Software per gestire scadenze, costi, consumi e
manutenzione dei mezzi dell'autoparco aziendale
Gestione
Parco Auto è un software facile e intuitivo
progettato per archiviare i dati relativi ad ogni
mezzo dell'autoparco aziendale, tenere sotto
controllo i costi e le scadenze temporali e
chilometriche riguardanti la manutenzione degli
automezzi o il pagamento delle tasse
automobilistiche, sapere in ogni momento quali
autisti sono disponibili e quali sono in ferie,
registrare tutti i viaggi effettuati da ciascun
autoveicolo per calcolare i consumi di carburante e i
chilometri percorsi, redigere un registro degli
ingressi e delle uscite dei mezzi dalla porta carraia
e, infine, organizzare un planner annuale delle
prenotazioni di ciascun veicolo, funzione utile se la
propria azienda svolge un'attività di noleggio o
anche solo se si desidera programmare l'utilizzo dei
mezzi da parte dei propri conducenti.
L'app
Anagrafica Conduttori è una rubrica elettronica che
consente di registrare i dati personali dei
conducenti dei veicoli del proprio autoparco. Ad ogni
conduttore si può associare un veicolo del parco
auto, indicando il tipo di mezzo, la marca, il
modello, il colore, il tipo di alimentazione e il
numero di targa. E' possibile ottenere il riepilogo
di tutti i conduttori che acconsentono a lavorare in
trasferta. L'app Parco Automezzi permette di creare
una dettagliata scheda descrittiva di ogni mezzo
della propria flotta corredata di foto in cui
registrare il tipo di veicolo, la destinazione e
l'uso, la marca e il modello, il numero di targa e di
telaio, l'anno di immatricolazione, il colore, il
tipo di pneumatici montati, e molto altro. Il
pulsante Carica foto permette di inserire l'immagine
del veicolo nella scheda tecnica descrittiva. La
funzione Slide Show mostra in sequenza a schermo
intero tutte le foto dei veicoli presenti nel parco
automezzi. L'app Scadenze Imminenti consente di
monitorare, per ciascun veicolo, le scadenze relative
alla revisione, al tagliando, al rinnovo
dell'assicurazione e al pagamento del bollo sulla
base dei dati inseriti nell'archivio del parco
automezzi. L'app Costi sostenuti è un registro delle
spese giornaliere relative a ciascun automezzo che
consente di ottenere un estratto conto degli esborsi
in base alla causale e all'intervallo di tempo
specificato. L'utente dovrà quindi tenere aggiornato
il registro dei costi compilando una scheda ogni
volta che effettua una spesa riguardante, ad esempio,
un rifornimento di carburante, una riparazione o un
intervento di manutenzione ordinaria o straordinaria,
l'acquisto di accessori per la propria auto, il
pagamento di tasse automobilistiche e così via.
L'app Ingressi e Uscite Veicoli è studiata per
gestire le schede da compilarsi a cura del personale
di servizio alla porta carraia nel momento in cui i
mezzi di visitatori attraversano il cancello di
ingresso dell'azienda. Ovviamente, è anche possibile
registrare i veicoli del proprio parco auto custoditi
in autorimessa che giornalmente entrano in azienda.
Questa app permette di registrare per ogni mezzo la
data e l'ora di entrata e di uscita dalla sede
dell'azienda, la marca, il modello e il numero di
targa del veicolo, il nome del conduttore e delle
altre persone a bordo, una descrizione della merce
trasportata, gli estremi del foglio di marcia, i
numeri delle tessere fornite ai visitatori che
autorizzano all'ingresso da esporre sulla giacca e da
riconsegnare all'uscita, il luogo di destinazione del
veicolo, il cellulare del conducente e il nome
dell'operatore che effettua la registrazione. L'app
Statistiche transiti veicoli consente di visualizzare
e stampare grafici statistici sugli ingressi e sulle
uscite registrate nell'anno solare selezionato.
L'utente può scegliere se visualizzare i dati sotto
forma di grafico a torta oppure di grafico a barre
tridimensionali. L'app Planner Prenotazioni mette a
disposizione un planning annuale, ossia un calendario
nel quale annotare, per ciascun veicolo, le
prenotazioni dei noleggi di ogni giorno dell'anno.
Per registrare la prenotazione del noleggio di un
veicolo in un certo giorno dell'anno, basta fare clic
sul numero del giorno corrispondente nel calendario e
digitare il nome del cliente per cui si effettua la
prenotazione, eventualmente seguito da un suo
recapito telefonico. Il pulsante Riepilogo permette
di ottenere l'elenco di tutte le prenotazioni del
veicolo registrate nel planner annuale in ordine
cronologico, mostrando i giorni prenotati seguiti dai
nomi dei clienti. L'app Scadenzario Manutenzioni
consente di tenere sotto controllo scadenze e
appuntamenti giornalieri, mensili o annuali dei
veicoli da revisionare o da riparare e di essere
avvertiti al sopraggiungere della data. Le scadenze
da gestire potrebbero riguardare gli interventi di
manutenzione ordinaria o straordinaria sugli
automezzi, i pagamenti delle tasse automobilistiche
ma anche qualsiasi appuntamento preso con i clienti
della propria azienda. Per ogni scadenza o
appuntamento è possibile stabilire con quanti giorni
di anticipo si desidera essere avvisati. La presenza
di appuntamenti imminenti viene segnalata sia in
maniera visiva attraverso un messaggio informativo,
sia in maniera sonora mediante un segnale acustico
che si attiva automaticamente nel momento in cui si
apre la finestra di lavoro. L'app Scadenzario
Chilometrico è studiata per registrare tutte le
manutenzioni soggette a scadenze chilometriche
anziché temporali. Lo scopo dell'applicazione è
consentire di confrontare in qualsiasi momento i
chilometri percorsi da ogni veicolo del parco auto
alla data corrente con il limite massimo chilometrico
oltre il quale è necessario effettuare una nuova
manutenzione. E' buona norma aggiornare lo
scadenzario chilometrico in maniera periodica, ad
esempio mensilmente, per avere sempre a portata di
mano la situazione dei veicoli del proprio parco auto
che necessitano di manutenzione. L'app Registro
Viaggi mette a disposizione un ambiente in cui
annotare i viaggi effettuati da tutti i veicoli del
parco auto al fine di ottenere, per ciascun mezzo, un
riepilogo dei litri di carburante consumati, dei
costi sostenuti per i rifornimenti e dei chilometri
percorsi in un qualsiasi intervallo di tempo
nell'anno selezionato. L'utente dovrà quindi tenere
aggiornato il registro compilando una scheda ogni
volta che un mezzo del proprio autoparco effettua un
viaggio. E' presente una sezione in cui bisogna
registrare i dati riguardanti ogni singolo
rifornimento fatto durante il viaggio per poter
calcolare il totale dei costi di carburante e dei
litri consumati. L'app Riepilogo consumi carburante e
chilometri percorsi consente di ottenere il resoconto
dei consumi di carburante e dei chilometri percorsi
da un determinato automezzo o da tutti i veicoli del
parco auto in un intervallo di tempo selezionato
dall'utente sulla base dei dati inseriti nel registro
dei viaggi. l riepilogo che si ottiene mostra, per
ciascun viaggio effettuato, la data di partenza e
quella del rientro in sede, il luogo di destinazione,
la marca e il modello del veicolo, il numero di
targa, i litri di carburante consumati, i chilometri
percorsi e il costo sostenuto. In calce al riepilogo,
compaiono la somma dei litri di carburante consumati,
il numero complessivo dei chilometri percorsi e il
totale dei costi di carburante tenendo conto di tutti
i viaggi elencati nei risultati di ricerca. Il
software è utilizzabile anche in una rete LAN o su
chiavetta USB.
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Importante: Se
hai Windows 8 o
versione successiva, in fase di installazione apparirà
l'avviso PC protetto da
Windows.
