Bollettini
Postali Mod. CH8 Bis è un software
facile e intuitivo per la compilazione e la stampa
dei bollettini di conto corrente postale a due
sezioni. Il programma dispone, inoltre, di un
ambiente di lavoro che consente di visualizzare e
stampare il riepilogo dei versamenti effettuati in un
qualsiasi intervallo di tempo da tutti i pagatori in
archivio o da un singolo esecutore, calcolando in
automatico il totale degli importi versati.
I
bollettini postali sono salvati in archivi annuali,
per cui bisogna, per prima cosa, indicare un anno
solare e premere il pulsante Apri. Una volta
entrati nella schermata per la compilazione del
bollettino, occorre fare clic su Nuovo,
compilare i campi di testo sul momento o importando i
dati dall'archivio anagrafico e premere Salva.
I
bollettini supportati sono quelli della serie
TD 123 Mod. CH 8 Bis con conto
corrente fino a dodici cifre emessi da Poste
Italiane. Il software consente di stampare i dati sui
modelli in bianco reperibili presso
qualsiasi Ufficio Postale d'Italia oppure su comuni fogli
in formato A4 riproducendo anche la grafica
del bollettino.
La compilazione dei bollettini è facilitata dalla
possibilità di importare i dati dall'archivio
anagrafico messo a disposizione dal programma, che è
studiato per registrare le informazioni degli
intestatari e degli esecutori dei versamenti,
indicando per ciascun nominativo il numero di conto
corrente postale e la causale di pagamento.
Dopo
aver compilato i campi di testo del bollettino, è
possibile stamparlo su carta sia su foglio A4 sia sui
modelli originali rilasciati dagli uffici postali. Se
si sceglie di effettuare la stampa completa di
grafica su foglio A4, si potrà visualizzare
l'anteprima premendo l'apposito pulsante.
In fase
di stampa del bollettino postale sui modelli
originali in bianco, il programma mette a
disposizione un semplice ambiente per l'impostazione
dei margini di stampa da utilizzarsi nel
caso in cui i valori di partenza non coincidano con
quelli richiesti dalla propria stampante. Il
bollettino in bianco va inserito nella stampante
restringendo adeguatamente le alette del vassoio
normalmente utilizzato per i fogli A4.
Per
stampare il bollettino postale completo di grafica su
un foglio A4, non è necessario configurare i
margini: basta verificare la correttezza dei dati
tramite l'anteprima di stampa, cliccare su Stampa
su A4 e confermare l'operazione nella finestra
di dialogo.
Quando
l'esecutore ha provveduto ad effettuare il pagamento,
bisogna richiamare la scheda del bollettino, mettere
il segno di spunta sulla casella Saldato e
premere Salva. Per visualizzare l'elenco di
tutti i bollettini non ancora saldati
(indipendentemente dalla data di scadenza), è
necessario premere il pulsante Da saldare.
Il
pulsante Scaduti consente, invece, di
ottenere il riepilogo dei bollettini scaduti e non
ancora saldati.
Per
cercare un bollettino in archivio bisogna servirsi
del pulsante Trova. E' possibile utilizzare
più filtri di ricerca contemporaneamente indicando
una o più parole consecutive contenute nei campi di
testo. Ciò consente, ad esempio, di ottenere il
riepilogo di tutti i bollettini che scadono in una
certa data, oppure di tutti i pagamenti effettuati da
un certo esecutore, a favore di un certo intestatario
o a cui è abbinata la stessa causale.
Per
duplicare un bollettino archiviato precedentemente,
basta visualizzarlo nella finestra di lavoro, premere
il pulsante Duplica, apportare le modifiche
desiderate e premere Salva.
L'applicazione
Archivio Anagrafico è
utile per velocizzare la compilazione automatica dei
bollettini postali grazie alla possibilità di
importare i dati, ma può essere usata anche come una
completa rubrica elettronica dotata di funzioni
avanzate quali l'invio di e-mail al contribuente, il
controllo della validità del codice fiscale, della
partita IVA, del numero di carta di credito e del
codice IBAN.
Nell'archivio anagrafico è possibile annotare
cognome, nome, data e luogo di nascita del pagatore o
beneficiario, l'indirizzo di residenza, la categoria
di appartenenza, i recapiti telefonici di casa,
ufficio e cellulare, la PEC e l'indirizzo e-mail, il
recapito preferenziale dove il contribuente desidera
essere contattato, il codice fiscale, il numero di
partita IVA, il numero di carta di credito con
relativa data di scadenza e l'IBAN bancario.
La
scheda di ogni nominativo consente, inoltre, di
registrare gli estremi di un documento di identità e
il numero di conto corrente da riportare nel
bollettino postale unitamente alla causale del
versamento. Il campo delle note può essere sfruttato
per memorizzare ulteriori informazioni di qualsiasi
genere relative alla persona.
Se esistono importanti questioni in sospeso con il
pagatore, è possibile trascriverlo nelle note.
Mettendo il segno di spunta sulla casella Da
ricontattare, si inserisce la scheda in un
elenco contenente tutti i contribuenti con questioni
in sospeso che vogliono essere richiamati, ad
esempio, nel momento in cui il problema è stato
risolto o quando ci sono novità. Per visualizzare
tale elenco, basta fare clic sul pulsante Da
ricontattare.
Il
pulsante Duplica è utile se si ha bisogno
di registrare due o più schede relative allo stesso
nominativo perché, ad esempio, effettua più
pagamenti con diversa causale. In questo modo, si
potrà richiamare in maniera opportuna la scheda
relativa al pagamento da effettuare in fase di
compilazione del bollettino.
Per trovare le schede dei pagatori o beneficiari in
archivio è possibile utilizzare uno o più filtri di
ricerca contemporaneamente. Ad esempio, si può
ottenere l'elenco di tutti gli esecutori che hanno
determinate questioni in sospeso e per i quali è
stata registrata una certa parola o espressione
distintiva nel campo delle note.
La
funzione Allega file consente di abbinare
alla scheda di ciascuna persona fino a tre file di
qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad
esempio, la copia digitale del documento di
riconoscimento. Il contenuto di ogni allegato può
essere descritto nell'apposito campo di testo e il
file può essere aperto in qualsiasi momento premendo
il pulsante Apri.
Il
campo "E-mail" è affiancato da un
pulsante che permette di lanciare l'applicazione
presente sul proprio computer per la gestione della
posta elettronica compilando in automatico la casella
dell'indirizzo del destinatario.
Appositi pulsanti consentono di controllare la
validità del codice fiscale della persona, del
numero di carta di credito, dell'IBAN bancario e del
numero di partita IVA. Se il numero di partita IVA è
esatto, il software indicherà quale Ufficio
provinciale lo ha rilasciato.
La
scheda di ogni singolo nominativo può essere
visualizzata in anteprima, stampata su carta o
salvata in un file PDF, mentre l'intero
archivio può essere esportato in un file di Excel.
L'app Riepilogo versamenti
consente di ottenere un estratto conto dei pagamenti
effettuati in un qualsiasi intervallo di tempo
utilizzando il nome dell'esecutore e/o il numero di
C/C Postale dell'intestatario come filtri di ricerca.
Se non si ricorda il numero di C/C Postale
dell'intestatario, è possibile importarlo
dall'archivio anagrafico utilizzando l'apposito
pulsante.
Per ottenere il riepilogo dei versamenti eseguiti in
un certo intervallo di tempo è sufficiente fare clic
sulla relativa scritta nella schermata di avvio del
programma, indicare il nome dell'esecutore e il C/C
Postale dell'intestatario unitamente alla data di
inizio e a quella di fine intervallo e premere il
pulsante Visualizza riepilogo.
L'estratto
conto che si ottiene visualizza un elenco di tutti i
pagamenti effettuati nel periodo specificato,
riportando per ogni versamento il numero di C/C
Postale, la data di scadenza, l'importo versato, il
nome dell'intestatario, quello dell'esecutore e la
causale.
Per
ottenere il riepilogo di tutti i versamenti
effettuati, basta lasciare in bianco i campi di
ricerca. Il riepilogo dei versamenti visualizzato
può essere stampato su carta facendo clic
sull'apposito pulsante.
Bollettini Postali Mod. CH8 Bis
è integrato con Excel, dal momento che gli
applicativi consentono di esportare i dati nel
formato del software della Microsoft. A tal fine, è
sufficiente che nel proprio computer sia installata
una qualsiasi applicazione per la gestione dei file
in formato XLS (ad esempio, Open Office,
Libre Office o Microsoft Office).
L'acquisto
di una singola licenza di Bollettini
Postali Mod. CH8 Bis autorizza l'utente
ad installare il programma su tutti i PC di sua
proprietà.
Al momento del primo avvio successivo
all'installazione, l'applicazione richiede
obbligatoriamente la configurazione di una password
di accesso personalizzata per poter procedere con
l'utilizzo del software.
Tale
credenziale, modificabile in qualsiasi momento
tramite il pulsante Cambia Password, deve
soddisfare un requisito minimo di lunghezza pari a
otto caratteri. Al fine di garantire un adeguato
livello di sicurezza e robustezza, il sistema
supporta l'impiego di caratteri alfanumerici e
speciali, precludendo unicamente l'utilizzo degli
spazi vuoti.
Per
effettuare il backup di tutti gli archivi di Bollettini
Postali Mod. CH8 Bis basta copiare su pen-drive
la cartella del programma situata nel seguente
percorso:
C:\Utenti\<Nome_Utente>\AppData\Local\<Nome_App>
L'applicazione
include una procedura guidata per eseguire il backup
dei dati salvati. Il backup non comprende il file
eseguibile dell'applicazione ma soltanto gli archivi
contenenti tutti i dati salvati dall'utente. Tali
dati sono cifrati in formato AES (Advanced
Encryption Standard) e possono essere gestiti
solo attraverso il programma. Pertanto, non bisogna
assolutamente aprire i file manualmente per evitare
di corromperli e renderli inutilizzabili.
Per il
ripristino dei dati, la cartella di backup deve
essere inserita in AppData\Local.
Trattandosi di una cartella nascosta da Windows, è
necessario prima abilitarne la visualizzazione. A tal
fine bisogna aprire Esplora file,
selezionare la scheda o il menu Visualizza
in alto e attivare l'opzione per mostrare gli
elementi nascosti.
Il software dispone anche di una funzione per
ripristinare una versione completamente pulita del
programma che va utilizzata solo se si desidera
eliminare tutti i dati inseriti.
Bollettini
Postali Mod. CH8 Bis è quindi il
programma ideale per gli enti, le associazioni o i
privati cittadini che hanno bisogno di compilare e
stampare velocemente i bollettini di conto corrente
postale e di tenere traccia di tutti i versamenti
eseguiti. L'utente resterà piacevolmente sorpreso
nel constatare come il software richieda tempi di
apprendimento praticamente nulli.
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Importante: Questo
software gestisce i bollettini postali della serie TD
123 Mod. CH8 Bis a due sezioni. Chi ha bisogno di
gestire anche i bollettini Mod. CH8 Ter a tre
sezioni, può scaricare l'app 
