Gestione Appuntamenti Pro

Organizer completo per i propri impegni giornalieri.
Un'agenda con avviso automatico a portata di clic.


Importante: Se hai Windows 8, in fase di installazione apparirà l'avviso PC protetto da Windows.
E' necessario fare clic sulla scritta
Ulteriori informazioni e successivamente sul pulsante Esegui comunque.


Uno sguardo a Gestione Appuntamenti Pro

Gestione Appuntamenti Pro è un software che consente di tenere sotto controllo qualsiasi tipo di impegno giornaliero, mensile o annuale preso con i propri clienti, colleghi o amici e di essere avvertiti al sopraggiungere della data.

L'utente può registrare un numero infinito di appuntamenti per ciascun giorno. Gli appuntamenti inseriti potranno essere visualizzati in ordine cronologico in base alla data e all'ora oppure in ordine alfabetico in base al cognome e nome del contatto oppure alla tipologia dell'appuntamento.

Per ogni appuntamento è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati.

Si può fare in modo che il programma parta in automatico ad ogni accensione del computer per essere sempre informati sugli appuntamenti imminenti.

La presenza di appuntamenti imminenti viene segnalata sia in maniera visiva attraverso un messaggio informativo presente nella schermata di avvio del programma, sia in maniera sonora mediante un segnale acustico che si attiva automaticamente.

Per visualizzare l'elenco degli appuntamenti imminenti, basta fare clic sulla relativa scritta.

Il calendario nella schermata di partenza del programma permette, inoltre, di richiamare gli appuntamenti relativi al giorno o al mese selezionato.

La visualizzazione degli appuntamenti in base alla data e all'ora avviene indipendentemente dall'ordine con cui l'utente li ha inseriti in archivio.

Ciascun appuntamento può essere descritto attribuendogli una tipologia e riportando i dettagli nella relativa casella di testo. La suddivisione per tipologia permetterà di ottenere riepiloghi mirati degli appuntamenti.

E' inoltre possibile specificare l'ora e la durata presunta dell'impegno e abbinare un nominativo (la persona che bisogna incontrare) a ciascuna scheda per facilitare l'identificazione dell'appuntamento all'interno dell'archivio.

Appositi pulsanti permettono di indicare se l'appuntamento è stato confermato.

Nel programma è disponibile una funzione di ricerca avanzata che consente di creare riepiloghi degli appuntamenti utilizzando più criteri di ricerca contemporaneamente. E' possibile, ad esempio, visualizzare l'elenco degli appuntamenti che sono stati confermati e di una certa tipologia, relativi ad un mese specifico, con riferimento ad un determinato contatto, eccetera.

Gestione Appuntamenti Pro mette anche a disposizione una rubrica dei contatti che interagisce con l'applicativo per la gestione degli appuntamenti, velocizzando la compilazione delle schede.

Tale rubrica dispone di strumenti avanzati che permettono di verificare la validità del codice fiscale, del numero di partita IVA, del codice IBAN e del numero di carta di credito di ciascun contatto o di inviargli messaggi e-mail.

A ciascun contatto è possibile allegare file di qualsiasi genere che potrebbero essere le pratiche dei clienti di un avvocato, le cartelle cliniche dei pazienti di un medico o di un dentista, documenti personali degli amici eccetera.

Anche la scheda di ogni singolo appuntamento può essere corredata di file esterni che potrebbero avere attinenza con l'appuntamento medesimo.

La rubrica dei contatti e gli archivi annuali degli appuntamenti possono essere convertiti in un file di Microsoft Word oppure in un foglio di Excel utilizzando una semplice funzione accessibile con pochi clic del mouse.

Infine, il programma contiene un applicativo per far partire un conto alla rovescia che avvisa alla scadenza dell'intervallo di tempo specificato, mostrando anche un eventuale messaggio personalizzato.

Gestione Appuntamenti Pro può essere utilizzato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere l'archivio dei contatti e quello degli appuntamenti fra più postazioni di lavoro.

L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare il software su tutte le macchine di sua proprietà.

Gestione Appuntamenti Pro funziona anche su chiavetta USB. Il software dispone di una funzione di installazione guidata affinché l'utente possa creare automaticamente le icone per l'avvio del programma e per la sua disinstallazione. Una volta installato il software, è comunque possibile copiare su pen-drive la cartella di Gestione Appuntamenti Pro presente sul disco fisso e ciò consentirà di utilizzare il programma senza installazione, semplicemente lanciando l'eseguibile (file Appuntamenti.exe).

Gestione Appuntamenti Pro è quindi lo strumento ideale per le aziende, i professionisti o i privati cittadini che vogliono avvalersi del proprio computer per non dimenticare mai gli appuntamenti con clienti o amici a cui non si deve mancare. L'utente rimarrà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.


Requisiti hardware e software


Questo software è compatibile con tutti i sistemi
Microsoft Windows a 32 e 64 bit


© Copyright Esposito Software
di Maria Grazia Caputo

www.espositosoftware.it



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Gestione Appuntamenti Pro
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Software per gestire i propri appuntamenti giornalieri, mensili e annuali


Come acquistare il software

Gestione Appuntamenti Pro è concesso in licenza d'uso al prezzo di euro 49,00 (quarantanove/00) IVA inclusa. Per le spese di spedizione del CD tramite raccomandata, aggiungere euro 15,00 (quindici/00). Nessuna spesa di spedizione se si desidera scaricare il software e la fattura da Internet.

Gli utenti che acquistano il software riceveranno il CD originale, provvisto di regolare contrassegno SIAE, unitamente alla licenza d'uso e alla fattura.


Modalità di pagamento

  • Bonifico bancario: Banca UniCredit - Agenzia di Ponte San Giovanni PG - IBAN: IT 71 J 02008 03050 000101867373 - C/C n. 000101867373 - ABI: 02008 - CAB: 03050 - CIN: J
    - Intestatario: CAPUTO MARIA GRAZIA (titolare della ditta ESPOSITO SOFTWARE). Indicare il nome del software nella causale del bonifico.

Inviare una e-mail all'autore all'indirizzo info@espositosoftware.it allegando una copia della ricevuta di versamento.

Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri dati completi di codice fiscale e di eventuale partita IVA tramite e-mail (
info@espositosoftware.it) oppure per telefono chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal lunedì al sabato (tel. rete fissa: 07.55.99.66.55 - tel. cell. 393.61.62.629)


Supporto tecnico

Gli utenti registrati di Gestione Appuntamenti Pro possono chiedere supporto tecnico all'autore telefonando nei giorni feriali dalle ore 09:00 alle ore 20:00 al seguente numero di rete fissa (distretto di Perugia):

07.55.99.66.55

Qualora l'autore non fosse momentaneamente reperibile presso il telefono di rete fissa, è possibile contattarlo al seguente numero di cellulare:

393.61.62.629

Per facilitare l'assistenza si consiglia di telefonare avendo il computer acceso e a portata di mano.

In alternativa alla telefonata, è possibile mandare una e-mail al seguente indirizzo:

info@espositosoftware.it

Se si utilizza la posta elettronica, si prega di essere precisi nella descrizione del problema e di non inviare file eseguibili in allegato.


Deduzione fiscale del costo del software

Si ricorda che i titolari di partita IVA potranno dedurre fiscalmente il costo di questo software dal reddito di impresa e da quello derivante dall'esercizio di arti o professioni ai sensi degli articoli 50-52 del Testo Unico I.R.


Gestione dell'archivio degli appuntamenti

Gestione Appuntamenti Pro organizza gli appuntamenti in archivi annuali, per cui la prima operazione da effettuare quando si vuole inserire un nuovo appuntamento in archivio o eliminarne uno esistente è quella di specificare l'anno solare nella schermata di partenza del programma e premere il pulsante OK.

Una volta entrati nella schermata per la gestione degli appuntamenti, si può provvedere a compilare una nuova scheda facendo clic sull'icona Nuovo. Per salvare una scheda, è necessario indicare almeno la data e l'ora dell'appuntamento, quanti giorni prima si desidera essere avvisati e i dati relativi ad un contatto (persona o azienda) associato a quell'impegno. Si tenga presente che la data dell'appuntamento può essere selezionata dai menu a cascata del giorno e del mese oppure dal calendario che appare in primo piano facendo clic sull'icona a destra delle stesse caselle della data.

Se si ha la necessità di inserire in archivio appuntamenti che si ripeteranno nel corso dell'anno, dopo aver salvato la prima scheda si può sfruttare la funzione Duplica per trasportare tutti i dati (ad eccezione della data e dell'ora) in un nuovo record. A questo punto bisognerà soltanto esprimere giorno, mese e ora e salvare la nuova scheda.

I dati della persona abbinata ad un appuntamento (cognome e nome, recapiti telefonici e indirizzo e-mail) possono essere importati dalla rubrica dei contatti servendosi dell'apposito pulsante accanto alla casella del cognome e nome. Per inviare un messaggio e-mail al contatto corrente basta fare clic sul pulsante a destra della casella riservata all'indirizzo di posta elettronica.

Il pulsante Trova visualizza la lista degli appuntamenti presenti in archivio permettendo di selezionare una scheda attraverso una ricerca rapida.

Il pulsante Esporta scheda converte la scheda dell'appuntamento corrente in un file di Microsoft Word, mentre il pulsante Esporta archivio esporta l'archivio annuale corrente degli appuntamenti in un file di Microsoft Excel.

Il pulsante Autorun permette di avviare Gestione Appuntamenti Pro automaticamente all'accensione del computer.

Infine, le frecce di scorrimento presenti in fondo alla schermata consentono di visualizzare la scheda precedente o successiva a quella corrente oppure di posizionarsi in testa o in coda all'archivio.


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Esposito Software sviluppa programmi per Apple Macintosh versione Mac OS X 10.6 o superiore e Microsoft Windows a 32 e 64 bit.