Stampa
Cataloghi Arredamenti è un software
pensato per chi opera nel mondo dell'arredamento
(produttori, rivenditori, interior designer, showroom
e agenti commerciali) composto da app interconnesse
che lavorano in sinergia per semplificare la gestione
e la presentazione dei beni di arredo. Una prima app
consente l'archiviazione dettagliata degli arredi con
l'inserimento di descrizioni, misure, materiali,
prezzi e foto. Altre app consentono di creare e
gestire cataloghi in cui ogni pagina contiene fino a
otto arredi con foto e dati, importabili
dall'archivio o inseribili manualmente.
Questo
software può essere di enorme utilità in diverse
circostanze. Ecco alcuni esempi: 1) un negozio di
arredamento può creare un catalogo mensile da
distribuire ai clienti con le novità in esposizione
aggiornando rapidamente i prodotti grazie
all'importazione dall'archivio degli arredi; 2)
durante una consulenza, un designer può stampare
velocemente e mostrare al cliente un catalogo
personalizzato con proposte per arredare la zona
giorno, selezionate direttamente dal suo archivio; 3)
un rappresentante può visitare i rivenditori con un
catalogo digitale aggiornato, creato in pochi minuti
prima della visita, selezionando solo gli arredi più
rilevanti per quel cliente.
La
schermata di partenza di Stampa Cataloghi
Arredamenti permette di creare un nuovo
catalogo di mobili e beni di arredo o di gestire un
catalogo esistente. La prima operazione da effettuare
consiste, quindi, nel premere il pulsante relativo
all'ambiente di lavoro che si intende utilizzare.
Il fatto che tutti i file degli archivi sono
posizionati nella cartella di installazione del
programma rende molto semplice realizzare una copia
di sicurezza dei cataloghi creati. Infatti, per
effettuare il backup dei file è sufficiente copiare
l'intera cartella di Stampa Cataloghi
Arredamenti e incollarla su un
qualsiasi supporto di memoria, ad esempio su un hard
disk esterno o su una chiavetta USB. Per ripristinare
i file di backup, basterà sovrascrivere la cartella
di installazione del software con la copia di
sicurezza.
Per
generare un nuovo catalogo di arredamenti bisogna
fare clic sul pulsante Crea nuovo catalogo,
indicarne il nome per esteso nell'apposito campo di
testo presente nella schermata che appare e
confermare l'operazione servendosi del pulsante in
calce.
Quando si crea un nuovo catalogo si genera un file di
archivio nella cartella del programma caratterizzato
dall'estensione CAT. Ogni archivio potrà
contenere un numero illimitato di schede, ciascuna
delle quali corredata delle foto degli arredamenti
con relativi commenti. Per individuare il catalogo
creato senza possibilità di errore, è buona norma
assegnargli un nome il più possibile completo
utilizzando parole chiave che indichino con
precisione il tipo di camera, soggiorno, cucina o il
singolo articolo di arredamento.
Una
volta indicato il nome del catalogo nell'apposita
casella di testo, l'utente dovrà confermare
l'operazione premendo il pulsante Applica e
chiudi. A questo punto, si tornerà nella
finestra di partenza del programma dove si potrà
fare clic sul pulsante Apri catalogo esistente
per visualizzare un elenco di selezione contenente
tutti i cataloghi creati.
Fatto ciò, basterà selezionare il nome del catalogo
in elenco che si intende gestire e premere il
pulsante Apri archivio.
L'icona
del cestino consente di eliminare il catalogo di
arredamenti selezionato.
Questa funzione va utilizzata con cautela dal momento
che un archivio eliminato non può essere recuperato.
L'app Catalogo
Arredi mette a disposizione un ambiente
in cui è possibile compilare, stampare e archiviare
le singole pagine del catalogo degli arredamenti,
ciascuna contenente i dati e le foto di otto mobili,
beni di arredo, camere, camerette, soggiorni, cucine,
bagni, eccetera. In particolare, nel riquadro di ogni
arredo, a destra della foto apparirà il nome
dell'articolo in caratteri ben visibili nel campo di
testo posizionato in cima, seguito da ulteriori campi
contenenti informazioni aggiuntive.
L'utente
del software può decidere di compilare questi campi
sul momento oppure di importare i dati dall'archivio
dei beni di arredo, se precedentemente compilato. Per
importare i dati bisogna servirsi dei pulsanti
contraddistinti dall'icona di una freccia verde
presenti negli otto riquadri. I dati importati
dall'archivio dei beni di arredo riguardano il nome e
la foto dell'articolo, la composizione
dell'arredamento, le sue misure, il suo prezzo e
qualsiasi informazione aggiuntiva registrata nel
campo delle note.
Per creare una pagina del catalogo degli arredamenti,
basta premere il pulsante Nuovo, caricare le
foto dei beni di arredo nei riquadri riservati,
inserire le relative informazioni nei campi di testo
e fare clic su Salva. Per modificare una
pagina esistente, è sufficiente visualizzarla nella
schermata di lavoro servendosi delle frecce di
scorrimento delle schede, apportare le modifiche
desiderate e premere Salva.
Il
catalogo degli arredi è quindi studiato per chi ha
bisogno di organizzare, presentare e promuovere
collezioni di arredi in modo chiaro, elegante e
professionale: aziende produttrici di mobili potranno
creare cataloghi stagionali o tematici da distribuire
ai rivenditori; showroom e negozi di arredamento
potranno presentare le proposte disponibili ai
clienti in modo ordinato; interior designer potranno
raccogliere e mostrare le soluzioni progettuali ai
committenti; agenti e rappresentanti potranno avere
sempre a disposizione un catalogo aggiornato e
personalizzabile.
Premendo
il pulsante Anteprima si può visualizzare
l'anteprima di stampa della pagina del catalogo degli
arredamenti su cui si sta lavorando. La pagina è
ottimizzata per la stampa su foglio A4 ed è
costituita da otto riquadri contenenti le foto dei
mobili o composizioni con relative descrizioni.
In cima
al foglio compare il nome assegnato al catalogo,
mentre in calce è riportato il numero di pagina, che
coincide con il numero d'ordine della scheda in
archivio.
L'utente ha anche la possibilità di stampare la
pagina direttamente su carta servendosi del pulsante Stampa.
L'app Archivio
Beni di Arredo consente di gestire un
archivio fotografico dei mobili in vendita da
mostrare ai clienti. Ogni scheda consente di
descrivere minuziosamente un bene di arredo, che
potrebbe essere un singolo articolo o intere camere
da letto, camerette per bambini, soggiorni (inclusi
salotti, saloni e sale da pranzo), cucine, arredi da
bagno, mobili componibili, mobili per uffici o altri
locali commerciali, mobili da giardino e altri
ambienti esterni, accessori o complementi di arredo
per la casa o mobili d'occasione.
I dati principali e le foto dei beni di arredo
registrati in archivio potranno essere importati nei
cataloghi degli arredamenti velocizzando la
compilazione delle pagine.
Ciascun
mobile o arredo può essere illustrato con varie
informazioni indicando il nome assegnato all'articolo
dal mobilificio o fornitore come da catalogo, la
categoria di appartenenza, il produttore, la
composizione dell'arredamento, le versioni
disponibili, i materiali utilizzati per la
manifattura, le misure, i tempi di consegna, i
servizi inclusi nell'acquisto (ad esempio, trasporto
dei mobili, montaggio ecc.), il prezzo in listino e
una foto raffigurante il mobile o bene di arredo.
E' possibile allegare file di qualsiasi genere alla
scheda di ciascun mobile o arredamento. Si potrebbe,
ad esempio, allegare una presentazione in PowerPoint
con diverse foto che mostrano il bene di arredo da
diverse prospettive.
Il
campo "Note" consente di
registrare qualsiasi informazione aggiuntiva utile
per identificare il mobile o arredamento in archivio
tramite l'avanzata funzione di ricerca messa a
disposizione dal programma. A titolo di esempio, si
potrebbe annotare se la composizione d una certa
camera può essere personalizzata, se con l'acquisto
di una cucina si riceve in omaggio un frigorifero e
così via.
La foto del mobile o bene di arredo presente in
ciascuna scheda viene ridotta in scala
automaticamente per adeguarsi alle dimensioni del
riquadro di anteprima. E' comunque possibile
visualizzare l'immagine a tutto schermo facendo clic
sull'icona dello zoom. Tutte le immagini Jpeg
in archivio possono essere salvate su disco in
qualsiasi momento utilizzando l'apposito pulsante. Il
software permette, inoltre, di stampare su carta le
singole schede informative degli arredi corredate di
foto.
Per
inserire una nuova scheda, bisogna innanzitutto fare
clic sull'icona Nuovo, compilare i campi di
testo che interessano, caricare una foto del bene di
arredo e premere Salva. L'app provvede
automaticamente ad effettuare una copia della foto
importata, che sarà salvata in un'apposita cartella
unitamente ai dati testuali. Per aggiornare una
scheda esistente, basta visualizzarla nella schermata
di lavoro, effettuare le modifiche e premere Salva.
E' possibile inserire l'articolo in un elenco di beni
di arredo in offerta spuntando l'apposita casella.
Per visualizzare e stampare tale elenco, basta fare
clic sul pulsante contraddistinto dalla scritta "OK".
Se si
ha la necessità di inserire in archivio diverse foto
riguardanti lo stesso mobile o bene di arredo, dopo
aver salvato la prima scheda è possibile duplicare i
dati creando un nuovo record. A questo punto
bisognerà soltanto caricare la nuova foto,
effettuare le modifiche o integrazioni dei dati
desiderate e salvare la nuova scheda.
Per
visualizzare una scheda registrata in precedenza, è
possibile utilizzare le frecce per lo scorrimento dei
record oppure effettuare una ricerca in archivio. Le
ricerche funzionano anche con chiave parziale, ossia
indicando una o più parole consecutive contenute in
un qualsiasi campo. Per ogni ricerca si può
utilizzare uno o più campi contemporaneamente e ciò
consente, ad esempio, di ottenere il riepilogo di
tutte le cucine fornite da un determinato mobilificio
oppure di tutte le camerette costruite in legno
massello o altro tipo di materiale.
Ciascun
archivio del catalogo dei mobili e beni di arredo
può essere esportato in un file di Excel,
che può essere aperto con qualsiasi software in
grado di gestire i file XLS (ad esempio con Open
Office, Libre Office o Microsoft
Office).
Stampa
Cataloghi Arredamenti può essere
utilizzato anche su chiavetta USB. A tal
fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive
e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per
eseguirla. La copia della cartella su dispositivo
esterno è anche il metodo più veloce per effettuare
il backup di tutti gli archivi.
Conformemente alla normativa sulla privacy,
l'accesso al software è protetto da una password che
deve essere costituita da almeno otto caratteri e che
può essere cambiata dall'utente autorizzato tutte le
volte che desidera. Per il primo accesso al programma
e dopo ogni installazione, bisogna utilizzare la
parola chiave "autenticazione"
(scritta senza le virgolette).
Il
software può essere utilizzato anche in una rete
locale se si ha necessità di condividere gli
archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di
una singola licenza autorizza l'utente ad installare
il software su tutte le macchine di sua proprietà.
Stampa Cataloghi Arredamenti
è quindi lo strumento ideale per tutti i produttori
e rivenditori di mobili che desiderano avere a
portata di mano cataloghi cartacei con foto e
informazioni sui singoli beni di arredo. L'utente
rimarrà piacevolmente sorpreso nel constatare come
il software richieda tempi di apprendimento
praticamente nulli.
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