel. Il calendario permette, inoltre, di richiamare le scadenze relative al giorno o al mese selezionato.

Il pulsante Cartella associata rende possibile allegare alla scheda un numero illimitato di file di qualsiasi formato riguardanti la scadenza, ad esempio la documentazione relativa al fornitore da incontrare o alla merce da smaltire. Tale funzione si attiva solo dopo aver salvato la scheda. La cartella associata è creata in automatico all'interno di quella in cui è installato il software.

E' buona norma aggiornare lo scadenzario ogni volta che viene assolto l'impegno mettendo il segno di spunta sulla casella Impegno assolto nella scheda dedicata e salvando i cambiamenti. Così facendo, la scadenza in questione non apparirà più nell'elenco delle scadenze imminenti. Per rintracciare la scheda della scadenza da aggiornare, basta premere il pulsante Trova, indicare la ditta fornitrice o gli articoli nel relativo campo di ricerca, fare clic sul nuovo pulsante Trova e, una volta evidenziata la scheda nella lista, selezionarla con un doppio clic per richiamare i dati nella finestra di lavoro principale. A questo punto è possibile spuntare la casella Impegno assolto e premere Salva per registrare le modifiche. Il pulsante Da assolvere visualizza l'elenco di tutti gli impegni da assolvere presenti in archivio, sia scaduti che non, mentre il pulsante Scaduti consente di ottenere la lista degli impegni scaduti e non assolti.

E' possibile salvare un numero illimitato di scadenze o appuntamenti per ciascun giorno. Le scadenze inserite saranno visualizzate in ordine cronologico in base alla data e all'ora indipendentemente dall'ordine con cui l'utente le ha registrate in archivio.

Nello scadenzario è disponibile una funzione di ricerca avanzata che consente di creare riepiloghi delle scadenze utilizzando più criteri di ricerca contemporaneamente. E' possibile, ad esempio, visualizzare l'elenco delle scadenze o appuntamenti relativi ad un mese specifico, con riferimento ad un determinato fornitore, eccetera.

Il pulsante Stampa permette di stampare su carta la scheda della singola scadenza, mentre il pulsante Esporta archivio consente di esportare tutte le scadenze in archivio in un foglio di lavoro di Microsoft Excel.

Tutti gli archivi di Scadenzario Merce 3.0 possono essere esportati in un file di Microsoft Excel utilizzando una semplice funzione accessibile con pochi clic del mouse. Il foglio di Excel generato potrà essere aperto con qualsiasi applicazione in grado di gestire i file in formato XLS (ad esempio, con Open Office, Libre Office o Microsoft Office).

Il software può essere utilizzato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare l'app su tutte le macchine di sua proprietà.

Scadenzario Merce 3.0 può essere utilizzato anche su chiavetta USB. A tal fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La copia della cartella su dispositivo esterno è anche il metodo più veloce per effettuare il backup di tutti gli archivi.

L'accesso al software è protetto da una password aggiornabile dall'utente che può essere cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso al programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" (scritta senza le virgolette).

Scadenzario Merce 3.0 è quindi il software ideale per curare i rapporti con i propri fornitori ed avere la certezza di non lasciare in giacenza nessun articolo scaduto. L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel constatare come il programma richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

Come acquistare il software


Scadenzario Merce 3.0 è concesso in licenza d'uso al prezzo di euro 69,00 (sessantanove/00). Per le spese di spedizione del CD tramite raccomandata, aggiungere euro 15,00 (quindici/00). Nessuna spesa di spedizione è dovuta se si preferisce scaricare il software e la fattura da Internet.

Pagamento da effettuarsi tramite bonifico bancario: Banca UniCredit - Agenzia di Ponte San Giovanni PG - IBAN: IT 71 J 02008 03050 000101867373 - C/C n. 000101867373 - ABI: 02008 - CAB: 03050 - CIN: J - Intestatario: CAPUTO MARIA GRAZIA (titolare della ditta ESPOSITO SOFTWARE). Indicare il nome del software nella causale del bonifico.

Inviare una e-mail all'autore all'indirizzo info@espositosoftware.it allegando una copia della ricevuta di versamento.

Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri dati completi di codice fiscale, partita IVA, indirizzo PEC o Codice Destinatario di sette cifre. Se si acquista come utente privato, è sufficiente comunicare cognome e nome, indirizzo di residenza e codice fiscale. I dati possono essere inviati tramite e-mail (
info@espositosoftware.it) oppure per telefono chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal lunedì al sabato (tel. cellulare: 393.61.62.629 - rete fissa: 07.55.99.66.55).

L'acquisto di una sola licenza autorizza l'utente ad installare l'applicazione su tutti i computer di sua proprietà. La licenza non ha scadenza e non ci sono costi annuali da pagare. Il software e i dati sono residenti sul computer dell'utente, a garanzia di riservatezza e sicurezza.


Download software

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Questo software è compatibile con tutti i sistemi Microsoft Windows a 32 e 64 bit


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di Maria Grazia Caputo
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