Gestione
Lavoratori a Chiamata è una soluzione
software completa e intuitiva pensata per supportare
le aziende nella gestione efficiente del personale
che collabora in modo occasionale o su chiamata e nel
calcolo delle ore di lavoro da retribuire. Il
programma è composto da due app integrate,
progettate per semplificare sia la raccolta dei dati
dei collaboratori sia l’analisi delle
prestazioni lavorative.
La
prima app funziona come uno schedario digitale del
personale: consente di registrare la foto e tutti i
dati anagrafici e fiscali dei lavoratori che
collaborano con la ditta, oltre a memorizzare ogni
singola prestazione lavorativa svolta, in modo
ordinato e sempre consultabile. Questo permette di
avere uno storico completo e aggiornato delle
attività di ciascun collaboratore. La seconda app è
dedicata alla consultazione e alla stampa dei
riepiloghi delle prestazioni. Attraverso un sistema
di calcolo automatico, l’app determina il totale
delle ore lavorate dai singoli lavoratori. I
riepiloghi possono essere generati per qualsiasi arco
temporale, anche su più anni solari, offrendo la
massima flessibilità di analisi.
Di seguito, un'analisi più dettagliata dei due
ambienti di lavoro principali.
L'app Lavoratori e Prestazioni
è uno schedario in cui registrare i dati del
personale che collabora con la propria ditta e ogni
singola prestazione lavorativa svolta.
In
ciascuna scheda è possibile indicare il cognome e il
nome del lavoratore, il sesso, il luogo e la data di
nascita, la cittadinanza, l'indirizzo di residenza,
il codice fiscale, lo stato civile, il numero di
partita IVA, il titolo di studio posseduto, le lingue
conosciute, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono
di casa e quello del cellulare, la qualifica, il
reparto, i giorni e gli orari di disponibilità, le
mansioni svolte, l'IBAN bancario, la data di
assunzione, la retribuzione percepita e ogni
ulteriore annotazione. Ogni scheda può essere
corredata della foto del lavoratore in formato Jpeg
o Bitmap che viene ridotta in scala in
automatico per adeguarsi alle dimensioni del riquadro
di anteprima. E' comunque possibile visualizzare
l'immagine nelle sue dimensioni reali a tutto schermo
facendo clic sull'icona della lente di ingrandimento.
Questa app è quindi un archivio storico in cui
bisogna conservare le informazioni anagrafiche e i
recapiti dei lavoratori indicando al contempo le
prestazioni svolte nell'arco dell'intera carriera
lavorativa. E' possibile usufruire di funzioni
avanzate quali l'invio di e-mail al lavoratore e il
controllo della validità del codice fiscale, della
partita IVA e dell'IBAN.
Per
inserire una scheda in archivio, bisogna fare clic
sul pulsante Nuovo, compilare i campi di
testo che interessano, caricare la foto del
lavoratore e premere il pulsante Salva. Si
tenga presente che i campi riguardanti il cognome e
nome del lavoratore, il codice fiscale, il numero di
cellulare, la qualifica e il reparto di appartenenza
sono a compilazione obbligatoria. Per modificare una
scheda esistente, bisogna visualizzarla nella
schermata di lavoro usando le frecce di scorrimento
dei record o la funzione di ricerca, apportare le
modifiche desiderate e premere Salva.
Il pulsante Duplica è utile se si ha
bisogno di registrare due o più schede con dati
molto simili perché riferite, ad esempio, a
lavoratori inseriti nello stesso reparto o che hanno
la stessa qualifica. Per duplicare la scheda di un
lavoratore, basta visualizzare quella già registrata
in archivio, fare clic sul pulsante Duplica,
inserire i nuovi dati e premere Salva.
Per
allegare una foto del lavoratore, si può acquisirne
l'immagine con la propria webcam. Una volta aperta la
finestra per l'acquisizione fotografica, bisogna
premere il pulsante Accendi webcam, far posizionare
il lavoratore di fronte all'obiettivo e scattargli
una foto premendo il pulsante Cattura foto.
Fatto ciò, si può importare la foto nella scheda
dei dati anagrafici servendosi dell'apposito
pulsante. Infine, bisogna memorizzare la scheda del
lavoratore premendo il pulsante Salva.
E'
possibile visualizzare la foto a tutto schermo
facendo clic sull'icona dello zoom. Se si vuole
ritoccare la foto acquisita, la si può salvare su
disco, apportare le modifiche con un software di
grafica e ricaricarla nella scheda con il pulsante Carica.
Se si preferisce, anziché fotografare il lavoratore
con una webcam, si può scattargli una foto in
formato Jpeg con una macchina fotografica
digitale e importarla nella scheda anagrafica sempre
utilizzando il pulsante Carica.
Il
pulsante Slide Show mostra in sequenza, ad
intervalli di sei secondi e a schermo intero, tutte
le foto dei lavoratori in archivio. Una volta
visualizzata l'ultima foto archiviata, la
presentazione riprende dal principio. Per uscire
dalla modalità Slide Show è sufficiente
fare clic su un punto qualsiasi della schermata.
Per
trovare le schede dei lavoratori in archivio è
possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca
contemporaneamente. Ad esempio, si può ottenere
l'elenco di tutti i lavoratori appartenenti a un
certo reparto, che possiedono un specifica qualifica
o che hanno dato la disponibilità a essere chiamati
in determinati giorni e orari.
La
funzione Allega file consente di abbinare a
ciascun lavoratore fino a tre file di qualsiasi
genere che potrebbero contenere, ad esempio, la copia
acquisita allo scanner del documento di identità o
del contratto di lavoro firmato con la ditta. Il
contenuto di ogni allegato può essere descritto
nell'apposito campo di testo e il file può essere
aperto in qualsiasi momento premendo il pulsante Apri.
Dopo
aver salvato la scheda anagrafica del lavoratore, è
possibile registrare i lavori svolti per conto
dell'azienda. A tal fine, bisogna premere il pulsante
Prestazioni e, all'interno della finestra
che appare, scegliere se inserire una nuova attività
o modificare un'attività già archiviata.
Il
pulsante Stampa riepilogo permette di
stampare l'elenco di tutte le prestazioni svolte dal
lavoratore selezionato.
Di ogni attività bisogna indicare la data in cui è
stata svolta, la tipologia di lavoro, il luogo in cui
è stata effettuata la prestazione lavorativa,
l'orario di lavoro e il numero totale di ore
lavorate.
La
scheda anagrafica di ogni singolo lavoratore può
essere visualizzata in anteprima o stampata su carta.
L'app Riepilogo Ore di Lavoro
consente di visualizzare e stampare riepiloghi delle
prestazioni svolte dai lavoratori della propria ditta
calcolando in automatico il totale delle ore
effettuate. Il riepilogo può riguardare un qualsiasi
arco di tempo e comprendere uno o più anni solari.
Per visualizzarlo è sufficiente usare come filtro di
ricerca il codice fiscale del lavoratore e indicare
la data di inizio e di fine intervallo.
Il
codice fiscale utilizzato come filtro di ricerca può
essere digitato sul momento o importato dall'archivio
anagrafico dei lavoratori. In quest'ultimo caso
bisogna utilizzare il pulsante con la freccia verde
presente a destra dello stesso campo.
Questa
app legge quindi i dati inseriti nel registro delle
prestazioni associato alla scheda del lavoratore e
totalizza le ore lavorate riferite all'intervallo di
tempo indicato.
Il riepilogo che si ottiene visualizza un elenco di
tutti i lavori archiviati nel registro delle
prestazioni nel periodo specificato, riportando per
ognuno di essi il tipo di attività, la data, il
luogo e l'orario in cui tale attività è stata
svolta e le ore di lavoro effettuate. In calce alla
schermata compare il totale delle ore di lavoro
relativamente all'arco di tempo selezionato.
Il
riepilogo visualizzato può essere stampato su carta
premendo l'apposito pulsante.
Gestione Lavoratori a Chiamata
può essere utilizzato anche su chiavetta USB.
A tal fine, basta copiare la cartella del programma
su pen-drive e fare doppio clic sull'icona
dell'applicazione per eseguirla. La copia della
cartella su dispositivo esterno è anche il metodo
più veloce per effettuare il backup di
tutti gli archivi.
L'accesso al software è protetto da una password
aggiornabile dall'utente che può essere cambiata
tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso
al programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione"
(scritta senza le virgolette).
Gestione
Lavoratori a Chiamata può essere usato
anche in una rete locale se si ha necessità
di condividere gli archivi fra più postazioni di
lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza
l'utente ad installare il programma su tutte le
macchine di sua proprietà.
Con Gestione Lavoratori a Chiamata,
il controllo delle prestazioni lavorative diventa
semplice, veloce e affidabile, aiutando la ditta a
risparmiare tempo e a ridurre gli errori
amministrativi. L'utente resterà piacevolmente
sorpreso nel constatare come il software richieda
tempi di apprendimento praticamente nulli.
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